ลักษณะของข่าวสารที่ดี 1. ความถูกต้องแม่นยำ (accurate) คือข่าวสารที่ไร้ความผิด (error free) ไม่ใช่ Garbage out (GIGO) 2. สมบูรณ์ (complete) นั้นคือประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่สำคัญ ๆ 3. ประหยัด (economical) นั้นคือประหยัดในการผลิต ข่าวสาร ผู้บริหารจะต้องวัดหรือชั่งระหว่างข่าวสาร และค่าใช้จ่ายในผลิตข่าวสาร
4. ยืดหยุ่น(flexible)นั้นคือสามารถใช้ได้กับวัตถุประสงค์ หลาย ๆ ด้าน ตัวอย่างเช่น ข่าวสารเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง ผู้แทนฝ่ายขายก็สามารถใช้ในการปิดการขาย ผู้จัดการฝ่ายผลิตสามารถใช้ในการผลิต ผู้จัดการฝ่ายการเงินก็สามารถใช้ในการกำหนด ค่าทั้งหมด (total value) ที่บริษัทลงทุนในการทำให้มีสินค้าคงคลัง 5. เชื่อถือได้ (reliability) นั้นคือ ซึ่งขึ้นอยู่กับวิธีเก็บรวบรวมข้อมูล แหล่งที่มาข้อมูล 6. สัมพันธ์เกี่ยวกับ (relevant)
7. เรียบง่าย (simple) นั้นคือไม่ยุ่งยากสลับซับซ้อน ถ้ามีมากเกินไปก็จะเป็น information overload 8. เหมาะเจาะในเรื่องเวลา (timely) นั้นคือข้อมูลประเภทเดียวกันมีเมื่อเวลาที่ต้องการ 9. ค้นคืนสะดวก (retrievable) ไม่ใช่เป็นการเก็บทิ้ง แต่เป็นการเก็บที่สามารถค้นคืนได้ตลอดเวลา