ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Access
Microsoft Access 2007 โปรแกรม Microsoft Access เป็นโปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ มีความสามารถในการทำงานด้านระบบจัดการฐานข้อมูล เนื่องจากถูกออกแบบให้ใช้งานง่ายและมีเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
ความสามารถของ Microsoft Access 2007 สร้างแอปพลิเคชั่นฐานข้อมูลต่างๆ เช่น ฐานข้อมูลพนักงาน ฐานข้อมูลนักเรียน เป็นต้น ซึ่งมีเครื่องมือที่ช่วยในการสร้างเพื่อให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว สร้างตาราง (Table) เก็บข้อมูลและออกแบบโครงสร้างข้อมูลได้ มีเครื่องช่วยในการสอบถามข้อมูล (Query) จากฐานข้อมูลและสามารถคำนวณหาผลลัพธ์ได้อีกด้วย
ความสามารถของ Microsoft Access 2007 (ต่อ) มีเครื่องฟอร์ม (From) ที่ช่วยให้ผู้ให้สามารถจัดการข้อมูลได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น สามารถสรุปรายงาน(Report) ออกมาในรูปแบบต่างๆได้ เช่น รายงานสรุปข้อมูล และการสร้างฉลากติดซองจดหมายเพื่อส่งข้อมูลไปยังลูกค้า มีแม่แบบ (Template) ที่ช่วยในการสร้างฐานข้อมูลได้สะดวกยิ่งขึ้น
ความสามารถของ Microsoft Access 2007 (ต่อ) สามารถนำข้อมูลเข้า (Import) จากฐานข้อมูลอื่น หรือส่งข้อมูลออก (Export) ได้ยังฐานข้อมูลอื่นได้
ส่วนประกอบของฐานข้อมูล Microsoft Access 2007
การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 2007 การใช้ Ribbon ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ค้นหาคำสั่งที่ต้องการใช้เพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็ว คำสั่งต่างๆ จะได้รับการจัดระเบียบเป็นกลุ่มๆ ซึ่งจัดรวมอยู่ด้วยกันภายใต้แท็บต่างๆ บางแท็บจะแสดงขึ้นเมื่อต้องการใช้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น แท็บ เครื่องมือรูปภาพ จะแสดงขึ้นต่อเมื่อมีรูปภาพถูกเลือก
การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 2007 (ต่อ) ปุ่ม Office คือ ปุ่มที่ใช้ควบคุมคำสั่งหลักเกี่ยวกับการสร้างแฟ้ม การเปิดแฟ้ม การบันทึก การบันทึกเป็น การพิมพ์ การจัดการ อีเมล ประกาศ ปิดฐานข้อมูล เอกสารล่าสุด และตัวเลือกของ Access
การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 2007 (ต่อ) แม่แบบ สำหรับเริ่มต้นการใช้ Microsoft Office Access จะทำให้เราสามารถเริ่มต้น สร้างฐานข้อมูลของเราได้อย่างรวดเร็ว เราสามารถสร้างฐานข้อมูลของเราเองหรือเริ่มจากแม่แบบ ฐานข้อมูลที่ออกแบบไว้อย่างมืออาชีพแบบใดแบบหนึ่งก็ได้