เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft Access

เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft Access

วิธีการสร้างฐานข้อมูลมี 2 แบบ คือ 1. สร้างฐานข้อมูลเปล่า (Blank database)

2. สร้างฐานข้อมูลจากแม่แบบ (Sample templates)

ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Access 2010

ส่วนประกอบ หน้าที่การทำงาน Tab File รวบรวมชุดคำสั่งในการจัดการฐานข้อมูล เช่น การสร้าง การบันทึก การพิมพ์ การสำรอง การตั้งค่า Access 2010 Quick Access Toolbar แถบเครื่องมือที่ได้รวบรวมปุ่มที่ใช้งานบ่อยๆเอาไว้ เพื่อช่วยให้ทำงานสะดวกรวดเร็วขึ้น และสามารถเพิ่มหรือลดปุ่มเครื่องมือเหล่านี้ได้ แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) แถบแสดงชื่อเรื่องและเวอร์ชั่นของโปรแกรม ริบบอน (Ribbon) แบ่งกลุ่มการทำงานหลักๆ ไว้ด้วยกัน มีริบบอน Home, Create, External Data, Database Tools, Fields, Tables บานหน้าต่างนำทาง (Navigation Pane) แสดงสิ่งต่างๆ ที่ได้มีการสร้างขึ้น เช่น Table, Query, Form, Report เป็นต้น สามารถซ่อนและเปิดใหม่ได้ Document Window พื้นที่หลักที่ใช้ในการทำงาน

การทำงานของเมนูแบบริบบอน (Ribbon) 1. Tab Home View: ใช้แสดงมุมมองต่างๆ เช่น มุมมองการแสดงข้อมูล และมุมมองการออกแบบ เป็นต้น Clipboard: คัดลอก เคลื่อนย้าย และวางข้อมูลในตำแหน่งที่ต้องการ Sort & Filter: เรียงข้อมูลและกรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด Record: กลุ่มคำสั่งทำงานกับเรคคอร์ด Find: ค้นหาและแทนที่ข้อมูล Text Formatting: จัดแบบตัวอักษร ย่อหน้า เป็นต้น

Tables: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างตารางข้อมูล 2. Tab Create Tables: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างตารางข้อมูล Queries: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างแบบสอบถามข้อมูล Forms: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างฟอร์ม Reports: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างรายงาน Macro & Module: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้าง Macro และ Module

3. Tab External Data Import & Link: นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Microsoft Access หรือ Microsoft Excel Export: ส่งฐานข้อมูลออกเป็น Microsoft Access, Microsoft Excel, HTML เป็นต้น Collect Data: สร้างและจัดการ E-mail ร่วมกับโปรแกรม Microsoft Outlook

4. Tab Database Tools Tools: คำสั่งที่ใช้ในการบีบอัดและซ่อมแซมฐานข้อมูล Macro: คำสั่งที่ใช้ร่วมกับ Macro การแปลง Macro ให้เป็นคำสั่งในภาษา Visual Basic Relationships: สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง Analyze: ทำหน้าที่ตรวจสอบและวิเคราะห์ประสิทธิภาพในการทำงานของฐานข้อมูล Move Data: คำสั่งที่ใช้ในการติดต่อระหว่าง Access กับ SQL Server Add-Ins: ทำหน้าที่เพิ่มคำสั่งแบบกำหนดเองและคุณลักษณะใหม่ๆ เพื่อปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกับโปรแกรม Access

แบบฝึกหัดเรื่อง ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับ Microsoft Access คำชี้แจง ให้นักเรียนหาความหมายของคำต่อไปนี้ 1. Microsoft Acces คืออะไร 2. เอนทิตี้ (Entity) คืออะไร 3. แอททริบิวต์ (Attribute) คืออะไร 4. ความสัมพันธ์ (Relationship) แบ่งออกเป็นกี่ประเภท อะไรบ้าง 5. Primary Key คืออะไร 6. Foreign Key คืออะไร 7. จุดประสงค์ของการออกแบบฐานข้อมูลมีอะไรบ้าง 8. การ Normalization คืออะไร และมีกี่ขั้นตอน 9. องค์ประกอบหลักของฐานข้อมูลใน Access 10. ไฟล์ฐานข้อมูลใน Access มีนามสกุลของไฟล์ คืออะไร