Document Management Solution Fuji Xerox DocuShare Document Management Solution Fuji Xerox Thailand Co., Ltd. © 2010 Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved.

Agenda การเข้าใช้งานระบบ Docushare การ Add เอกสาร และการจัดการเอกสาร การสร้าง และ จัดการ Collection การ Search ค้นหาเอกสาร min 2

การใช้งาน สำหรับ User 1. เปิด Internet Explorer http://IP Address/docushare 2.ใส่ URL ที่อยู่ของ Docushare ใส่ค่า Login Username : user Password : password Login

4. เลือก Collections ที่ต้องการ 5. เลือกเปิด File ที่ต้องการใช้งาน

การ Add เอกสาร และการจัดการเอกสาร 1. Login/Password 2. เลือก Collections ที่ต้องการ เลือก Add Document

File Name: เอกสารที่ต้องการนำเข้า Title : หัวข้อของเอกสาร Summary : Description : รายละเอียดเอกสาร Keywords : Expiration Date : กำหนดวันหมดอายุของเอกสาร Versions : กำหนด Versions ของเอกสาร

Add Calendar (ปฎิทิน) Add Collection (Folder จัดเก็บ)

การดูข้อมูล/แก้ไข File เอกสาร - เลือก Icon ด้านขาว ของเอกสาร

View : ดูข้อมูลเอกสาร Edit : แก้ไขข้อมูลเอกสาร

Permissions : กำหนดสิทธิ์ใช้งานเอกสาร Read Properties = ดูชื่อ File งาน Read Content = ดูเนื้อหา ข้อความที่อยู่ในเอกสาร Read History = ดู Version , ประวัติของเอกสาร Write Properties = สร้าง,เพิ่ม,ชื่อ File งาน,Up File (ลบงานที่ Up ไม่ได้) Write Content = สร้าง,เพิ่ม,แก้ไข เนื้อหา ข้อความที่อยู่ในเอกสาร Manger = ทำได้ทุกอย่าง Read Properties = ดูชื่อ File งาน Read Content = ดูเนื้อหา ข้อความที่อยู่ในเอกสาร Read History = ดู Version , ประวัติของเอกสาร Write Properties = สร้าง,เพิ่ม,ชื่อ File งาน,Up File (ลบงานที่ Up ไม่ได้) Write Content = สร้าง,เพิ่ม,แก้ไข เนื้อหา ข้อความที่อยู่ในเอกสาร Manger = ทำได้ทุกอย่าง

Locations : การกำหนดที่อยู่ของเอกสาร Version History : การดู Version เอกสาร

การสร้าง และ จัดการ Collection

เลือก Add Collection เลือก ใส่ข้อมูล เช่น Title: (name Collection) เลือก กด Apply

เลือก Collection (เพื่อย้ายมาหน้าแรกของ Home Page กรณีที่ไม่ต้องการย้ายไม่ต้องเลือกทำต่อ) เลือก Location ในอยู่ตำแหน่งเดียว

Edit : เพื่อแก้ไขข้อมูล Collection เช่นชื่อ เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว ให้กด Apply

Permissions : เพื่อกำหนดสิทธิ์การใช้งาน Reader : อ่านข้อมูลหรือ Download ได้อย่างเดียว Writer : อ่าน แก้ไขข้อมูล, Download, Upload, Add Calendar, ตรวจสอบประวัติ Document Manager : อ่าน ลบ แก้ไขข้อมูล, Download, Upload, Add Calendar, ตรวจสอบประวัติ Document, Change Owner, กำหนดสิทธ์ผู้ใช้

Locations : การกำหนดตำแหน่ง หรือย้ายที่อยู่ของ Collection Change History : การดูประวัติของ ข้อมูล สามารถเลือกวันที่ต้องการได้

การ Search ค้นหาเอกสาร xxxxx

Advanced Search : ค้นหาเอกสารหลายเงื่อนไข สามารถใส่ Contains มากกว่าหนึ่งContains ในการ Search ค้นหา เอกสาร

Advanced Search : ค้นหาเอกสารหลายเงื่อนไข ค้นหาตามช่วงเวลา ค้นหาตาม Types ของเอกสาร