วาระที่ .......... ผลการประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การเตรียมความพร้อมบุคลากร สำนักแผนงานและโครงการพิเศษเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงาน ของหน่วยงานในพื้นที่ สำหรับปีงบประมาณ 2562 สำนักแผนงานและ โครงการพิเศษ วันที่ 10 ตุลาคม 2561

ที่มา สำนักแผนงานและโครงการพิเศษ ได้จัดประชุม เชิงปฏิบัติการ เรื่อง การเตรียมความพร้อมบุคลากรสำนักแผนงานและ โครงการพิเศษเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของ หน่วยงานในพื้นที่ สำหรับปีงบประมาณ 2562 มีวัตถุประสงค์เพื่อให้บุคลากรของ สผค. มี ความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติงาน ปัญหาอุปสรรค และข้อเสนอแนะของหน่วยงาน ในพื้นที่ รวมถึงเป็นการสร้างการรับรู้ และ ความเข้าใจร่วมกันร่วมกันในการปฏิบัติงาน มีการอภิปรายในหัวข้อเรื่อง “การขับเคลื่อนการ ปฏิบัติงานของหน่วยงาน ในพื้นที่ รวมถึง ปัญหาอุปสรรค และข้อเสนอแนะ” โดยทีม วิทยากรจากสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ภูมิภาค

มุมมองต่อประเด็นปัญหา อุปสรรคที่พบ และข้อเสนอแนะ 1) การสื่อสารทำความเข้าใจระหว่างหน่วยงาน - การรับทราบข้อมูลที่ทั่วถึงกัน บาง สตส. ประสาน กรมโดยตรง ซึ่งไม่ผ่าน สตท. - มารยาทในการรับสาย ใช้ภาษาและน้ำเสียงไม่ เหมาะสม 2) การประสานงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานในส่วนกลาง - กรณีต้องการข้อมูลในเรื่องเดียวกัน ซึ่ง สตส. ได้จัดส่งข้อมูลไปแล้ว ขอให้ประสานขอข้อมูลจากหน่วยงานในส่วนกลางก่อน แทนการให้ สตส. ส่งแล้วส่งอีก - ควรมีหน่วยงานกลางเป็นผู้รวบรวมผลงาน และให้ทุกสำนัก มาขอใช้ข้อมูล - ควรมีการวางแผนการบูรณาการสื่อสารภายในส่วนกลาง 3) แบบเก็บข้อมูลบางแบบ มีข้อมูลที่เกษตรกรต้องกรอกเป็นจำนวนมาก แต่ข้อมูลไม่ได้ถูกนำไปใช้ประโยชน์

มุมมองต่อประเด็นปัญหา อุปสรรคที่พบ และข้อเสนอแนะ (ต่อ) 4) ความชัดเจนของแผนงาน / ขั้นตอน วิธีการ และ แนวทางการปฏิบัติงาน - แผนงานต้องมีความชัดเจนแน่นอน ไม่แคบเกินไปจน ไม่สามารถปฏิบัติได้ - ขั้นตอนการปฏิบัติงานขาดความยืดหยุ่น บางขั้นตอน ปฏิบัติไม่ได้ เพื่อให้งานสำเร็จ สตส. อาจมีความ จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงบ้าง เพื่อให้งานดำเนินต่อไปได้ - แนวทางการปฏิบัติงานโครงการรายบุคคล ปี 61 ออกล่าช้า ซึ่งบาง สตส. ได้เก็บผลงานไว้ตั้งแต่ปี 60 เพื่อนำมาบันทึกในปี 61 แต่เมื่อเงื่อนไขเปลี่ยน ผลงานปี 60 ไม่สามารถนำมาใช้ได้ จึงสูญเปล่า 5) ทำไมครูบัญชีที่ทำหน้าที่อบรมเกษตรกร จะต้องเป็นคนเดียวกับที่กำกับแนะนำและติดตามผลการจัดทำบัญชี เพราะการบันทึกข้อมูลลงในระบบฐานข้อมูลจำเป็นต้องระบุ ชื่อครู ทำให้เวลาเบิกจ่ายเงินต้องให้ครูเซ็นชื่อเบิกแทนกัน

มุมมองต่อประเด็นปัญหา อุปสรรคที่พบ และข้อเสนอแนะ (ต่อ) 6) ระบบรายงานแผนผลไม่ครอบคลุมต่อความต้องการใช้ งานของ สตท. และ สตส. 7) การขอแก้ไขข้อมูลในระบบแผนผล ขาดความยืดหยุ่น ยังเห็นควรให้ผ่านภาค และให้ภาคมีอำนาจแก้ไขข้อมูล 8) การของบประมาณของกรม ทำไมจึงนับแต่จำนวน สหกรณ์ ซึ่งข้อเท็จจริงแต่ละสหกรณ์ต้นทุนไม่เท่ากัน ทำไมเราไม่นำเสนอจากจำนวนสมาชิกหรือทุนดำเนินงาน ของสหกรณ์ที่กรมต้องดูแล 9) ควรมีการวิจัยว่าทำไมบุคลากรของกรมจึงโอนย้ายและ ลาออกค่อนข้างมาก 10) การพัฒนาบุคลากรไปสู่ 4.0 จะต้องพัฒนาอะไรบ้าง ต้องมีแผนชัดเจน