สร้างสื่อนำเสนอ ข้อมูลด้วย Microsoft Office PowerPoint 2003 1

Microsoft Office PowerPoint 2003 โปรแกรมสร้างสื่อนำเสนอข้อมูล ข้อความ รูปภาพ กราฟ ผังองค์กร รูปแบบการนำเสนอหลากหลาย นำเสนอบนจอภาพ พิมพ์เป็นแผ่นใส สร้างเอกสารเว็บ 2

การเรียกใช้โปรแกรม 1. คลิกปุ่ม Start 2. เลือกรายการ Program 3. คลิกที่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 3

ส่วนประกอบของโปรแกรม แถบชื่อโปรแกรม ปุ่มควบคุม แถบเมนูคำสั่ง แถบเครื่องมือ สไลด์พิมพ์งาน แถบไม้บรรทัด มุมมองปกติ แถบเครื่องมือ มุมมองเรียงลำดับภาพนิ่ง แถบสถานะ แถบเลื่อนดูข้อมูล มุมมองนำเสนอ 4

เริ่มโปรแกรม สร้างด้วยต้นแบบ เริ่มสร้างใหม่ เปิดงานเดิม สร้างแบบอัตโนมัติ จะเริ่มด้วยวิธีไหน ดูที่งานนะจ๊ะ exit 5

1. เลือกรายการจากแบบที่แสดง สร้างงานใหม่ด้วย Blank presentation 2. คลิกเลือกรูปแบบหน้าสไลด์ แล้ว ตกลง 1. เลือกรายการจากแบบที่แสดง exit 6

การปิดโปรแกรม วิธีที่ 1. เลือกเมนูคำสั่งแฟ้ม, ปิด, จบการทำงาน มีให้เลือกตามความสนใจ วิธีที่ 1. เลือกเมนูคำสั่งแฟ้ม, ปิด, จบการทำงาน วิธีที่ 2. กดปุ่ม วิธีที่ 3. คลิกเมาส์ที่ปุ่ม Close 7

สร้างงานด้วย ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ..... เรียกโปรแกรม แล้วเลือก จากตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ..... 1. คลิกปุ่ม ถัดไป 2. เข้าสู่การสร้างสไลด์แบบอัตโนมัติ 3. วิธีนี้สร้างสไลด์ ได้เร็ว 8

สร้างงานด้วย ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ หน้าแรกของ จากตัวช่วยสร้างเนื้อหา อัตโนมัติให้คลิกที่ปุ่ม ถัดไป 4. เข้าสู่การสร้างสไลด์แบบอัตโนมัติ หน้าจอถัดไป จะให้เลือกลักษณะของ สไลด์ที่ต้องการสร้าง 5. 6. คลิกเลือกลักษณะของ สไลด์ที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม ถัดไป 9

สร้างงานด้วย ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ กรณีที่เลือกสร้างสไลด์ ก็จะให้เลือกว่า ต้องการแบบไหน เช่น สไลด์นำเสนอบนจอ, สไลด์เพื่อพิมพ์เป็นแผ่นใสสี - ขาวดำ เป็นต้น เลือกแล้วก็คลิกปุ่มถัดไป 7. ป้อนข้อมูลตามที่ปรากฏ แล้วคลิกปุ่ม ถัดไป 8. คลิกปุ่มเสร็จสิ้น 9 10

2. เลือกสร้างจากแม่แบบออกแบบ สร้างสไลด์จากแม่แบบออกแบบ 1. เปิดคำสั่งงานนำเสนอใหม่ 2. เลือกสร้างจากแม่แบบออกแบบ 3. เลือกแม่แบบตามต้องการ

สร้างสไลด์จากแม่แบบออกแบบ การออกแบบ โครงร่างเคลื่อนไหว โครงร่างสี

สร้างงานใหม่ (New) คลิกเลือกเมนูคำสั่ง แฟ้ม, สร้าง... หรือคลิกไอคอนสร้าง 1. ปรากฏกรอบทำงานดังนี้ 2. คลิกเลือกรูปแบบงานจาก แถบรายการเลือก 3. คลิกเลือกไอคอนงาน 4. คลิกปุ่ม ตกลง 5. 13

จัดเก็บงาน (Save) คลิกเลือกเมนูคำสั่งแฟ้ม, บันทึกเป็น หรือคลิกไอคอน บันทึก 1. กรณีที่เป็นการจัดเก็บครั้งแรก จะปรากฏกรอบทำงานดังนี้ 2. คลิกเลือกไดร์ฟหรือโฟลเดอร์จาก บันทึกใน: 3. ตั้งชื่อไฟล์ 4. คลิกปุ่ม บันทึก 5. 14

การเลือกสี คลิกรูปแบบ เลือกพื้นหลัง เลือกสีที่ต้องการ วิธีที่ 1 คลิกรายการสีเพิ่มเติม แล้วเลือกสี วิธีที่ 2 วิธีที่ 3 คลิกรายการเติมลักษณะพิเศษ เพื่อเลือกการใส่ลักษณะพิเศษ 15

การเลือกสี คลิกรายการเติมลักษณะพิเศษ เพื่อเลือกการใส่ลักษณะพิเศษ วิธีที่ 3 โดยมีลักษณะพิเศษให้เลือกหลายรูปแบบ เช่น ไล่ระดับสี เป็นการใส่สีแบบไล่โทนสี, พื้นผิวลวดลายสำเร็จ, ลวดลาย ลายต่างๆ และรูปภาพ การนำภาพมาใช้ 16

เหมือนพิมพ์บน MS-Word การพิมพ์ข้อความ นำเมาส์คลิกในกรอบพิมพ์ข้อความที่สไลด์เตรียมไว้ให้ พิมพ์ในกรอบนี้ เหมือนพิมพ์บน MS-Word 17

เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วนำเมาส์ การพิมพ์ข้อความ เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วนำเมาส์ คลิกนอกกรอบ 18

การพิมพ์งาน ข้อความเต็มไปหมด ไม่น่าอ่านเลย แบบนี้น่าอ่านจังเลย 19

การพิมพ์แบบรายการ หรือหัวข้อ รูปแบบการนำเสนอหลากหลาย นำเสนอบนจอภาพ พิมพ์เป็นแผ่นใส สร้างเอกสารเว็บ 20

การพิมพ์แบบรายการ หรือหัวข้อ เลือกสไลด์สำหรับพิมพ์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 1. คลิกเมาส์ในกรอบพิมพ์งาน พิมพ์ข้อความที่ต้องการ กดปุ่ม เมื่อต้องการขึ้นรายการลำดับถัดไป 2. ใช้ปุ่ม ในการลดความสำคัญของรายการ (ทำให้เป็นรายการย่อย) ใช้ปุ่ม ในการเพิ่มความสำคัญของรายการ (ทำให้กลับมาเป็นหัวข้อ) 3. 21

การแก้ไข นำเมาส์คลิกในกรอบพิมพ์ข้อความที่ต้องการแก้ไข 1. นำเมาส์คลิกที่ ข้อความ เลื่อนเคอร์เซอร์ด้วยปุ่มลูกศร ไปยังตำแหน่งที่ต้องการแก้ไข 2. 22

การแก้ไข ใช้ปุ่ม backspace หรือ Delete ในการลบอักขระที่ต้องการ 3. ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลปริมาณมากๆ ให้ใช้ วิธีการเลือกข้อมูลก่อนดำเนินการลบ 4. 23

การเลือกข้อมูล - ระบายดำ เลื่อนตัวชี้ตำแหน่งเมาส์ (รูปตัวไอ) ไปหน้าอักษรที่ต้องการ 1. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ไปด้านขวาช้าๆ จะมีแถบสีดำคลุมข้อความ เมื่อได้ครบตามที่ต้องการ ให้ปล่อยปุ่มเมาส์ 2. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปหน้าอักษรที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่มลูกศร เพื่อระบายแถบดำ ตามทิศของการกดปุ่มลูกศร หรือ 24

การปรับแต่งข้อความ ทำการเลือกข้อความ (ระบายดำ) เพื่อทำการปรับแต่ง 1. 2. เลือกเมนูคำสั่ง รูปแบบ, แบบอักษร… เลือกลักษณะที่ต้องการ แล้วตอบ ตกลง 25

การปรับแต่งข้อความ หรือ คลิกเมาส์บนปุ่มควบคุมแบบอักษร จากแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ เลือกลักษณะอักษร * ตัวหนา * ตัวเอียง * ขีดเส้นใต้ * ใส่เงา เลือกขนาดอักษร * เพิ่มขนาด * ลดขนาด เลือกขนาดอักษร เลือกแบบอักษร 26

จัดพารากราฟ คลิกเมาส์ในที่จะจัด พารากราฟ (ไม่ต้องทำระบายดำ) 1. คลิกปุ่มเครื่องมือจัดพารากราฟ จาก แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ 2. จัดระยะซ้ายขวา เฉลี่ยช่องว่างระหว่างคำ จัดชิดขอบขวา จัดกึ่งกลางหน้า จัดชิดขอบซ้าย 27

เพิ่มสไลด์ คลิกปุ่ม บน แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ หรือกดปุ่ม Ctrl+M 1. 2. คลิกเลือกรูปแบบของสไลด์ 3. กำหนดลักษณะของพื้นสไลด์ และพิมพ์งาน 28

การจัดการสไลด์ 1. คลิกเลือกสไลด์ที่จะลบ แล้วกดปุ่ม Del 2. คลิกเลือกสไลด์ที่จะย้าย แล้วกดปุ่มค้างไว้ ลากเมาส์นำสไลด์ไปวาง ณ ตำแหน่งใหม่ 3. การสำเนาสไลด์ คลิกเลือกสไลด์ต้นฉบับ แล้วกดปุ่ม Ctrl+C 29

จัดแต่งด้วยรูปภาพ 1. คลิกเมาส์ตำแหน่งที่จะวางรูปภาพ 2. เลือกเมนูคำสั่ง แทรก, รูปภาพ, ภาพตัดปะ... 30

จัดแต่งด้วยรูปภาพ 3. 4. เลือกเมนูคำสั่ง แทรก, รูปภาพ, จากแฟ้ม คลิกเลือกภาพที่ต้องการ 31

ย่อ-ขยายรูปภาพ 1. คลิกเลือกภาพที่ต้องการ 2. นำเมาส์ไปชี้ที่จุด Handle เมาส์จะมีรูปร่างเป็นลูกศรเฉียง 3. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ เพื่อย่อ/ขยายรูปภาพ 32

ตกแต่งด้วยรูปวาด (Drawing) 1. เปิดแถบเครื่องมือ รูปวาด จากเมนูคำสั่ง มุมมอง, แถบเครื่องมือ, รูปวาด 2. คลิกเลือกเครื่องมือวาดภาพ 3. สร้างภาพด้วยเครื่องมือที่เลือก 33

วาดสี่เหลี่ยม 1. คลิกที่ปุ่มเครื่องมือวาดสี่เหลี่ยม (Rectangle) 2. เมาส์จะมีรูปร่างเป็น “กากบาท” 3. นำเมาส์ไปชี้จุดเริ่มต้นของภาพ 4. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากลงเป็นแนวเฉียง เมื่อได้ขนาดสี่เหลี่ยมที่ต้องการ จึงปล่อยเมาส์ 34

วาดวงกลม/วงรี 1. คลิกที่ปุ่มเครื่องมือวาดวงกลม/วงรี (Oval) 2. เมาส์จะมีรูปร่างเป็น “กากบาท” 3. นำเมาส์ไปชี้จุดเริ่มต้นของภาพ 4. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากลงเป็นแนวเฉียง เมื่อได้วงกลม/วงรีขนาดที่ต้องการ จึงปล่อยเมาส์ 35

วาดรูปทรงอื่นๆ 1. คลิกที่ปุ่มเครื่องมือวาดรูปทรงอื่นๆ 2. ปรากฏรายการย่อย 3. คลิกเลือกรูปทรงที่ต้องการ 4. นำเมาส์ไปชี้ที่จุดเริ่มต้น กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากเมาส์ให้ได้ทิศ และขนาดที่ต้องการจึงปล่อยเมาส์ 36

วาดกรอบข้อความ คลิกที่ปุ่มเครื่องมือกรอบข้อความ 1. เมาส์มีรูปร่างเป็นกากบาท นำเมาส์ไปชี้ที่จุดเริ่มต้น 2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากเมาส์ให้ได้ทิศ และขนาดที่ต้องการจึงปล่อยเมาส์ 3. ปรากฏเคอร์เซอร์กระพริบอยู่ข้างในกรอบ สามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการได้ และปรับแต่งเหมือนการพิมพ์ปกติทั่วไป 4. 37

อักษรศิลป์ 1. คลิกคำสั่งแทรก/เลือกรูปภาพ/เลือก WordArt หรือ คลิกปุ่มเครื่องมือแทรก WordArt สร้างอักษรศิลป์ 2. ปรากฏกรอบเลือกรูปแบบอักษรศิลป์ 3. คลิกเลือกรูปแบบ ที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม ตกลง 38

อักษรศิลป์ 4. ปรากฏกรอบพิมพ์งาน 5. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ ในช่องนี้ 6. เลือกแบบอักษร, ขนาด, ตัวหนา, ตัวเอียงตามต้องการ เสร็จแล้ว กดปุ่ม ตกลง 39

ย่อ-ขยายวัตถุ คลิกเลือกวัตถุชิ้นที่ต้องการ 1. นำเมาส์ไปชี้ที่จุด Handle เมาส์จะมีรูปร่างเป็นลูกศรเฉียง 2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ เพื่อย่อ/ขยาย 3. 40

หมุนวัตถุ คลิกเลือกวัตถุที่ต้องการ 1. นำเมาส์ไปคลิกที่ปุ่มเครื่องมือหมุนวัตถุอิสระ 2. เมาส์มีรูปร่างเป็น นำเมาส์ไปชี้ที่ Handle ของวัตถุ 3. กดปุ่มซ้ายเมาส์ค้างไว้ แล้วหมุนอิสระ 4. 41

จัดแต่งวัตถุ คลิกเลือกวัตถุที่ต้องการ 1. คลิกเลือกปุ่มจัดแต่งวัตถุ แล้วเลือกค่าที่ต้องการ 2. ลักษณะเส้นประ ลงสีอักษร ลักษณะลักษณะ 3D ลงสีพื้น ลงสีเส้น/เส้นขอบ ลักษณะลูกศร ลักษณะเงา ลักษณะเส้น 42

การจัดแต่งวัตถุด้วยสีและรูปแบบต่าง ๆ ตัวเลือกสีพื้น ตัวเลือกสีเส้น ตัวเลือกลักษณะ เส้น ตัวเลือกลักษณะ ทรง 3 มิติ 43

ปุ่มลัดการนำเสนอ หรือกดปุ่ม F5 นำเสนอผลงาน เลือกคำสั่ง การนำเสนอภาพนิ่ง, ตั้งค่าการนำเสนอ 1. เลือกกำหนดค่าตามที่ต้องการ 2. เลือกเมนูคำสั่ง การนำเสนอภาพนิ่ง, ชมการนำเสนอ 3. หรือ เลือกไอคอน ปุ่มลัดการนำเสนอ หรือกดปุ่ม F5 44

รูปแบบการเปลี่ยนภาพนิ่ง เลือกเมนูคำสั่งมุมมอง, ตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง 1. คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการ 2. 3. คลิกปุ่ม การเปลี่ยนภาพนิ่ง เลือกรูปแบบการเปลี่ยนจอภาพ 4. 45

มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง รูปแบบการแสดงผลข้อความ เลือกเมนูคำสั่งมุมมอง , ตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง 1. มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการ 2. คลิกเลือกการนำเสนอภาพนิ่ง , โครงร่าง การนำเสนอ 3. เลือกรูปแบบการแสดงผลข้อความ 4. 46

การตั้งค่าการนำเสนอ เมื่อกำหนดการเปลี่ยนภาพนิ่งและกำหนดรูปแบบการแสดงผลข้อความแล้ว จึงตั้งค่าการนำเสนอ ตามลำดับข้อที่กำหนด 1. 5. 2. 6. 3. 4. 47

การนำเสนอในรูปแบบการเชื่อมโยงหลายมิติ ในการนำเสนอ ถ้าต้องการนำเสนอในรูปแบบการเชื่อมโยงหลายมิติ ก็เลือกได้ ที่เมนู การนำเสนอภาพนิ่ง / ปุ่มปฏิบัติการ / เลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการ 1. 48

การนำเสนอในรูปแบบการเชื่อมโยงหลายมิติ หลังจากเลือกปุ่มปฏิบัติการ และเลือกสร้างสัญลักษณ์ที่ต้องการแล้ว เมนู การตั้งค่าการกระทำจะปรากฏขึ้นมา / เลือกการเชื่อมโยงหลายมิติไปที่ ตำแหน่งที่ต้องการ ดังตัวอย่าง 2. 49

พิมพ์สไลด์ เลือกเมนูคำสั่ง แฟ้ม, พิมพ์... เลือกสไลด์ที่จะพิมพ์ 1. เลือกสไลด์ที่จะพิมพ์ 2. เลือกลักษณะงานพิมพ์ * ภาพนิ่ง พิมพ์สไลด์ปกติ * เอกสารประกอบคำบรรยาย พิมพ์เอกสารแนบ * หน้าบันทึกย่อ พิมพ์บันทึก * มุมมองเค้าร่าง พิมพ์โครงร่าง 3. กำหนดลักษณะงานพิมพ์ 4. คลิกปุ่ม ตกลง 5. 50