องค์การสมัยใหม่ (Modern organization) หมายถึง การที่มีกลุ่มคนมาทํางาน ร่วมกันอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ได้บรรลุเป้าหมายอย่างใดอย่างหนึ่ง ซึ่งองค์สมัยใหม่การมีลักษณะร่วมกันอยู่ 3 ประการ ได้แก่ 1) ทุกองค์การต้องมีวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายของตนเอง 2) ทุกองค์การต้องมีคนร่วมกันทํางาน 3) องค์การต้องมีการจัดโครงสร้างงานแบ่งงานหน้าที่รับผิดชอบของ คนในองค์การ

โครงการ หมายถึง เค้าโครงหรือภาพรวมของกิจการที่กำหนดไว้ซึ่งโดยส่วนใหญ่เรามักจะใช้คำว่าโปรเจกต์ (Project) ซึ่งให้ความหมายที่ทำให้เข้าใจได้ครอบคุลมมากกว่า โครงการที่ดีจะกำหนดแผนการดำเนินการไว้ภายในหนึ่งปี ห้าปี หรือ สิบปี และในแต่ละปีอาจมีหลาย ๆ โครงการหรือโครงการเดียว ตามแต่ศักยภาพขององค์กรนั้น ๆ

กลุ่มของบุคคลที่มาร่วมกันทำงานด้วยโครงสร้างและการ ประสานงานเป็นหลักการชัดเจนแน่ชัด โดยวัตถุประสงค์เพื่อให้บรรลุผล สำเร็จ ตามที่กำหนดเป้าหมายไว้ ซึ่งต้องใช้ทรัพยากรจากสภาพแวดล้อม ในการประกอบกิจกรรมขององค์กร ที่นิยมเรียกกันว่า 6M’s อันประกอบด้วย 1. คน (Man) 2. เงิน (Money) 3. วัตถุดิบ (Material) 4. เครื่องจักร (Machine) 5. วิธีการ (Method) 6. การบริหาร (Management)

การบริหาร คือกลุ่มของกิจกรรม ประกอบด้วย การวางแผน (Planning) การจัดองค์กร (Organizing) การสั่งการ (Leading/Directing) การควบคุม (Controlling) ซึ่งจะมีความสัมพันธ์โดยตรงกับทรัพยากรขององค์กร (6 M’s) เพื่อนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์และด้วยจุดมุ่งหมายสำคัญ ในการบรรลุความสำเร็จ ตามเป้าหมายขององค์กร อย่างมีประสิทธิภาพ และเกิดประสิทธิผลครบถ้วน

การจัดการ (Management) จะเน้นการปฏิบัติการให้เป็นไปตามนโยบาย (แผนที่วางไว้) ซึ่งนิยมใช้ในการจัดการธุรกิจ (Business management) ส่วนคำว่า “หัวหน้า” จะหมายถึงบุคคลในองค์กร ซึ่งทำหน้าที่รับผิดชอบต่อกิจกรรมในการบริหาร ทรัพยากรและกิจการงานอื่นๆ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ขององค์กร

การบริหารจัดการ (Management) หมายถึงชุดของหน้าที่ต่างๆ (A set of functions) ที่กำหนดทิศทางในการใช้ทรัพยากรทั้งหลายอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพื่อให้บรรลุถึงเป้าหมายขององค์กร การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ (Efficient) หมายถึง การใช้ทรัพยากรได้อย่างเฉลียวฉลาด รวดเร็ว และคุ้มค่า (Cost-effective) การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิผล (Effective) นั้น หมายถึงการตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง (Right decision) และมีการปฏิบัติการสำเร็จตามแผนที่กำหนดไว้ ดังนั้นผลสำเร็จของการบริหารจัดการจึงจำเป็นต้องมีทั้งประสิทธิภาพและ ประสิทธิผล ควบคู่กัน

โดยภาพรวมแล้วสิ่งสำคัญของโครงการเราอาจพิจารณาจากสิ่งต่อไปนี้ - มีการเริ่มต้นและสิ้นสุด - มีวงจรการดำเนินการ - มีการจัดตั้งงบประมาณ - มีการใช้ทรัพยากรในการทำงาน - มีการกำหนดหน้าที่ - มีการกำหนดทีมทำงาน

ผู้ที่จะมีหน้าที่ในการบริหารโครงการนั้น จะต้องมีความสามารถเฉพาะตัวหลายประการ เช่น - มีความสามารถในการเป็นผู้นำ           - มีความสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า           - มีความสามารถในการคัดสรรโครงการ           - มีความคล่องแคล่วในการทำงาน           - มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์           - มีความสามารถในด้านการเจรจาต่อรองและจูงใจ           - มีความเข้าใจในสภาพแวดล้อมของแต่ละโครงการ            - มีความสามารถในด้านการตรวจสอบและควบคุม           - มีความสามารถในการบริหารเมื่อสภาพแวดล้อมเปลี่ยนแปลงไป            - มีความสามารถทำให้ลูกค้าพึงพอใจ

การประเมินระบบ : ในระยะเวลาที่มีการดำเนินการตามแผนงานนั้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีการประเมินระบบเพื่อจะได้ทราบถึงการตอบรับหรือ ปัญหาที่เกิดจากโครงการ ควรมีกำหนดระยะการประเมินที่ต่อเนื่องกันไป เช่น ทุกเดือน ทุกสัปดาห์ ตลอดช่วงของการดำเนินงาน

คุณธรรมที่มีคุณค่าอันแท้จริงเริ่มจาก ภายใน แล้วปรากฏออกมาเป็นที่ประจักษ์ในรูปของพฤติกรรมต่างๆ ถ้าคุณธรรมเป็นเพียงรูปแบบที่พยายามแสดงออกจากภายนอกที่เราเรียก ว่าสภาพธรรมภายนอก ไม่ว่าจะดูงดงามเพียงใดมันก็ไม่มีคุณค่า เป็นเหมือนหน้ากาก เปรียบเหมือนทองเก๊ ดังคำพังเพยที่ว่าไม่ใช่ทุกสิ่งที่มีสีเหลืองจะเป็นทองเสมอไป