โครงการจัดเก็บข้อมูลบุคลากรในรูปแบบบาร์โค้ด ๒ มิติ (QR CODE) สำนักงานที่ดินจังหวัดลพบุรี นำเสนอ คณะกรรมการคัดเลือกตัวแบบในการทำงานของกรมที่ดิน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๗

หลักการและเหตุผล สภาพปัญหา ข้อมูลบุคลากรของสำนักงานที่ดินจังหวัดลพบุรี มีความสำคัญต่อการบริหารจัดการบุคลากรและเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจต่อการบริหารองค์กรของผู้บริหาร ซึ่งปัจจุบันการจัดเก็บข้อมูลบุคลากรยังเป็นรูปแบบเอกสาร ทำให้ไม่สะดวก ล่าช้าเนื่องจากต้องค้นหา การนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารจัดการในหน่วยงานภาครัฐถือว่าเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพของงานเพื่อความถูกต้อง รวดเร็ว ประหยัดเวลาในการปฏิบัติงาน

การแก้ไขและพัฒนา สำนักงานที่ดินจังหวัดลพบุรีจึงจัดทำโครงการจัดเก็บข้อมูลบุคลากรในรูปแบบบาร์โค้ด 2 มิติ (QR CODE ซึ่งย่อมาจาก Quick Response) โดยกำหนดให้บุคลากรแต่ละคนมี QR CODE ทำให้สะดวก รวดเร็ว ในการค้นหาข้อมูลเบื้องต้น และสอดคล้องต่อประเด็นยุทธศาสตร์กรมที่ดินที่ 4 เรื่องการพัฒนาระบบบริหารจัดการองค์การตามหลักการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี และดำเนินการตามตัวชี้วัดระดับความสำเร็จ การพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ (PMQA) หมวด 4 การวัด การวิเคราะห์และการจัดการความรู้

วัตถุประสงค์ เป้าหมาย 1. เพื่อพัฒนาระบบงานบริหารบุคลากร 2. เพื่อพัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลบุคลากร 3. สะดวกต่อการเข้าถึงข้อมูลและง่ายต่อการค้นหา 4. เพื่อประสิทธิภาพการบริหารงานด้านบุคลากรของผู้บริหาร เป้าหมาย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานด้านบุคลากร จัดทำข้อมูลแต่ละคนในรูปแบบ QR CODE ของบุคลากรในสำนักงานที่ดินจังหวัดลพบุรี และขยายผลสู่สำนักงานที่ดินจังหวัดสาขา และสำนักงานที่ดินอำเภอ โดยมีเป้าหมาย 150 คน

ขั้นตอนการดำเนินการ 1. Download Application สำหรับอ่าน QR CODE ติดตั้งลงใน Smart Phone สำหรับระบบ ios ใช้ App ที่มีชื่อว่า “QR Reader” ดาวน์โหลดได้ที่ App Store สำหรับระบบ android ใช้ App ที่มีชื่อว่า “QR Droid” ดาวน์โหลดได้ที่ Play Store

2. การสร้างคิวอาร์โค้ด การจัดทำ QR CODE โดยการสร้าง QR CODE ฟรี จากเว็บไซต์ tools.thaibizcenter.com/qrcode/

ใส่ข้อมูลบุคลากร เสร็จแล้วคลิกที่ “Get code”

จะปรากฏ QR CODE จากข้อมูลที่บันทึก

นางสาวกิตติยา เมืองพรม นายวิบูลย์ รัตนโชติช่วง นางสาวเกศินี ทิพรัตน์ QR CODE ของแต่ละบุคคล นางสาวกิตติยา เมืองพรม   นายวิบูลย์ รัตนโชติช่วง นางสาวเกศินี ทิพรัตน์

3. เปิด Application ที่ใช้สำหรับอ่าน QR CODE และ Scan QR CODE

4. ข้อมูลที่ได้สามารถส่งผ่านแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ ได้ เช่น ไลน์ เฟสบุค และอีเมลล์

ตัวอย่างการส่งข้อมูลผ่านแอพพลิเคชั่นไลน์

การกำกับดูแล และติดตามผล การจัดทำข้อมูลนี้ เป็นข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งไม่สามารถเปิดเผย ต่อสาธารณะได้ หากเจ้าของข้อมูลไม่ให้ความยินยอม จึงควรจัดทำคำสั่งกำหนดเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ และมอบข้อมูลให้ผู้บริหารและเจ้าของข้อมูล ผลที่คาดว่าจะได้รับ มีความสะดวก รวดเร็ว ในการค้นหาข้อมูลบุคลากร และใช้เป็นข้อมูลในการบริหารบุคลากรเป็นการแก้ไขปัญหาในการจัดเก็บเอกสารที่มีจำนวนมาก และพัฒนาโดยนำเทคโนโลยี มาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

จบการนำเสนอขอขอบคุณค่ะ