สำนักวิชาสหเวชศาสตร์และสาธารณสุขศาสตร์ สาขาวิชาเทคนิค การแพทย์ เทคนิคการแพทย์ ชีวเวชศาสตร์ (โท และ เอก) สาขาวิชา กายภาพบำบัด - กายภาพบำบัด สาขาวิชาสาธารณสุข ศาสตร์ อนามัยสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัยและความ ปลอดภัย สาธารณสุขศาสตร บัณฑิต สาธารณสุขศาสตรมหา บัณฑิต คลินิกกายภาพบำบัด สำนักงานบริหาร

ระบบสารสนเทศการติดตามการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการประจำปี สำนักวิชาสหเวชศาสตร์และสาธารณสุขศาสตร์

ปัญหาในการติดตามผลการดำเนิงานตามแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการ ขาดรายงานผลการดำเนินงานฯ ตามกำหนดเวลา และเป็นระบบ ได้แก่ รายงานไตรมาส รายงานครึ่งปีงบ/สิ้นปีงบ เนื่องจากเป็นสำนักวิชาฯ ขนาดใหญ่ ข้อมูลมีจำนวนมาก ยาก และใช้เวลาในการรวบรวมมาก ยากในการเข้าถึงและสืบค้นข้อมูลย้อนหลัง ข้อมูลสูญหาย เมื่อต้องการอ้างอิงผลการดำเนินงาน

ระบบและกลไกการดำเนินงาน ด้านนโยบายและแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการ นโยบาย/แผนยุทธศาสตร์/ประเด็นมุ่งเน้นของมหาวิทยาลัย นโยบายการบริหารคณบดี กำหนดนโยบาย/ประเด็นมุ่งเน้นของสำนักวิชา เพื่อประกอบการจัดทำคำของบประมาณ/แผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติการประจำปี จัดทำแผนยุทธศาสตร์/จัดสรรงบประมาณ-จัดทำ แผนปฏิบัติการประจำปี ครอบคลุมกิจกรรมหลักที่ตอบสนองตัวชี้วัดการประกันคุณภาพการศึกษาตามพันธกิจต่างๆ ดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการ การประเมิน ผลการปฏิบัติงานตามแผนยุทธศาสตร์/แผนปฎิบัติการ/การใช้งบประมาณ * การทบทวน และปรับปรุงนโยบาย/ แผนยุทธศาสตร์/ประเด็นมุ่งเน้นจากผลการประเมินการดำเนินงานและผลกประเมินการประกันคุณภาพการศึกษา มหาวิทยาลัย คณบดี คณะกรรมการประจำสำนักวิชา สาขาวิชาฯ (คณะทำงานโครงการฯ) สำนักวิชาฯ (คณะทำงาน SAP) สาขาวิชาฯ และคณะกรรมการประจำสำนักวิชาฯ สาขาวิชาฯ และคณะกรรมการประจำสำนักวิชา ผู้รับผิดชอบ * รับผิดชอบโดยคณะกรรมการประจำสำนักวิชา พิจารณาอนุมัติ กำกับ ติดตาม และให้ข้อเสนอแนะการดำเนินงาน สาขาวิชาฯ /สำนักวิชาฯ ระบบและกลไกการดำเนินงาน ด้านนโยบายและแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการ

แผนยุทธศาสตร์สำนักวิชาสหเวชศาสตร์และสาธารณสุขศาสตร์ พ.ศ. 2558-2560

P: Plan แผนยุทธศาสตร์ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2558-2560 แผนยุทธศาสตร์ สำนักวิชาสหเวชศาสตร์และสาธารณสุขศาสตร์ พ.ศ. 2558-2560 แผนยุทธศาสตร์ปฏิบัติการเพื่อขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ ประจำปีงบประมาณ 2558

แผนยุทธศาสตร์ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2558-2560 แผนยุทธศาสตร์ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2558-2560

และ แผนปฏิบัติการขับเคลื่อนแผนยุทธศาสตร์สำนักวิชาฯ ปีงบประมาณ 2558 P: Plan วางแผน แผนยุทธศาสตร์สำนักวิชาสหเวชศาสตร์และสาธารณสุขศาสตร์ พ.ศ. 2558-2560 และ แผนปฏิบัติการขับเคลื่อนแผนยุทธศาสตร์สำนักวิชาฯ ปีงบประมาณ 2558

P: Plan วางแผน ระบบดำเนินงานโครงการตามแผนปฏิบัติการประจำปี แบบฟอร์ม - -แบบเสนอโครงการ - - แบบรายงานผลรายไตรมาส - - แบบรายงานผลโครงการ/ปิดโครงการ ระบบการดำเนินงานแบบออนไลน์

การนำแผนฯ สู่การปฏิบัติ D : Do ปฏิบัติตามแผน การนำแผนฯ สู่การปฏิบัติ

คณะทำงานเพื่อพัฒนาสำนักวิชาฯ D : Do ปฏิบัติตามแผน คณะกรรมการประกันคุณภาพการศึกษาและบริหารความเสี่ยง คณะทำงานเพื่อพัฒนาสำนักวิชาฯ SAP-1 SAP-2 SAP-3 SAP-4 SAP-5 SAP-1 คณะทำงานด้านการพัฒนาคุณภาพบัณฑิต SAP-2 คณะทำงานด้านการวิจัยและบริการวิชาการ SAP-3 คณะทำงานด้านการประชาสัมพันธ์สำนักวิชาฯ SAP-4 คณะทำงานด้านระบบอาจารย์ที่ปรึกษาและอาจารย์ปรึกษากิจกรรมนักศึกษา SAP-5 คณะทำงานสานสัมพันธ์ภายในสำนักวิชาฯ

คำสั่ง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ D : Do ปฏิบัติตามแผน คำสั่ง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารและพัฒนาสาขาวิชา คณะกรรมการดำเนินงานตามพันธกิจของสาขาวิชา และ คณะทำงานเพื่อพัฒนาสำนักวิชาสหเวชศาสตร์และสาธารณสุขศาสตร์ ประจำปีงบประมาณ .......

ขั้นตอนการติดตาม เครื่องมือ C : Check ระบบการติดตาม ตรวจสอบการดำเนินงานตามแผนฯ ขั้นตอนการติดตาม เครื่องมือ สำนักงานบริหาร ปฏิทินติดตามผลการดำเนินงานตามแผนฯ สาขาวิชา / คณะทำงาน SAP ระบบดำเนินงานโครงการออนไลน์ ฐานข้อมูล Google Docs ติดตามงานตามตัวชี้วัดยุทธศาสตร์ 2558 / 2559 ติดตามแผนปฏิบัติการ รายไตรมาส คณะกรรมการประกันคุณภาพการศึกษา คณะกรรมการประจำสำนักวิชาฯ มหาวิทยาลัย

A : Act การปรับปรุงแก้ไข สาขาวิชา/คณะทำงาน SAP คณะกรรมการประกันคุณภาพการศึกษา /คณะกรรมการประจำสำนักวิชาฯ หัวหน้าโครงการ ปรับปรุง / แก้ไข ระหว่างปี - สิ้นปีงบประมาณ

ผลจากการใช้ระบบสารสนเทศติดตามการดำเนินงานตามแผน วิธีการเดิม วิธีการใหม่ ใช้ E-mail ติดตามผลการดำเนินงานจากผู้ดำเนินงานตามแผนค่อนข้างยาก ใช้ระบบฐานข้อมูล และ share ข้อมูลผ่าน Google Drive ฝ่ายเลขานุการใช้เวลา และทรัพยากร เช่นกระดาษค่อนข้างมากในการรวบรวมข้อมูล ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายในการรวบรวมข้อมูล ข้อมูลกระจัดกระจาย เข้าถึงข้อมูลค่อนข้างยาก ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา โดยใช้ระบสารสารเทศ สามารถอธิบายกระบวนการดำเนินงาน PDCA แผนของสำนักวิชาฯ แก่ผู้ตรวจประเมิน QA และรับรองสถาบันการศึกษาได้ชัดเจนกว่าวิธีเดิม