WHAT IS THE PROJECT?
งานต่างๆ ที่ออกแบบเพื่อทำให้ วัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจงสำเร็จ ลุล่วงภายในเวลาที่กำหนด คุณจะ พัฒนาผลการดำเนินงานได้ด้วย การคิดหางานที่จะช่วยให้บรรลุ วัตถุประสงค์ได้ตามเวลาที่กำหนด ภายใต้งบประมาณที่ตั้งไว้
ต้องมีจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดชัดเจน มีวัตถุประสงค์จำนวนหนึ่งหรือมี งานต่างๆ ที่ถูกกำหนดอย่าง ชัดเจนเป็นตัวผลักดันนำพา ผู้จัดการโครงการให้ทำหน้าที่ ตั้งแต่ต้นจนเสร็จ โครงการ บางอย่างซับซ้อนกว่าโครงการ อื่นๆ หรืออาจเป็นภารกิจง่ายๆ ที่ ไม่ยุ่งยาก
“ คนที่ต้องรับผิดชอบงานต่างๆ ใน แผนโครงการคือกุญแจสำคัญของ ความสำเร็จ ดังนั้นการทำให้แต่ละ คนกระตือรือร้นต่อเป้าหมายของ โครงการและในการทำงานร่วมกับ สมาชิกคนอื่นๆ เสมอจึงเป็นเรื่อง สำคัญ ”
ช่วยทำให้มุ่งความสนใจไปที่การ จัดลำดับความสำคัญ การติดตามผลการดำเนินงาน การเอาชนะอุปสรรคความ ยากลำบากต่างๆ ปรับตัวต่อสถานการที่เปลี่ยนแปลง ได้
ควรตอบคำถามก่อนทำโครงการ มีจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดกำหนดไว้ หรือไม่ - งานนั้นๆ จะได้รับประโยชน์จาก วิธีการที่เป็นระบบระเบียบหรือไม่ - งานนั้นๆ ต้องใช้ทรัพยากรที่ต้อง ระบุอย่างชัดเจนและแยกออกมา ต่างหากหรือไม่
ควรตอบคำถามก่อนทำโครงการ มีทีมงานเกี่ยวข้องหรือไม่ เพราะ ปกติแล้วโครงการจะต้องมีทีมงาน - สามารถกำหนดวัตถุประสงค์ได้ หรือไม่ เพราะปกติโครงการต้องมี วัตถุประสงค์เกี่ยวข้องกับคุณภาพ หรือผลการดำเนินงาน
เริ่มต้นให้ดีแล้วดำเนินการ ต่อไปให้ถูกต้อง
ผู้ริเริ่มโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย คนสำคัญๆ สมาชิกในทีมงาน แผนงานของ โครงการ ผู้จัดการโครงการ ผู้ดูแลสอดส่อง ทีมงาน ตกลงเรื่องวิสัยทัศน์หรือ จุดมุ่งหมายที่ต้องการ กำหนดเป้าหมายและ วัตถุประสงค์ของโครงการ ตกลงเรื่องงานที่ต้องทำและ ทรัพยากรที่ต้องใช้ ได้รับการเห็นชอบแล้วจาก ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง รับผิดชอบแผนงานและการ นำไปปฏิบัติ ติดตามความคืบหน้าและ ทบทวนแผนงาน