คู่มือการใช้งาน โปรแกรม STI.VCT 1.0

1. การติดตั้งโปรแกรม STI.VCT 1.0

ดับเบิลคลิกที่ icon setup 1

หน้าต่างระบบติดตั้ง โปรแกรม STI.VCT คลิก Next > 2

คลิก Next > 3

4 เลือก Typical

คลิก Install 5

โปรดรอจนกว่าการติดตั้ง จะเสร็จสมบูรณ์

การติดตั้งAccess Runtime เสร็จสมบูรณ์

การติดตั้งโปรแกรมSTI.VCTเสร็จสมบูรณ์

Icon โปรแกรม STI.VCT

2. การใช้งานโปรแกรม STI.VCT 1.0

2.1 การเริ่มต้นโปรแกรม STI.VCT 1.0

ดับเบิลคลิกที่ icon STI.VCT 1 1 คลิกที่ icon STI.VCT จาก Start Menu

หน้าจอเริ่มต้น โปรแกรม STI.VCT

2.2 การ login เข้าสู่โปรแกรม STI.VCT 1.0

ใส่รหัสผ่าน ครั้งแรกใช้ รหัส stivct ซึ่งสามารถเปลี่ยนได้ภายหลัง 1 2 คลิก OK ใส่รหัสผ่าน ครั้งแรกใช้ รหัส stivct ซึ่งสามารถเปลี่ยนได้ภายหลัง 1

โปรแกรมจะเข้าสู่หน้าเมนูหลัก

2.3 เมนูหลักโปรแกรม STI.VCT 1.0

ปุ่มเปิดแบบฟอร์ม pdf สำหรับสั่งพิมพ์ ปุ่มเปิดระบบบันทึกข้อมูล ปุ่มนำเข้า/ส่งออกข้อมูล ปุ่มเปิดระบบรายงาน ปุ่มใส่ข้อมูลหน่วยงาน ปุ่มปิดโปรแกรม ปุ่มเปลี่ยนรหัสผ่าน

2.4 การบันทึก/แก้ไขข้อมูลหน่วยงาน

คลิกปุ่มแก้ไขข้อมูลหน่วยงาน เมนูหลัก 1 คลิกปุ่มแก้ไขข้อมูลหน่วยงาน

ใส่ชื่อคลินิกหรือหน่วยงาน หน้าจอกำหนดข้อมูลหน่วยงาน 2 ใส่ชื่อคลินิกหรือหน่วยงาน หน้าจอกำหนดข้อมูลหน่วยงาน 3 4 เลือกจังหวัด เลือกอำเภอ 6 คลิกบันทึกข้อมูล เลือกสถานพยาบาล 5

2.5 การเปลี่ยนรหัสผ่าน

คลิกปุ่มเปลี่ยนรหัสผ่าน เมนูหลัก 1 คลิกปุ่มเปลี่ยนรหัสผ่าน

ใส่รหัสผ่านเดิมถ้าเปลี่ยนครั้งแรกใช้รหัส stivct 2 ใส่รหัสผ่านเดิมถ้าเปลี่ยนครั้งแรกใช้รหัส stivct 3 ใส่รหัสผ่านที่ต้องการ 2 ครั้ง กดปุ่มบันทึก 4

ถ้าใส่รหัสไม่ถูกต้องโปรแกรมจะแจ้งเตือน

กรณีเปลี่ยนรหัสผ่านเสร็จสมบูรณ์ คลิก OK 5

2.6 การเปิดไฟล์ แบบฟอร์ม pdf

เลือกแบบบันทึกที่ต้องการจะพิมพ์ เมนูหลัก 1 เลือกแบบบันทึกที่ต้องการจะพิมพ์

โปรแกรมจะแจ้งเตือนการเปิดไฟล์ คลิก Yes 1

โปรแกรมจะแจ้งเตือนการเปิดไฟล์ คลิก OK 2

สั่งพิมพ์ แบบฟอร์มจะถูกเปิดโดยโปรแกรมอ่าน pdf ในเครื่องของท่าน กรณีที่ยังไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม อ่าน pdf ติดต่อฝ่าย IT หรือ ดาวน์โหลดจาก internet 3

2.7 ระบบบันทึกข้อมูล

เมนูหลัก 1 คลิกปุ่ม เวชระเบียนฯ

ระบบค้นหาข้อมูลผู้ป่วย หน้าจอระบบบันทึกข้อมูล คำสั่งจัดการข้อมูลส่วนตัวของผู้ป่วย ส่วนแสดงรายชื่อผู้ป่วยในฐานข้อมูล คำสั่งจัดการข้อมูลการมารับบริการ ส่วนแสดงข้อมูลการมารับบริการราย visit ไปหน้าระบบรายงาน กลับเมนูหลัก

2.8 การลงทะเบียนผู้ป่วยใหม่/แก้ไขข้อมูลผู้ป่วย

ค้นหาผู้ป่วยจาก ชื่อ,นามสกุล,HN 2 1 ค้นหาผู้ป่วยจาก ชื่อ,นามสกุล,HN 2 คลิกค้นหา ถ้าไม่มีข้อมูลแสดงว่าเป็นผู้ป่วยที่ยังไม่อยู่ในฐานข้อมูล คลิกลงทะเบียนผู้ป่วยใหม่ 3 หน้าจอระบบบันทึกข้อมูล

หน้าจอบันทึกประวัติผู้ป่วย บันทึกข้อมูลผู้ป่วย ให้ครบถ้วน 4 หน้าจอบันทึกประวัติผู้ป่วย บันทึกข้อมูลผู้ป่วย ให้ครบถ้วน คลิกลงทะเบียน 5

ค้นหาผู้ป่วยจาก ชื่อ,นามสกุล,HN 2 กรณีแก้ไขข้อมูลคลิกเลือกผู้ป่วย 1 ค้นหาผู้ป่วยจาก ชื่อ,นามสกุล,HN 2 กรณีแก้ไขข้อมูลคลิกเลือกผู้ป่วย 3 คลิกแก้ไขข้อมูลผู้ป่วย ชื่อผู้ป่วยจะปรากฏในส่วนแสดงรายชื่อผู้ป่วยในฐานข้อมูล

ค้นหาผู้ป่วยจาก ชื่อ,นามสกุล,HN 2 1 ค้นหาผู้ป่วยจาก ชื่อ,นามสกุล,HN 2 กรณีต้องการลบข้อมูลผู้ป่วย คลิกเลือกผู้ป่วย 3 คลิกลบข้อมูลผู้ป่วย

คลิก Yes ถ้าต้องการลบข้อมูล 3

2.9 การบันทึกข้อมูลการมารับบริการ

หน้าจอระบบบันทึกข้อมูล ค้นหาผู้ป่วยจาก ชื่อ,นามสกุล,HN 1 หน้าจอระบบบันทึกข้อมูล ค้นหาผู้ป่วยจาก ชื่อ,นามสกุล,HN 2 เลือกผู้ป่วยที่เข้ารับบริการ เลือกแบบที่ใช้บันทึกข้อมูล 3

กำหนดวันที่ ที่มารับบริการ 4 กำหนดวันที่ ที่มารับบริการ คลิกบันทึกข้อมูล 5

หน้าจอบันทึกข้อมูลบริการ VCT เมื่อบันทึกข้อมูลครบถ้วนแล้ว คลิกที่แถบ ฐานข้อมูลผู้ป่วยโรคติดต่อทางเพศสัมพันธ์ ข้อมูลจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

หน้าจอบันทึกข้อมูลบริการ STI เมื่อบันทึกข้อมูลครบถ้วนแล้ว คลิกที่แถบ ฐานข้อมูลผู้ป่วยโรคติดต่อทางเพศสัมพันธ์ ข้อมูลจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

หน้าจอระบบบันทึกข้อมูล 1 การแก้ไข/ลบ ข้อมูลคลิกเลือกวันที่มารับบริการ 2 คลิกแก้ไข/ลบข้อมูล visit

คลิก Yes ถ้าต้องการลบข้อมูล 3

2.10 ระบบรายงาน

เมนูหลัก 1 คลิกปุ่ม ระบบรายงาน

ส่วนกำหนดช่วงเวลาของข้อมูลที่ใช้รายงาน หน้าจอระบบรายงาน ส่วนกำหนดช่วงเวลาของข้อมูลที่ใช้รายงาน ปุ่มเลือกรายงาน

1 เมื่อเลือกรายงานที่ต้องการแล้วโปรแกรมจะให้เลือกตำแหน่ง save ไฟล์รายงานในรูปแบบของ ไฟล์ Excel และชื่อไฟล์ ในรูปแบบ ชื่อรายงาน+ดด+ปป.xls คลิก Save 2

โปรแกรมจะเปิดไฟล์รายงานที่ save ให้โดยอัตโนมัติ

2.10 การ save ไฟล์รายงานเป็นรูปแบบ CSV

ไฟล์รายงาน (Excel) ที่ได้จากระบบรายงาน ในขั้นตอนที่แล้ว

คลิก office Menu 1 คลิก Save As 2 คลิก Other Formats 3

เลือกตำแหน่งที่จะ save file Save As Dialog Box เลือกตำแหน่งที่จะ save file 4 เลือก CSV (Comma delimited) ในช่อง Save as type 5

คลิก Save 6

คลิก Yes 7

ไฟล์รายงาน ที่ได้จากระบบรายงาน ไฟล์ CSV

ไฟล์ CSV ที่ ใช้ upload ขึ้น Website AIDSdatasystem

ข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อ คุณ ชลลดา (ศรทส.) 085-070-5713 คุณ ทำเนียบ (กลุ่ม STI สอวพ. ) 085-119-9060 Definition/โครงการ รายละเอียด คุณ ศักดิ์ชัย (โปรแกมเมอร์) 089-767-8618 คำถามโปรแกรมทั้งมวล Email : j.sakchai@gmail.com Website : www.stiqual.com