การดำเนินงานประจำปี2557 สท. แนวทางการติดตามและประเมินผล การดำเนินงานประจำปี2557 สท.

ปัญหาและอุปสรรคการติดตามประเมินผลในปี 2557 1. ความเข้าใจในการจัดเก็บและจัดส่งข้อมูล 1.1 แบบฟอร์มการจัดเก็บข้อมูล - แบบฟอร์มหลัก (สท. 01) (เอกสาร A) - แบบฟอร์มตามนโยบายของ คสช. (เอกสาร B) 1.2 การนำแบบฟอร์มและหลักฐานบรรจุในระบบติดตาม และประเมินผลออนไลน์ (OPP e-Performance) (เอกสาร C)

ปัญหาและอุปสรรคการติดตามประเมินผลในปี 2557 2. การทันเวลาของการรายงานข้อมูล 3. ความละเอียด/ถูกต้องของข้อมูล 1) ไม่ได้ใช้แผนเป็นกรอบการทำงานที่แท้จริง ทำให้ทำงานไม่เป็นไปตามแผนและไม่ได้เป้าหมายตามที่ตั้งไว้ เช่น เป้าหมายเป็นคน แต่ตอบเป็นองค์กร เป็นต้น (เอกสาร D) 2) ผลงานไม่มีหลักฐานแนบและมีการเปลี่ยนแปลง ผลงานขึ้น - ลง ทำให้ผลงานที่จัดส่ง ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องคลาดเคลื่อน และต้องชี้แจงเหตุผล

ปัญหาและอุปสรรคการติดตามประเมินผลในปี 2557 4. ความชัดเจน/ความเป็นไปได้ของการวางเครื่องมือ สำหรับการติดตามประเมินผล (ตัวชี้วัด) 1) วางตัวชี้วัดโครงการไว้สูง แต่ไม่สามารถดำเนินงานได้ตามตัวชี้วัดที่วางไว้ 2) วางตัวชี้วัดโครงการไม่ชัดเจน 5. การทำความเข้าใจกับแผนของโครงการ/กิจกรรมที่ตั้งไว้ 1) ทำงานโดยไม่ยึดกรอบของแผนที่วางไว้ 2) ปรับเปลี่ยนแผน โดยเฉพาะเป้าหมาย โดยไม่ได้แจ้งเปลี่ยนแปลง

ปัญหาและอุปสรรคการติดตามประเมินผลในปี 2557 6. ขาดการติดตามและประเมินผลโครงการ - การติดตามผลเพื่อการปรับปรุง/พัฒนาอย่างต่อเนื่อง - การประเมินผลลัพธ์ของโครงการหลังการดำเนินงาน

ปัญหาและอุปสรรคการติดตามประเมินผลในปี 2557 7. การสร้างความเข้าใจต่อเครือข่ายผู้ทำงาน/พันธมิตร/ผู้มีส่วนได้เสีย 7.1 ความเข้าใจที่ตรงกัน (ขั้นตอน/วิธีการ/การใช้จ่ายเงิน/การจัดเก็บ ผลการดำเนินงาน) 7.2 ความต่อเนื่องของความช่วยเหลือ (การติดตาม/นิเทศน์งาน) 7.3 การทำความเข้าใจกับปัญหาของพื้นที่ก่อนดำเนินการ เช่น มีคนทำงานน้อย ต้องการกระบวนงานที่สั้น ง่าย ไม่ซับซ้อน

กรอบแนวคิดการติดตามประเมินผลปี 2558 ของ สท. นโยบายรัฐบาลคสช. ยุทธศาสตร์กระทรวง แผนกลยุทธ์ สท. แผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี 2558 การติดตามประเมินผล ของ สท. การประเมินผล *การบรรลุเป้าหมายตามภารกิจ/ยุทธศาสตร์/โครงการ/กิจกรรม (ตัวชี้วัดยุทธศาสตร์) *ผลผลิต/ผลลัพธ์/ความคุ้มค่า คุ้มทุน ของการดำเนินงาน การติดตามผล *รายงานประจำวัน/สัปดาห์/เดือน/ไตรมาส/ปี

การติดตามประเมินผลการดำเนินงานปี 2558 1. การติดตามผลการดำเนินงาน 1.1 การติดตามผล - รายวัน/สัปดาห์ ตามแบบฟอร์ม คสช. ในe-mail sawangwan.b@opp.mail.go.th - รายเดือน โดยแบบ สท. 01 ในระบบติดตามและประเมินผลออนไลน์ (OPP e-Performance) - รายไตรมาส ผป. ประมวลผลจากแบบรายเดือนและจัดส่งให้สำนัก/กอง/กลุ่ม/ฝ่าย ตรวจสอบข้อมูลก่อนจัดส่งสำนักงบประมาณ (สงป.) /สำนักตรวจและประเมินผล พม. สำนักงานปลัดกระทรวง พม./สำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน/สำนักงานกพร. - รายปี ผป. สรุปข้อมูลและจัดส่งให้สำนัก/กอง/กลุ่ม/ฝ่ายตรวจสอบข้อมูล ก่อนจัดส่งผลและหลักฐานการดำเนินงานให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

การติดตามประเมินผลการดำเนินงานปี 2558 1.2 การให้ข้อมูลย้อนกลับเพื่อการปรับปรุงการดำเนินงาน (FeedBack) ในประเด็น - เปรียบเทียบผลการเบิกจ่ายและผลการดำเนินงานเปรียบเทียบกับ แผนที่ตั้งไว้ - ปัญหาอุปสรรค/ข้อค้นพบในพื้นที่ดำเนินงานของโครงการสำคัญ จากสรุปผลการตรวจราชการของผู้ตรวจราชการ และการถอดบทเรียนในพื้นที่

การติดตามประเมินผลการดำเนินงานปี 2558 (ต่อ) 1.3 การประเมินผล - จัดจ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอกประเมิน ในประเด็น * เป้าหมายตามภารกิจ/แผนยุทธศาสตร์ของ สท. * ผลผลิต/ผลลัพธ์/ความคุ้มค่า คุ้มทุนของแผนงาน/ โครงการ/กิจกรรม *แบบปฏิบัติที่ดี

สำนัก/กอง/กลุ่ม/ฝ่าย ดำเนินการ 1. จัดเก็บข้อมูล - แบบรายวัน/แผนในเดือนต่อไป ตามแบบคสช. แบบ 1 3 4 และ 5 (เอกสาร B) - แบบ สท. 01 (เอกสาร A) ไม่เกินวันที่ 5 ในระบบติดตามและประเมินผลออนไลน์ (ยกเว้นโครงการตามเอกสาร E รายงานผลภายในวันที่ 30ของเดือนนั้นๆ) 2. จัดเก็บหลักฐานอ้างอิง - เอกสารสำเนาการขออนุมัติดำเนินการ - คู่มือดำเนินงาน,หลักสูตร - เอกสารแสดงผลสำเร็จของกลุ่มเป้าหมาย (TA) - เอกสารการลงทะเบียนอบรม/ประชุม 2. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล -ข้อมูลผลการดำเนินงานรายไตรมาส,รายปี ที่ผป.ส่งให้ตรวจสอบ

ขอบคุณค่ะ