คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศเบื้องต้น Introduction to Computer and Information Technology ณัฏฐวุฒิ เอี่ยมอินทร์ ศน.บ. (สังคมศาสตร์), วท.ม. (เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เพื่อการศึกษา) Tel.08-1931-5306 e-Mail : mondne@yahoo.com

Lesson II Microsoft Excel ซอฟต์แวร์ตารางทำงาน (Spread Sheet Software) เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยใน การคิดคำนวณ การทำงานของซอฟต์แวร์ตารางทำงาน ใช้หลักการเสมือนมี โต๊ะทำงานที่มีกระดาษขนาดใหญ่วางไว้ มีเครื่องมือคล้ายปากกา ยางลบ และเครื่องคำนวณเตรียมไว้ให้เสร็จ บนกระดาษมีช่องให้ใส่ตัวเลข ข้อความ หรือสูตร สามารถสั่งให้คำนวณตามสูตรหรือเงื่อนไขที่กำหนด ผู้ใช้ซอฟต์แวร์ ตารางทำงานสามารถประยุกต์ใช้งานประมวลผลตัวเลขอื่นๆ ได้กว้างขวาง

Microsoft Excel A1 เรียกว่า “เซลล์” A, B, C,… XFD เรียกว่า “คอลัมน์” 1, 2, 3,… 1048576 เรียกว่า “แถว” A, B, C,… XFD เรียกว่า “คอลัมน์” A1 เรียกว่า “เซลล์”

พิมพ์ข้อความที่ต้องการ Microsoft Excel พิมพ์ข้อความที่ต้องการ

การจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง Microsoft Excel การจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง

Microsoft Excel การแทรกแถว

Microsoft Excel การแก้ไขข้อความที่เซลล์ ให้คลิกที่เซลล์และเลือกที่แถบสูตร

ให้พิมพ์ปรกติจากนั้นทำการเลือกและคลิกค้างมุมล่างขวา Microsoft Excel การพิมพ์เลขลำดับ ให้พิมพ์ปรกติจากนั้นทำการเลือกและคลิกค้างมุมล่างขวา

จัดให้อยู่ตรงกลางของเซลล์ Microsoft Excel จัดให้อยู่ตรงกลางของเซลล์

การเปลี่ยนเป็นตัวเลขไทย Microsoft Excel การเปลี่ยนเป็นตัวเลขไทย เลือกตัวเลขทั้งหมด คลิกขวา เลือกจัดรูปแบบเซลล์

Microsoft Excel เลือกกำหนดเอง เลือก t0 กดตกลง

ตัวเลขเมื่อทำการเปลี่ยนแล้ว Microsoft Excel ตัวเลขเมื่อทำการเปลี่ยนแล้ว

เปลี่ยนตัวเลขให้เป็นตัวเลขไทย Microsoft Excel เปลี่ยนตัวเลขให้เป็นตัวเลขไทย

Microsoft Excel เลือก t#,##0

Microsoft Excel การบวกตัวเลข เลือกทั้งหมด คลิก E

ได้ผลรวมโดยไม่ต้องบวกที่ละตัว Microsoft Excel ได้ผลรวมโดยไม่ต้องบวกที่ละตัว

Microsoft Excel การลบข้อความระหว่างแถว คลิกเลือกแถวที่ต้องการ คลิกขวาเลือกลบ

การทำให้ตัวอักษรเป็นตัวหนา Microsoft Excel การทำให้ตัวอักษรเป็นตัวหนา

ให้อยู่กึ่งกลางระหว่าง 2 เซลล์ Microsoft Excel การพิมพ์ข้อความ ให้อยู่กึ่งกลางระหว่าง 2 เซลล์

เลือกกึ่งกลางของส่วนที่เลือกทั้งหมด Microsoft Excel เลือกการจัดแนว เลือกกึ่งกลางของส่วนที่เลือกทั้งหมด

คลิกขวาเลือกจัดรูปแบบเซลล์ Microsoft Excel การตีเส้นตาราง เลือกทั้งหมด คลิกขวาเลือกจัดรูปแบบเซลล์

เลือกตีกรอบและเลือกภายใน Microsoft Excel เลือกเส้นขอบ เลือกตีกรอบและเลือกภายใน

ตัวอย่างเมื่อทำการเลือก Microsoft Excel ตัวอย่างเมื่อทำการเลือก

Microsoft Excel การพิมพ์ตัวเลขเงินบาทเป็นตัวอักษร เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงตัวอักษร เลือก fx เพื่อแทรกฟังก์ชัน

Microsoft Excel เลือกประเภท ข้อความ

Microsoft Excel เลือก BAHTTEXT

Microsoft Excel คลิกที่สัญลักษณ์นี้

คลิกที่ตัวเลขที่ต้องการให้เป็นตัวพิมพ์ Microsoft Excel คลิกที่สัญลักษณ์นี้ คลิกที่ตัวเลขที่ต้องการให้เป็นตัวพิมพ์

ตัวเลขกลายเป็นตัวพิมพ์ Microsoft Excel ตัวอย่าง ตัวเลขกลายเป็นตัวพิมพ์

Microsoft Excel การพิมพ์เอกสาร

Microsoft Excel คลิกที่แสดงตัวอย่าง

ตัวอย่างของเอกสารหากจัดพิมพ์ Microsoft Excel ตัวอย่างของเอกสารหากจัดพิมพ์

Microsoft Excel เลือกที่แสดงระยะขอบ

จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษตามแนวนอน Microsoft Excel จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษตามแนวนอน

การคัดลอกข้อความไปยังเซลล์ หรือ Sheet อื่น Microsoft Excel การคัดลอกข้อความไปยังเซลล์ หรือ Sheet อื่น

วางข้อความที่คัดลอกมา Microsoft Excel วางข้อความที่คัดลอกมา

การเรียงข้อความในเอกสารตามตัวอักษร Microsoft Excel การเรียงข้อความในเอกสารตามตัวอักษร

ข้อความเมื่อทำการเรียงตามตัวอักษร Microsoft Excel ข้อความเมื่อทำการเรียงตามตัวอักษร

ควรบันทึกแบบ Excel 97-2003 Workbook เพื่อนำไปเปิดกับ Excel รุ่นเก่า Microsoft Excel การบันทึกไฟล์ ควรบันทึกแบบ Excel 97-2003 Workbook เพื่อนำไปเปิดกับ Excel รุ่นเก่า

การย้าย Sheet2 ไปไว้ลำดับแรก Microsoft Excel การย้าย Sheet2 ไปไว้ลำดับแรก

การเชื่อมโยงข้อความระหว่าง เซลล์ หรือ Sheet Microsoft Excel การเชื่อมโยงข้อความระหว่าง เซลล์ หรือ Sheet สามารถเชื่อมต่อระหว่าง

ถาม – ตอบปัญหา ข้อสงสัย