Barcode กับการขจัดปัญหาเรื่องการสำรวจครุภัณฑ์

Slides:



Advertisements
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
ระบบรายงานการประชุม กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย.
Advertisements

ตัวอย่าง : 8 ขั้นตอนของกระบวนการบริหารจัดการความเสี่ยง
งานระบบทะเบียนพัสดุ ปฏิบัติงานภายใต้ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม.
การคืนครุภัณฑ์.
การโอนครุภัณฑ์.
Bai Chak Group ภูมิใจเสนอ.
สำนักบริหารงานวิรัชกิจ
การนำส่งภาษีผ่านระบบอินเทอร์เน็ต
การพัฒนาระบบควบคุมเครื่องหยอดเหรียญสำหรับเพิ่มสิทธิ์ในการพิมพ์
สำนักงานตรวจสอบภายใน
Graduate School Khon Kaen University
การจัดทำรายงานประจำปี มหาวิทยาลัยขอนแก่น
วิธีการดำเนินการ 1. คัดเลือกข้อมูลที่เหมาะสมกับการจัดเก็บ ในระบบออนไลน์จะต้อง เป็นข้อมูลที่ไม่เป็นความลับส่วนตัว และ ความลับทางราชการ 2. ดำเนินการให้มีการเปิดบัญชีผู้ใช้งาน.
การเขียนผังงาน.
นางสาววราภรณ์ สุภเกษมวงศ์
การบริหารความเสี่ยง และการวางระบบควบคุมภายใน
สำนักบริหารงานศิลปวัฒนธรรม
ระบบจัดการครุภัณฑ์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
การเตรียมข้อมูลสำหรับจัดซื้อหนังสือ
การจัดซื้อ – จัดจ้าง และสรรหาผู้รับจ้าง
ที่มาของระบบควบคุมภายใน
วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูล
กระบวนการลงทะเบียนควบคุมครุภัณฑ์
NU. Library Online Purchasing System
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร
แผนที่ยุทธศาสตร์ สถาบันวิจัยและพัฒนา พ.ศ
ระบบการทำงานและการจัดการทรัพยากรเพื่อการฟื้นฟูอุตสาหกรรมและสังคม
ปัญหาที่นำสู่การพัฒนา
สำนักงานตรวจสอบภายในทหาร
ผู้ใช้บริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
สำนักบริหาร การมีส่วนร่วมของประชาชน
การขอจัดตั้งส่วนราชการ
การนำเสนอผลงานสร้างสรรค์ดีเด่น
การปรับปรุงโครงสร้างภายในกองพัสดุ เสนอที่ประชุม
การนำเสนอผลงานสร้างสรรค์ดีเด่น
รายงานการศึกษาความเป็นไปได้
การติดตามประเมินผล ความหมาย การวัดผลการปฏิบัติงานในหน้าที่ของพนักงานช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งโดยเปรียบเทียบผลการปฏิบัติงานกับมาตรฐานที่กำหนดไว้ วัตถุประสงค์
การติดตาม และประเมินโครงการ.
คอมพิวเตอร์เน็ตเวริ์คเบื้องต้น การจัดการระบบสารสนเทศ
“ประเมินสมรรถนะ Online”
ยินดีต้อนรับผู้เข้าสัมมนาทุกท่าน
การนำผลการวิจัยไปใช้
ผู้เชี่ยวชาญด้านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์
ตัวอย่างการประเมินฯ ของกรมสารขัณฑ์
ขั้นตอนการดำเนินงาน 1. HR แจกแบบสอบถาม เรื่อง แนวทางการพัฒนาทรัพยากรบุคคลในปี 54 สำนักงานป้องกันควบคุมโรคที่ 8 จังหวัดนครสวรรค์ พร้อมทั้งแนบรายละเอียดคน.
สรุปผลการสำรวจ ความคิดเห็นของประชาชนที่มีต่อ
หลักเกณฑ์การคิดคะแนนประเมินผล
ตัวชี้วัด : ระดับความสำเร็จในการแก้ไขเรื่องร้องเรียนจากประชาชน/
โดย กองกลาง สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร
สรุปการประเมินกระบวนการทำงานส่งเสริมสุขภาพ เรื่อง แผนบูรณาการในภาพรวม
Blueprint for Change.
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ
การติดตามตรวจสอบคุณภาพการศึกษา
ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติงาน (Operational Risk)
มาตรฐานการควบคุมภายใน
แนวทางการดำเนินงานของ สถานศึกษาในการขอรับการ ส่งเสริมสนับสนุนการศึกษา จากองค์กรปกครองส่วน ท้องถิ่น.
กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ในงานศูนย์สนเทศภาคเหนือ
คำนิยามและขั้นตอนการเสนอหลักสูตร ระดับบัณฑิตศึกษา
การเขียนรายงานการประเมินตนเอง (Self Assessment Report : SAR)
ระบบสำนักงานไร้กระดาษ (e-Office)
อบรมคณะกรรมการ ตสน. ระดับกลุ่มเครือข่าย
ฝ่ายประกัน คุณภาพ (Quality Assurance Department).
โรงพยาบาลอาจสามารถ จังหวัดร้อยเอ็ด
สรุปงานที่ ต้องทำต่อ ศูนย์เทคโนโลยีและการสื่อสาร กองแผนงาน กองวิจัยและพัฒนางานส่งเสริม การเกษตร.
Planing : ระบบการวางแผนงบประมาณ
วัฒนธรรมกรมอนามัย.
แบบสรุปประเมินความเสี่ยง กระบวนการกำหนดคุณลักษณะ เฉพาะ เครื่องมือแพทย์
Accounts payable system
 วัตถุประสงค์กำหนดรายละเอียดของโครงการแต่ละคณะ / หน่วยงาน  ผู้ใช้งาน ผู้จัดทำโครงการของแต่ละคณะ / หน่วยงาน รูปแสดงหน้าจอบันทึกข้อมูล โครงการ.
โครงการจัดตั้ง กองแผนงาน
ใบสำเนางานนำเสนอ:

Barcode กับการขจัดปัญหาเรื่องการสำรวจครุภัณฑ์ นะรัตร์ คงสวัสดิ์ มานะชัย เปียมี สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร

ปัญหาในการสำรวจคุรภัณฑ์ 1. ต้องใช้บุคคลากรจำนวนมาก 2. ใช้เวลานานในการสำรวจ 3. สิ้นเปลืองกระดาษที่ใช้ในการดำเนินการ 4. ปัญหาเรื่องการซ้ำซ้อนของข้อมูล 5. ปัญหาเรื่องการจัดทำรายงาน 6. ปัญหาเรื่องการตรวจสอบรายการครุภัณฑ์

แนวทางในการแก้ไขปัญหา ทำฐานข้อมูลครุภัณฑ์ – เก็บรายละเอียดข้อมูลทั้งหมด พัฒนาระบบ Barcode – ใช้ในการสำรวจครุภัณฑ์ประจำปี

ผลการดำเนินการ 1. ใช้เจ้าหน้าที่จำนวนน้อยลง 2. ประหยัดเวลา 3. ประหยัดกระดาษ 4. ได้ข้อมูลที่ถูกตรงและเป็นปัจจุบัน 5. รองรับการตรวจสอบภายในและภายนอก

ตัวอย่างหน้าจอฐานข้อมูลครภัณฑ์

อุปกรณ์ในการสำรวจ

การสำรวจครุภัณฑ์ทำได้ ไม่ยาก

ขั้นตอนการสำรวจครุภัณฑ์

หน้าจอแสดงรายละเอียดข้อมูลครุภัณฑ์เมื่อทำการยิง barcode หากพบข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง แก้ไขได้ทันที

แสดงสถานะหลังจากการยืนยันข้อมูล

การตัดจำหน่ายครุภัณฑ์

การจัดทำรายงาน

รายงานการสำรวจครุภัณฑ์

รายการครุภัณฑ์ที่จำหน่าย

มีกระบวนการประชุมและตรวจสอบ มีการประชุมบุคลากรด้านการเงินและพัสดุและผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบและแสดงความคิดเห็น มีการมอบฐานข้อมูลให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยนำไปใช้งาน มีการติดตามและนำผลการเสนอแนะมาปรับปรุงอยู่เสมอ มีการประเมินการใช้งานจากผู้ใช้ภายในองค์กรและหน่วยงานที่ใช้ฐานข้อมูลของสำนักหอสมุด

การประชุมชี้แจงและทำความเข้าใจ

ภาพการสำรวจครุภัณฑ์

Scan Barcode

ไปติดตั้งฐานข้อมูล

ติดตามและประเมินผล

แบบสอบถาม

รายงานการสรุปผลการประเมิน

สำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยนเรศวร