เครื่องพรินเตอร์ Printer
วิวัฒนาการของเครื่องพรินเตอร์ ดัดแปลงมาจากเครื่องพิมพ์ดีด เพราะมีการใช้แถบหมึก ซึ่งแถบหมึกนี้จะประทับรอยลงไปบนแผ่นกระดาษ เมื่อถูก เหล็กพิมพ์ดีดไปกระทบเข้า
ประเภทของเครื่องพรินเตอร์ มี 4 ประเภท 1.เครื่องพิมพ์ดอตเมตริกซ์ (Dot Matrix Printer) 2.เครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึก (Ink-Jet Printer)
3.เครื่องพิมพ์เลเซอร์ (Laser Printer) 4.พล็อตเตอร์ (plotter)
เครื่องพรินเตอร์สำหรับงานแต่ละประเภท
สำหรับงานพิมพ์เอกสารธรรมดา ขาว-ดำที่ต้องการสำเนา เครื่องดอตเมตริกซ์พรินเตอร์ ( Dot Matrix Printer) สำหรับงานพิมพ์เอกสารธรรมดาขาว-ดำ และสี รูปภาพ ภาพถ่าย เครื่องอิงค์เจ็ทพรินเตอร์ (Inkjet Printer) สำหรับงานพิมพ์ที่ต้องการความรวดเร็ว คมชัด เครื่องเลเซอร์พรินเตอร์ขาว-ดำ (Mono Laser Printer) สำหรับงานพิมพ์ที่ต้องการความรวดเร็ว คมชัด และต้องการพิมพ์สี เครื่องเลเซอร์พรินเตอร์สี (Color Laser Printer) สำหรับงานพิมพ์ที่ต้องการพิมพ์เอกสารธรรมดาขาว-ดำ และสี พร้อมด้วยการสแกน ทำสำเนา และส่งแฟกซ์ เครื่องมัลติฟังก์ชัน (Multifunction Printer)
ประเภท Dotmatix เหมาะสมสำหรับห้างร้าน ผู้ประกอบธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง หรือผู้ใช้ที่ ต้องการเครื่องพรินเตอร์ที่สามารถทำสำเนาได้
ประเภท Inkjet เหมาะสมสำหรับการใช้งานโดยรวม สามารถพิมพ์เอกสาร รูปภาพที่เป็นขาว-ดำ และสีได้
ประเภท Laser เหมาะสมกับการใช้งานร่วมกันในผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการความละเอียด สำนักงานขนาดเล็ก ไปจนถึงขนาดใหญ่ที่มีงานเอกสารปริมาณที่มาก
ประเภท Multifunction มาพร้อมอุปกรณ์ทำงานที่ครบเครื่องทั้ง พิมพ์ สแกน ก๊อปปี้ และส่งแฟกซ์
การดูแลเครื่องพรินเตอร์ 1. ควรจะสั่งพิมพ์งานอย่างน้อยอาทิตย์ละครั้ง 2. ควรเปิดเครื่องพรินเตอร์สัก 1 ครั้ง ต่อสัปดาห์ เพื่อให้หัวพรินเตอร์ตรวจสอบความพร้อมของหมึกพรินเตอร์และเพื่อป้องกันการอุดตันของหมึก
3. หมั่นกำจัดเศษกระดาษและเศษฝุ่นผง การทำความสะอาดด้วยการเป่าเศษผงและฝุ่นออกด้วยเครื่องเป่าลมธรรมดาๆ 4. การทำความสะอาด Roller ที่ ใช้ดึงกระดาษ 5. ควรปิด-เปิดเครื่องพิมพ์ด้วยสวิตซ์ ดีกว่าถอดปลั๊กไฟ
6. หมั่นอัพเดทไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์อย่างสม่ำเสมอ 7. ไม่ควรนำหมึกต่างยี่ห้อมาเติม 8. ควรเปลี่ยนน้ำหมึก เมื่อมันเตือนว่าหมด
กระดาษที่ใช้พิมพ์ 1.Plain Paper เป็นกระดาษทั่วไปที่มีตามร้านเครื่องเขียน มีขนาดที่นิยมใช้ คือ 70 หรือ 80แกรม 2.กระดาษมัน Glossy Paper เป็นกระดาษมันมีขนาดเริ่มต้นที่ 90 แกรม รองรับการพิมพ์ที่ 1440 dpi-2880 dpi โดยน้ำหมึกจะไม่ซึมไปด้านหลัง
3.กระดาษแบบด้าน Matte Finish Paper ไว้สำหรับพิมพ์ภาพกราฟฟิก มีคุณสมบัติกันน้ำ ไม่สะท้อนแสง 4.กระดาษโฟโต้ Photo Paper ใช้สำหรับพิมพ์ภาพที่ถ่ายมาจากกล้องดิจิตอล มีความหนาและกันน้ำได้ รองรับความละเอียดถึง 2880dpi