ผลการดำเนินงาน ปีงบ ๒๕๕๘ ( ร่าง ) แผนปฏิบัติการฯ ปี งบ ๒๕๕๙ กลุ่มงานบริหารทั่วไป สำนักงานสาธารณสุข จังหวัดตราด
กลุ่มงานบริหาร ทั่วไป ๑. งานบริหารทั่วไป - งานธุรการ ยานพาหนะ การ บริหารห้องประชุม - งานประชาสัมพันธ์ ๒. งานบริหารงบประมาณ - งานการเงิน - งานบัญชี ๓. งานบริหารทรัพย์สิน - งานพัสดุ การก่อสร้าง ซ่อมบำรุง และงานอาคารสถานที่ ๔. งานควบคุมภายในและตรวจสอบ ภายใน - งานบริหารความเสี่ยง ตาม ระเบียบ คตง.
๑. ระบบการบริหารการเงินการคลัง ๑. การจัดทำบัญชีเกณฑ์คงค้าง ๒. ความเสี่ยงทางการเงินระดับ 7 ๓. การลงทะเบียน / สรุปยอดการรับ - จ่าย พัสดุ ๒. โครงการพัฒนาระบบควบคุมภายใน และตรวจสอบภายใน ๑. ขาดการลงตรวจสอบในระดับอำเภอ ( สสอ.) ๒. ผลการตรวจสอบภายในไม่ได้เข้าสู่ กระบวนการแก้ไขปัญหาอย่างเป็นระบบ ปัญหาที่พบในการ ดำเนินงาน ปีงบ ๒๕๕๘
๓. การส่งเสริมมาตรการประหยัด พลังงาน ( ไฟฟ้า / น้ำมัน ) ๑. การนิเทศติดตามการดำเนินงาน ๒. ขาดการวิเคราะห์แผนการใช้ รถยนต์ / วิเคราะห์ความคุ้มทุน ๓. พัฒนาระบบรับ - ส่งหนังสือทาง อิเลคทรอนิค ๔. การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารผ่าน ช่องทางสื่อสาธารณะ ๑. เพิ่มประสิทธิภาพช่องทางรับข้อมูล จากอำเภอ / จังหวัด ๒. สร้างเครือข่ายเผยแพร่ปชส. ใน กลุ่มอปมช. ( อาสาสมัครประชา สัมพันธ์ใน หมู่บ้านและชุมชน ) ปัญหาที่พบในการ ดำเนินงาน ปีงบ ๒๕๕๘
ปรับระบบและพัฒนาการบริหารงานภายใน กลุ่มงาน - งานการเงินและบัญชี โดยการควบคุมการ ปฏิบัติงานให้เป็นปัจจุบัน รายเดือน, ระบบ ขั้นตอนรับ - ส่งเอกสารอย่างชัดเจน, ระบบ เรียกตัวสำรองบุคลากรเพื่อทดแทน กรณี ลาออก ขอย้าย, อบรมระเบียบ ข้อบังคับที่ เกี่ยวข้องแก่เจ้าหน้าที่ ( การเงิน พัสดุ โยธา ธุรการ ), ระบบ One stop service ด้าน การเงินและบัญชี - ปรับโครงสร้างงานพัสดุและโยธา โดยแบ่ง ออก ๓ งาน คือ ๑. งานชื้อจ้าง ๒. งานบริหาร สัญญา ๓. งานควบคุม ตรวจสอบ และการ จำหน่าย สิ่งที่จะพัฒนางาน ปี งบ ๒๕๕๙
ปรับระบบและพัฒนาการบริหารงานภายใน กลุ่มงาน - งานควบคุมภายในและตรวจสอบภายใน โดยการปรับคำสั่งคกก. ควบคุมภายในฯ, นำ ข้อทักท้วงเข้าสู่ขบวนการแก้ไขปัญหา - สร้างระบบควบคุมกำกับติดตามผล มาตรการประหยัดพลังงาน ไฟฟ้า น้ำมัน เชื้อเพลิง น้ำมันหล่อลื่น - พัฒนาระบบรับ - ส่งหนังสือทาง อิเล็กทรอนิกส์ของสสจ./ หน่วยงานในสังกัด - ประชุมหลักการประชาสัมพันธ์ / สร้าง เครือข่ายด้านข้อมูล เพื่อเผยแพร่ข้อมูล ข่าวสารอย่างตรงประเด็น และทั่วถึง สิ่งที่จะพัฒนางาน ปี งบ ๒๕๕๙
แผนพัฒนางาน ปีงบ ๒๕๕๙ กิจกรรมวัตถุประสงค์ ๑. ประชุมเชิงปฏิบัติการปิดบัญชีและ ตรวจสอบข้อมูลประจำปี เพื่อให้หน่วย บริการจัดทำ บัญชีให้ถูกต้อง ปัจจุบัน เพื่อนำ ผลมาวิเคราะห์ สถานการณ์ทาง การเงินได้อย่าง ถูกต้อง เที่ยงตรง ๒. ประชุมตรวจสอบรายการบัญชี ระหว่างกันและตรวจสอบงบการเงิน ๓. ประชุมทบทวนบันทึกบัญชี / วิเคราะห์ งบการเงิน
แผนพัฒนางาน ปีงบ ๒๕๕๙ ( ต่อ ) กิจกรรมวัตถุประสงค์ ๔. อบรมความรู้ระเบียบข้อบังคับทางการเงินและพัสดุเพื่อลดเวลา ลดทรัพยากร ทางการเงินและพัสดุ ๕. หน่วยงานย่อยจัดทำเอกสารเบิกเงินเกี่ยวกับงานพัสดุ ณ สสจ. ตราด เพื่อจัดทำเอกสารให้ ทันเวลาที่กำหนด ๖. ประชุมสรุปการจัดซื้อจัดจ้าง ปีงบ๒๕๕๙ แนวทางการจัดซื้อจัดจ้าง ปีงบ๒๕๖๐ เพื่อประสิทธิภาพงานพัสดุ การจัดซื้อจัดจ้าง ๗. อบรมการใช้งานสารบัญ ทางอิเล็คทรอนิคเพื่อประสิทธิภาพงาน ธุรการ
แผนพัฒนางาน ปีงบ ๒๕๕๙ กิจกรรมวัตถุประสงค์ ๘. ประชุมเชิงปฏิบัติการควบคุมภายในและ ตรวจสอบภายใน เพื่อเข้าใจหลักการ ลดความเสี่ยงการ ปฏิบัติ งานเพื่อ ความสุขในการ ปฏิบัติงาน ๙. ประชุมสรุปผลการตรวจสอบภายใน / งานบัญชี และแนวทางแก้ไข ๑๐. ประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้กลุ่มงานบริหาร ( กฎหมาย / โยธา / พัสดุ / การเงิน / ธุรการ ) ๑๑. ประชุมหลักประชาสัมพันธ์ / สร้างเครือข่าย ด้านข้อมูล เพื่อเผยแพร่ข้อมูล ข่าวสาร ตรงประเด็น ทั่วถึง