การใช้รายงาน Controlling 22 มีนาคม 2555

รายงานในระบบบัญชีบริหาร 1. S_ALR_87013611 รายงานเปรียบเทียบรายได้ค่าใช้จ่ายของศูนย์ต้นทุน 2. S_ALR_87012993 รายงานเปรียบเทียบรายได้ค่าใช้จ่ายของใบสั่งงานภายใน 3. ZCORP001 รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน 4. ZCORP002 รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายของโครงการ และ คำนวณต้นทุนต่อหน่วยของโครงการ/หลักสูตร5. ZCORP003 รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายตามพันธกิจ และส่วนงาน (งบกำไรขาดทุน)

หรือ เลือก ระบุราย Cost Center S_ALR_87013611 - รายงานเปรียบเทียบรายได้ค่าใช้จ่ายของศูนย์ต้นทุน ระบุ Cost Center Group หรือ เลือก ระบุราย Cost Center ระบุ Cost Element Group หรือ Or value(s) กำหนดรหัสบัญชีที่ต้องการเรียกดู Layout ที่ใช้ในการ Print รายงาน คือ format X_65_80

S_ALR_87013611 – รายงานเปรียบเทียบรายได้ค่าใช้จ่ายของศูนย์ต้นทุน Double Click

S_ALR_87013611 – รายงานเปรียบเทียบรายได้ค่าใช้จ่ายของศูนย์ต้นทุน เลือก Layout CO-CHECK

Layout : CO-CHECK จะแสดง รายละเอียดตามภาพ หากต้องการเพิ่มหรือลด Column S_ALR_87013611 – รายงานเปรียบเทียบรายได้ค่าใช้จ่ายของศูนย์ต้นทุน Layout : CO-CHECK จะแสดง รายละเอียดตามภาพ หากต้องการเพิ่มหรือลด Column ทำการ Click Change Layout ซึ่งก็คือรายงาน KSB1

รายได้ (มากกว่า) น้อยกว่าค่าใช้จ่าย S_ALR_87013611 – รายงานเปรียบเทียบรายได้ค่าใช้จ่ายของศูนย์ต้นทุน ยอดรวมของ Cost Center รายได้ (มากกว่า) น้อยกว่าค่าใช้จ่าย Stat. Act. คือ รายได้/ค่าใช้จ่าย ที่ระบุ IO ในการบันทึกรายการ เท่ากับ S_ALR_87012993

S_ALR_87012993 - รายงานเปรียบเทียบรายได้ค่าใช้จ่ายของใบสั่งงานภายใน ระบุ Order Group หรือ Order หากต้องการเรียกดูทั้งหมด ระบุ Order Group : .IO Cxx ระบุ Cost Element Group หรือ รหัสบัญชี Layout ที่ใช้ในการ Print รายงาน คือ format Z_65_100

S_ALR_87012993 - รายงานเปรียบเทียบรายได้ค่าใช้จ่ายของใบสั่งงานภายใน

ZCORP001 - รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน LEVEL 1 LEVEL 2 ZCOMT001 สำหรับระบุกองทุน (Fund) 1.เงินรายได้ 2.เงินงบประมาณ 3.เงินได้ MU สนับสนุนส่วนงาน 4.ไม่ระบุ Fund

Level - Cost Element Group ZCORP001 - รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน Level - Cost Element Group LEVEL 2 LEVEL 1 LEVEL 3 LEVEL 4 LEVEL 5

ZCORP001 - รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน

1 3 2 การ Export รายงานไป Excel ZCORP001 - รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน การ Export รายงานไป Excel 1 3 2

ZCORP002 - รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายของโครงการ/ต้นทุนต่อหน่วย เลือกระบุเฉพาะ พันธกิจ / ระดับ / สาขาวิชา / ประเภทหลักสูตร หรือ เลือกระบุ Order Group : .IO Cxx หากระบุ Group ต้องใส่ Level : 2

ระบุว่าต้องการให้คำนวณต้นทุนต่อหน่วยหรือไม่ โดยระบุ SKF ที่จะให้คำนวณ ZCORP002 - รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายของโครงการ/ต้นทุนต่อหน่วย ระบุว่าต้องการให้คำนวณต้นทุนต่อหน่วยหรือไม่ โดยระบุ SKF ที่จะให้คำนวณ ศูนย์ต้นทุนตามเจ้าของโครงการ คือ ศูนย์ต้นทุนที่ระบุอยู่ในข้อมูลหลักใบสั่งงานภายใน ศูนย์ต้นทุนที่เบิกค่าใช้จ่ายจริงเข้าโครงการ คือ ศูนย์ต้นทุนที่ถูกบันทึกตอนเกิดรายได้ค่าใช้จ่ายจริงของโครงการ ZCOMT001 สำหรับดูกองทุน (Fund)

ZCORP002 - รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายของโครงการ/ต้นทุนต่อหน่วย

ศูนย์ต้นทุนตามเจ้าของโครงการ ZCORP002 - รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายของโครงการ/ต้นทุนต่อหน่วย KO03 ศูนย์ต้นทุนตามเจ้าของโครงการ KSB1 ศูนย์ต้นทุนที่เบิกค่าใช้จ่ายจริงเข้าโครงการ

ตัวอย่างบันนทึกรายการ ZCORP002 - รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายของโครงการ/ต้นทุนต่อหน่วย ศูนย์ต้นทุนตามเจ้าของโครงการ vs ศูนย์ต้นทุนที่เกิดค่าใช้จ่ายจริง ตัวอย่างบันนทึกรายการ

ZCORP003 - รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายตามพันธกิจของส่วนงาน (งบกำไรขาดทุน)

ตารางสำหรับกำหนดรหัสย่อต่างๆ ในรายงาน T-code : ZCOMT002) ZCORP003 - รายงานรายได้ค่าใช้จ่ายตามพันธกิจของส่วนงาน (งบกำไรขาดทุน) ตารางสำหรับกำหนดรหัสย่อต่างๆ ในรายงาน T-code : ZCOMT002)

ตัวอย่างรายงาน ZCORP003 Cost Element : MU03 Level 4 1 2 3

Cost Element : MU03 (KAH3) 2 1 3 4* 5* 841* 846* 848* 851* 856* 852* 857* 858* 859*

Cost Element - Allocation

วิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไร (PA) Cost Element - Allocation OP / LI / GR IO - GR 852* , 857* , 858* , 859* คณะ.................... 1 851* … สำนักงานคณบดี ภาควิชา........... พ.0 ภาควิชา........... พ.0 2 2 851* พันธกิจการศึกษา การศึกษา วิจัย การศึกษา พันธกิจ 3, 4 3 พันธกิจวิจัย 851* 4 พันธกิจบริการวิชาการ 851* โครงการวิจัย … โครงพันธกิจ 3 งานวิจัยและบริการวิชาการ โครงการวิจัย … โครงพันธกิจ 4 งานการศึกษา วิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไร (PA) หลักสูตร วท.บ เทคนิคการแพทย์ งานนโยบายและแผน หลักสูตร วท.บ รังสึเทคนิค พันธกิจอื่น ๆ 846* , 848* , 856* , 857* 5 841* , 851* , 852*

กองคลัง-สำนักงานอธิการบดี รหัสบัญชีที่ใช้ในการปันส่วน (Secondary Cost Element) กองคลัง-สำนักงานอธิการบดี 5xxxxx 10,000 852xxx -10,000 คณะเทคนิคการแพทย์ สำนักงานคณบดี 5xxxxx 50,000 852xxx 2,000 851xxx -50,000 851xxx 25,000 851xxx 25,000 852xxx - 2,000 852xxx 1,000 852xxx 8,000 คณะ xxx สำนักงานคณบดี 50 % 50 % คณะเทคนิคการแพทย์ ภาควิชา X1 คณะเทคนิคการแพทย์ ภาควิชา X2 852xxx :ปันส่วนค่าใช้จ่ายจากส่วนงานสนับสนุนไปยังส่วนงานทั่วไป 851xxx : ปันส่วนค่าใช้จ่ายภายในส่วนงาน 5xxxxx 5,000 5xxxxx 10,000