การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ “การสร้างความเข้าใจเกณฑ์การพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ ๕ ภูมิภาค ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๔” “การรายงานผลตัวชี้วัดแบบออนไลน์” ผู้บรรยาย ทวีศักดิ์ ไชยวังราช ศูนย์สารสนเทศ 27 พฤษภาคม 2554 ณ โรงแรมโนโวเทล เซ็นทารา หาดใหญ่ จ.สงขลา

หัวข้อการบรรยาย การจำแนกระดับประเภทตัวชี้วัด หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 27/05/54 หัวข้อการบรรยาย การจำแนกระดับประเภทตัวชี้วัด หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง การทำงานระบบติดตามฯ หลักปฏิบัติการใช้ระบบงาน ความต้องการของระบบติดตามฯ ขั้นตอนการรายงานผลข้อมูล แนวทางเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

การจำแนกระดับประเภทตัวชี้วัด ระดับกรม ระดับสำนัก/กอง ระดับรายบุคคล

หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กลุ่มพัฒนาระบบบริหาร กองแผนงาน ศูนย์สารสนเทศ ตัวชี้วัดของกรม ตัวชี้วัดสำนัก/กอง สนับสนุนด้าน IT

สร้างตัวชี้วัดต้นแบบ การทำงานระบบติดตามฯ รวบรวมข้อมูล ตรวจสอบข้อมูล ยืนยันข้อมูล หน่วยงานที่รับผิดชอบ บันทึกข้อมูล ตรวจสอบข้อมูล ยืนยันข้อมูล ระบบติดตามฯ สร้างตัวชี้วัดต้นแบบ ตรวจสอบข้อมูล ยืนยันข้อมูล แจ้งผล กพร.

ความสามารถของระบบติดตามฯ สามารถเข้าใช้งานได้ทั้งเครือข่าย Intranet และ Internet สามารถจัดเก็บข้อมูลและติดตามผู้ใช้งานได้ สามารถเก็บประวัติการใช้งานเพื่อสะดวกในการตรวจสอบ สามารถออกแบบรายงานในหลายรูปแบบได้ (HTML, PDF, Excel) สามารถแสดงผลข้อมูลในรูปแบบภาพเคลื่อนไหวได้ สามารถแจ้งเตือนข้อมูลข่าวสารที่สำคัญผ่านระบบอีเมลได้ สามารถสำรองข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ สามารถทำงานแบบอัตโนมัติตามวันเวลา ที่กำหนดได้

ความต้องการของระบบติดตามฯ โปรแกรมเว็บเบราเซอร์ (Browsers) - Internet Explorer 8+, Firefox 2+, Google Chrome ความละเอียดหน้าจอคอมพิวเตอร์ (Screen Resolution) - 1024x768 pixel ขึ้นไป โปรแกรมอื่นๆ ที่ต้องติดตั้งที่เครื่อง - Adobe Acrobat Reader 8+ - Microsoft Excel 2003+ - Adobe Flash player 9+

หลักปฏิบัติการใช้ระบบงาน เข้าใช้ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้งานของหน่วยงานตัวเอง (รหัสหน่วยงาน RID001, รหัสผ่าน Rid001) บันทึกข้อมูลภายในระยะเวลาที่ระบบกำหนด ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลย้อนหลังได้เมื่อเลยระยะเวลาที่กำหนด) ใช้โปรแกรมเว็บเบราเซอร์และความละเอียดหน้าจอคอมพิวเตอร์ ตามที่ระบบกำหนด (IE 8, Firefox, Chrome, 1600x900, 1280x678) เมื่อพบปัญหาแจ้งเจ้าหน้าโดยด่วน

ขั้นตอนการรายงานผลข้อมูล บันทึกข้อมล ตรวจสอบข้อมูล แจ้งผล - ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง - แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงภายในระยะเวลาที่กำหนด - พิมพ์และบันทึกเอกสารไว้เป็นหลักฐาน หน่วยงานรับผิดชอบ - ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง - แจ้งหน่วยงานให้แก้ไขข้อมูลถ้าไม่ถูกต้อง - ยืนยันและรับรองความถูกต้องของข้อมูล ในระยะเวลาที่กำหนด - พิมพ์และบันทึกเอกสารไว้เป็นหลักฐาน กพร. ระบบติดตามฯ - แจ้งผลการรายงานข้อมูล - แจ้งข่าวสารและข้อมูลที่สำคัญ

แนวทางเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา วิธีการเข้าสู่ระบบอย่างถูกต้อง - การป้อนภาษาอังกฤษตัวเล็กและตัวใหญ่มีค่าต่างกัน - ระวังการกด Shift หรือ Cap lock ที่แป้นคีย์บอร์ด บันทึกข้อมูลผู้ใช้งานให้ครบถ้วน ช่องทางการติดต่อสื่อสาร - อีเมลที่ใช้อยู่ปัจจุบัน - หมายเลขโทรศัพท์ พบปัญหาการใช้งาน - แจ้งผู้พัฒนาระบบ

หน้าจอเข้าสู่ระบบ

บันทึกข้อมูลผู้ใช้งานให้ครบถ้วน

หน้าจอหลักในการจัดการข้อมูล

http://pmqa.rid.go.th 089-8115657 ทวีศักดิ์ ไชยวังราช

Thank You !