Barcode กับการขจัดปัญหาเรื่องการสำรวจครุภัณฑ์ นะรัตร์ คงสวัสดิ์ มานะชัย เปียมี สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร
ปัญหาในการสำรวจคุรภัณฑ์ 1. ต้องใช้บุคคลากรจำนวนมาก 2. ใช้เวลานานในการสำรวจ 3. สิ้นเปลืองกระดาษที่ใช้ในการดำเนินการ 4. ปัญหาเรื่องการซ้ำซ้อนของข้อมูล 5. ปัญหาเรื่องการจัดทำรายงาน 6. ปัญหาเรื่องการตรวจสอบรายการครุภัณฑ์
แนวทางในการแก้ไขปัญหา ทำฐานข้อมูลครุภัณฑ์ – เก็บรายละเอียดข้อมูลทั้งหมด พัฒนาระบบ Barcode – ใช้ในการสำรวจครุภัณฑ์ประจำปี
ผลการดำเนินการ 1. ใช้เจ้าหน้าที่จำนวนน้อยลง 2. ประหยัดเวลา 3. ประหยัดกระดาษ 4. ได้ข้อมูลที่ถูกตรงและเป็นปัจจุบัน 5. รองรับการตรวจสอบภายในและภายนอก
ตัวอย่างหน้าจอฐานข้อมูลครภัณฑ์
อุปกรณ์ในการสำรวจ
การสำรวจครุภัณฑ์ทำได้ ไม่ยาก
ขั้นตอนการสำรวจครุภัณฑ์
หน้าจอแสดงรายละเอียดข้อมูลครุภัณฑ์เมื่อทำการยิง barcode หากพบข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง แก้ไขได้ทันที
แสดงสถานะหลังจากการยืนยันข้อมูล
การตัดจำหน่ายครุภัณฑ์
การจัดทำรายงาน
รายงานการสำรวจครุภัณฑ์
รายการครุภัณฑ์ที่จำหน่าย
มีกระบวนการประชุมและตรวจสอบ มีการประชุมบุคลากรด้านการเงินและพัสดุและผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบและแสดงความคิดเห็น มีการมอบฐานข้อมูลให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยนำไปใช้งาน มีการติดตามและนำผลการเสนอแนะมาปรับปรุงอยู่เสมอ มีการประเมินการใช้งานจากผู้ใช้ภายในองค์กรและหน่วยงานที่ใช้ฐานข้อมูลของสำนักหอสมุด
การประชุมชี้แจงและทำความเข้าใจ
ภาพการสำรวจครุภัณฑ์
Scan Barcode
ไปติดตั้งฐานข้อมูล
ติดตามและประเมินผล
แบบสอบถาม
รายงานการสรุปผลการประเมิน
สำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยนเรศวร