ปฏิบัติการที่ 4 การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

วัตถุประสงค์ รู้จักองค์ประกอบพื้นฐานของโปรแกรมประมวลผลคำ รู้จักและใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานของโปรแกรมประมวลผลคำ ในการจัดการกับเอกสารอย่างง่าย สามารถประยุกต์ใช้โปรแกรมประมวลคำในการศึกษาในรายวิชาที่เกี่ยวข้อง และในชีวิตประจำวัน

โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมแรก คือ โปรแกรมเวิร์ดสตาร์ (Word Star) เกิดในช่วงที่มีการนำคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลมาใช้ในสำนักงาน ปี 1983 มีการใช้วิธีจัดเอกสารบนจอภาพให้เห็นเหมือนรูปแบบที่ต้องการ เรียกว่า WYSIWYG โปรแกรม Apple Writer (บริษัทแอปเปิ้ลคอมพิวเตอร์) , โปรแกรม Word Prefect (บริษัท Corel) และ โปรแกรม Microsoft Word (บริษัทไมโครซอฟต์) โปรแกรม OpenOffice.org Writer เป็นโปรแกรมประเภทโอเพนซอร์ส สามารถนำมาใช้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

โปรแกรม MS Word โปรแกรมประมวลผลคำมีความสามารถเด่นในด้านเอกสาร นิยมใช้สำหรับ สร้างรายงาน จดหมาย นิตยสาร และหนังสือ การใช้งานเบื้องต้น ส่วนประกอบของโปรแกรม MS word การตั้งค่ารูปแบบของเอกสาร

โปรแกรม MS Word ส่วนประกอบของโปรแกรม MS Word 1 3 2 4 5 6 แถบหัวเรื่อง (Title Bar) 1 เมนู (Menu) 2 แถบเครื่องมือ (Tool Bar) 3 แถบเลื่อนหน้าจอ (Scroll Bar) 4 พื้นที่ทำงาน (Working Area) 5 แถบแสดงสถานะ (Status Bar) 6

โปรแกรม MS Word การตั้งค่ารูปแบบเอกสาร การตั้งค่าหน้ากระดาษ ไปที่เมนู File -> Page Setup กำหนดค่าหน้ากระดาษ ขอบซ้าย 1.5 นิ้ว ขอบบน ขอบขวา และ ขอบล่าง อย่างละ 1 นิ้ว

โปรแกรม MS Word การตั้งค่ารูปแบบเอกสาร 2 การตั้งค่าหน้ากระดาษ (ต่อ) 1 เปลี่ยนหน่วยของการวัด Tools-> Option -> General เปลี่ยนค่า Measurement units เป็น Inch 2 1

โปรแกรม MS Word การตั้งค่ารูปแบบเอกสาร(ต่อ) 2 การตั้งค่าตัวอักษร 1 รูปแบบตัวอักษรที่แนะนำ TH SarabunPSK, Angsana New วิธีการตั้งค่าตัวอักษร ไปที่เมนู Format -> Font 2 1

โปรแกรม MS Word การตั้งค่ารูปแบบเอกสาร(ต่อ) การตั้งค่าย่อหน้า 2 3 1 การทำรายงานจัดรูปแบบย่อหน้าแบบ “การกระจายแบบไทย” ไปที่ Format -> Paragraph ตั้งค่า Alignment เป็น Thai Distributed ตั้งค่า Line Spacing เป็น Single 2 3 1

โปรแกรม MS Word การใช้งานฟังก์ชันต่างๆ การใช้เลขหรือจุดอัตโนมัติ ทำได้โดยคลิกปุ่ม เมื่อต้องการจบรายการ และขึ้นย่อหน้าใหม่ กดปุ่ม Enter ที่แป้นพิมพ์ 2 ครั้ง

โปรแกรม MS Word การใช้งานฟังก์ชันต่างๆ การใช้เลขหรือจุดอัตโนมัติ (ต่อ) ต้องการให้รายการขึ้นมาอีก 1 ลำดับชั้น คลิกขวา -> Decrease Indent ต้องการให้รายการลงไปอีก 1 ลำดับชั้น คลิกขวา -> Increase Indent ต้องการเริ่มนับใหม่ คลิกขวา -> Restart Numbering เปลี่ยนรูปแบบหัวข้อ เลือก Bullets and Numbering… 3 1 2 4

โปรแกรม MS Word การใช้งานฟังก์ชันต่างๆ (ต่อ) 1 การใส่รูปภาพ 2 คัดลอกรูปภาพจากที่อื่น นำมาวางในเอกสาร เรียกไฟล์รูปภาพจากฮาร์ดดิสก์ เรียกรูปภาพจากคลิปอาร์ท Insert -> Picture -> ClipArt… Go คลิกเลือกรูปที่ต้องการ 2

โปรแกรม MS Word การใช้งานฟังก์ชันต่างๆ (ต่อ) การแก้ไขรูปภาพ ภาพที่เรานำเข้ามา สามารถจัดรูปแบบได้ตามต้องการ คลิกขวาที่ภาพ -> เลือก Format Picture… กำหนดรูปแบบการจัดวาง Layout จัดการต่างๆ เกี่ยวกับรูปภาพ

โปรแกรม MS Word การใช้งานฟังก์ชันต่างๆ (ต่อ) การตรวจสอบการสะกดคำ ถ้ามีคำผิดในเอกสาร โปรแกรมจะขีดเส้นใต้สีแดงให้ ทำการตรวจสอบ (อาจไม่ผิด แต่โปรแกรมไม่รู้จักคำนั้น) ให้โปรแกรมแนะนำคำที่ถูกต้องให้ คลิกขวาที่คำผิด -> เลือกคำที่ถูกต้องจากเมนู ถ้าไม่ผิดเลือก Add to Dictionary

โปรแกรม MS Word การใช้งานฟังก์ชันต่างๆ (ต่อ) การใส่ตาราง คลิกที่แถบเครื่องมือ เลือกขนาดตารางที่ต้องการ ใช้แถบเครื่องมือตาราง สำหรับจัดรูปแบบของตาราง

โปรแกรม MS Word การใช้งานฟังก์ชันต่างๆ (ต่อ) การใส่หัวและท้ายกระดาษ ไปที่เมนู View -> Header and Footer ใส่ค่าตามต้องการ ต้องการใส่เลขหน้า เลือกแถบเครื่องมือ Insert Auto Text เลือกเมนู Insert -> Page Numbers…

โปรแกรม MS Word การใช้งานฟังก์ชันต่างๆ (ต่อ) 1 การใส่เชิงอรรถ (Footnote) คือ การอ้างที่มา หรือ คำอธิบายเพิ่มเติมในหัวข้อนั้นๆ คลิกคำที่ต้องการใส่คำอธิบายเพิ่มเติม ไปที่เมนู Insert -> References -> Footnote… เลือก Insert 1 ตัวอย่างผลลัพธ์ 2

โปรแกรม MS Word การใช้งานฟังก์ชันต่างๆ (ต่อ) การเพิ่มคอลัมน์ 2 1 ต้องการทำเอกสารที่มีหลายคอลัมน์ เช่น แผ่นพับ ไปที่เมนู Format -> Columns… เลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ 2 1

คำถาม

กิจกรรมท้ายปฏิบัติการ พิมพ์เอกสาร โดยจัดรูปแบบดังหนังสือปฏิบัติการหน้าที่ 46 สร้างแผ่นพับที่ให้ความรู้เกี่ยวกับเรื่องที่นิสิตชื่นชอบ ตัวอย่างรูปแบบแผ่นพับ ดังหนังสือปฏิบัติการหน้า 47 *** ส่งงานในชั่วโมงเรียน ***