วิธีการใช้แบบประเมินผลสมรรถนะแบบ Hybrid Scale แบบประเมินสมรรถนะประกอบด้วย 2 ส่วน คือ 1. แบบสรุปคะแนนการประเมินสมรรถนะ 2. แบบรายละเอียดการประเมินสมรรถนะ แบบสรุปคะแนนการประเมินสมรรถนะ (ส่วนที่ 1.1) 1.) ใส่ชื่อตำแหน่งผู้รับการประเมินและชื่อผู้ประเมิน ส่วนคะแนนผลประเมินสมรรถนะ จะขึ้นผลอัตโนมัติ จากส่วนแบบรายละเอียดประเมินสมรรถนะ 2.) บันทึกข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสมรรถนะหลักแต่ละหัวข้อ (ถ้ามี) ในช่องถัดจาก ช่องรวมคะแนน ดังตัวอย่างหน้าถัดไป
แบบสรุปคะแนนการประเมินสมรรถนะ (ส่วนที่ 1.1) 1.) ใส่ชื่อ ตำแหน่ง 2.) บันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแต่ละหัวข้อ (ถ้ามี) ผลคะแนนลิงค์มาจากส่วนที่ 1.2 อัตโนมัติ
วิธีการใช้แบบประเมินผลสมรรถนะแบบ Hybrid Scale แบบรายละเอียดการประเมินสมรรถนะ (ส่วนที่ 1.2) 1.) ใส่ชื่อตำแหน่งผู้รับการประเมินและผู้ประเมิน 2.) ใส่เครื่องหมาย ในช่องหน้าหัวข้อที่มีพฤติกรรมดังกล่าว หรือลบ ออกหาก ไม่มีพฤติกรรมดังกล่าวในแต่ละสมรรถนะหลัก จะได้ผลคะแนนเทียบเกณฑ์อัตโนมัติ 3.) ประเมินสมรรถนะด้วย Hybrid Scale เทียบความสมบูรณ์และสม่ำเสมอกับตาราง เช่น ถ้าสมบูรณ์ 40 – 80 % และสม่ำเสมอปานกลาง จะได้ค่าที่ D2 นำผลที่เลือกมาใส่ช่อง ตัวทอนคะแนน 4.) ค่าตัวทอนคะแนนจะขึ้นให้อัตโนมัติจากตารางค่าตัวทอนผลพฤติกรรมที่มีอักษร E D P VP และผลคะแนนอัตโนมัติ ส่งค่าไปยังหน้าสรุปแบบประเมินสมรรถนะ (ส่วนที่ 1.1) ดังตัวอย่างหน้าถัดไป
แบบรายละเอียดการประเมินสมรรถนะ (ส่วนที่ 1.2) 1.) ใส่ชื่อ ตำแหน่ง 3.) ประเมินสมรรถนะด้วย Hybrid Scale เทียบความสมบูรณ์และสม่ำเสมอ นำผลที่เลือกมาใส่ช่องตัวทอนคะแนน 2.) ใส่ ในช่องที่มีพฤติกรรมดังกล่าว 4.) ค่าตัวทอนคะแนนผลพฤติกรรมและ ผลคะแนนจะขึ้นให้อัตโนมัติ