NU.Libray Online Purchasing System ชัยพร คำเจริญคุณ
วัตถุประสงค์การพัฒนาระบบ นำมาใช้ในงาน NU Book Fair (นำมาใช้ครั้งแรก ในปี 2553) เพื่อตอบโจทย์ของการบริการจัดซื้อให้มี ประสิทธิภาพ เพื่อแก้ไขปัญหา การจัดซื้อซ้ำซ้อน ความ ล่าช้า รวมทั้งการตรวจสอบและการควบคุม งบประมาณ ในระหว่างการใช้งานพบปัญหาและข้อบ่งพร่อง ต่างๆ จึงได้ปรับปรุงแก้ไขและพัฒนาอย่าง ต่อเนื่อง ระบบ NU Library Online Purchasing System ได้นำมาใช้ในงาน NU Book Fair ครั้งแรกในปี 2553 เพื่อตอบโจทย์ของการบริการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพแก่สำหรับนิสิต บุคลากร และอาจารย์ ที่คัดเลือกหนังสือต่างๆ เข้าห้องสมุด ซึ่งที่ผ่านมามักประสบปัญหาหลายๆ ด้าน เช่น การจัดซื้อซ้ำซ้อน ความล่าช้า รวมทั้งการตรวจสอบและการควบคุมงบประมาณ ดังนั้น จึงได้นำเสนอแนวคิดในการพัฒนาระบบจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศออนไลน์เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว และได้นำระบบจัดซื้อนี้มาใช้ในปีต่อๆมา ซึ่งในระหว่างการใช้งานพบปัญหาและข้อบ่งพร่องต่างๆ ผู้พัฒนาจึงได้ปรับปรุงแก้ไขอย่างต่อเนื่องจนถึงปัจจุบัน จนได้ระบบสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยมีการพัฒนาในส่วนของการตรวจรับ การแจ้งรายละเอียดผลการจัดซื้อหนังสือไปยังผู้ใช้งานระบบ ซึ่งระบบดังกล่าวทำให้เกิดความสะดวกรวดเร็วแก่ผู้ใช้บริการและผู้ปฏิบัติงาน นอกจากนี้ยังลดขั้นตอนที่ซับซ้อนในการปฏิบัติงานด้วย ส่งผลให้การเบิกจ่ายงบประมาณในแต่ละปีงบประมาณรวดเร็วยิ่งขึ้น คำสำคัญ การพัฒนาระบบสารสนเทศ, เทคโนโลยีห้องสมุด, งานสัปดาห์หนังสือ
ขั้นตอนการพัฒนาระบบ วิเคราะห์ระบบงานเดิม วิเคราะห์ความต้องการผู้ใช้ การออกแบบและพัฒนาระบบ ติดตั้งและใช้งานระบบ ประเมินผลระบบ แก้ไขปัญหาและพัฒนาระบบ
การวิเคราะห์ระบบงานเดิม วิเคราะห์ปัญหาจากระบบเดิม ปัญหาจากวิธีการทำงาน ปัญหาจากขั้นตอนการส่งต่องาน ข้อมูลและ เอกสาร ปัญหาจากการจัดเก็บเอกสาร ปัญหาการควบคุมงบประมาณ จุดหรือปัญหาที่สามารถใช้ระบบสารสนเทศใน การแก้ปัญหาได้
การวิเคราะห์ระบบงานเดิม ตัวอย่างปัญหาที่ได้จากการวิเคราะห์ ระบบงานเดิม จัดซื้อหนังสือได้ล่าช้าไม่ทันกับความต้องการ ของผู้ใช้ จัดซื้อหนังสือไม่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ จัดซื้อหนังสือซ้ำซ้อนจำนวนมาก ผู้ใช้ไม่ทราบผลการจัดซื้อ เกิดปัญหายอดสั่งซื้อหนังสือเกินงบประมาณ/ ควบคุมค่าใช้จ่ายไม่ได้ ขั้นตอนการตรวจรับหนังสือล่าช้า
วิเคราะห์ความต้องการผู้ใช้ การเก็บรวบรวมข้อมูล จากเอกสารต่างๆ เช่น แบบฟอร์ม จากการสัมภาษณ์ผู้ใช้งานระบบทุกคน จากการสังเกตการพฤติกรรมการทำงานของ ผู้ใช้งานระบบ การกำหนดความต้องการของผู้ใช้ เก็บรวบรวมรายละเอียดต่างๆ เพื่อหาความ ต้องการที่ชัดเจนของผู้ใช้งานระบบ
วิเคราะห์ความต้องการผู้ใช้ ตัวอย่างความต้องการของผู้ใช้ มีระบบสามารถควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณ มีระบบตรวจสอบความซ้ำซ้อนการจัดซื้อ หนังสือ มีระบบตัดสินใจการสั่งซื้อหนังสือ มีระบบรายงานผลแบบ Real Time มีระบบตรวจรับหนังสือและรายงานการตรวจ รับหนังสือ มีระบบแจ้งผลการจัดซื้อหนังสือทางอีเมล มีรายงานสรุปการใช้จ่ายงบประมาณ มีการใช้งานคู่กับระบบคูปอง
การจัดสรรงบประมาณ เสนอโดยอาจารย์แนบคูปอง ตัดงบประมาณ คณะ (70%) เสนอโดยนิสิตไม่ต้องต้องแนบคูปอง ตัด งบประมาณคณะ (30%) เสนอโดยบุคลากรและอาจารย์ ไม่แนบคูปอง ตัดงบประมาณหอสมุด
การใช้คูปอง คูปองจะถูกมอบให้อาจารย์เท่านั้น ใบเสนอซื้อหนังสือที่แนบคูปอง เมื่อผ่านการตรวจสอบความซ้ำซ้อน หนังสือจะถูกจัดซื้ออย่างแน่นอน
ซื้อ ไม่ซื้อ ซึ่งจากรายละเอียดทั้งหมดทำให้ผมรู้ว่าผมจะต้องพัฒนาระบบเพื่อนำมาใช้ในการแก้ไขปัญหากระบวนการจัดซื้อส่วนนี้
การออกแบบและพัฒนาระบบ กำหนดลักษณะการทำงานของระบบ ข้อจำกัด ของระบบ ออกแบบฐานข้อมูลและกำหนดรูปแบบการ จัดเก็บข้อมูล
การออกแบบและพัฒนาระบบ วิเคราะห์ผู้ใช้งานระบบ วิเคราะห์ผู้ใช้งานระบบหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง กับระบบ กำหนดหน้าที่ ขอบเขตการทำงานของ ผู้ใช้งานระบบแต่ละกลุ่ม
วิเคราะห์ผู้ใช้งานระบบ อาจารย์ เจ้าหน้าที่ นิสิต ผลการจัดซื้อหนังสือของตนเอง รายงานการใช้จ่ายงบประมาณ ของคณะต้นสังกัด NU.Libray Online Purchasing System
วิเคราะห์ผู้ใช้งานระบบ บุคลากร สำนักหอสมุด เพิ่มข้อมูลร้านค้า เพิ่มข้อมูลงบประมาณ เพิ่มข้อมูลเสนอซื้อหนังสือ ทำการจัดซื้อหนังสือ ทำการตรวจรับหนังสือ NU.Libray Online Purchasing System รายงานการเสนอซื้อหนังสือ รายงานการจัดซื้อหนังสือ รายงานการตรวจรับหนังสือ รายงานสรุปการใช้จ่ายงบประมาณ
วิเคราะห์ผู้ใช้งานระบบ ร้านค้า รายงานผลการจัดซื้อ ของร้านค้าต้นสังกัด NU.Libray Online Purchasing System
การออกแบบและพัฒนาระบบ ออกแบบการติดต่อระหว่างผู้ใช้กับตัวระบบ ข้อมูลที่จะต้องนำเข้าสู่ระบบ/ส่งออกจากระบบ ออกแบบฟอร์มเอกสารสำหรับกรอกข้อมูล ออกแบบขั้นตอนการทำงานของผู้ใช้งานระบบ ออกแบบรายงานทางจอภาพ ออกแบบรายงานเป็นไฟล์เอกสาร
เครื่องมือที่ใช้ในการพัฒนา โปรแกรมภาษา PHP โปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูล MySQL Apache Web Server jQuery : JAVA Script Library Code Bootstrap : CSS Framework PHP MySQL Apache Web Server Team โปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูล
ระบบ NU.Library Online Purchasing System NU.Libray Online Purchasing System ระบบเสนอซื้อหนังสือ ระบบจัดซื้อหนังสือ ระบบตรวจรับหนังสือ ระบบรายงาน
ระบบ NU.Library Online Purchasing System ระบบเสนอซื้อหนังสือ ระบบจัดการข้อมูลเสนอซื้อหนังสือ ระบบจัดการข้อมูลบุคลากร
ระบบ NU.Library Online Purchasing System ระบบจัดซื้อหนังสือ ระบบจัดซื้อหนังสืองบประมาณคณะ ระบบจัดซื้อหนังสืองบประมาณสำนักหอสมุด
ระบบ NU.Library Online Purchasing System ระบบตรวจรับหนังสือ ระบบตรวจรับหนังสือ
ระบบ NU.Library Online Purchasing System ระบบรายงาน รายงานสำหรับอาจารย์ เจ้าหน้าที่ นิสิต รายงานสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักหอสมุด รายงานสำหรับร้านค้า ระบบส่งอีเมล
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ระบบ NU.Library Online Purchasing System
ถาม-ตอบ