1 2 1. เข้าสู่ระบบการทำงาน โดยไปที่ web site //http: intranet.dopa.go.th 2. ก่อนเริ่มทำงานให้ download โปรแกรม Adobe Acrobat 7.0.8/Thai Support /คู่มือการใช้งานระบบ โดยเครื่องที่สามารถใช้ได้ต้องใช้โปรแกรม windows xp หรือ windows 2000 ขึ้นไป และ เชื่อมต่อเน็ตของกรมการปกครอง เช่น เครื่องที่ห้องทะเบียน หรือเครื่อง สย. โดยถ้าเป็นเครื่องที่ต่อ อินเทอร์เน็ตที่ต้องเสียค่าบริการหรือเป็นอินเทอร์เน็ตของ tot จะใช้ไม่ได้

3 3. ขั้นตอนการปฏิบัติงานการบันทึก e-form เข้าสู่ระบบการทำงาน คลิกไอคอนที่ e-form เข้าสู่ขั้นตอนการทำงานตามหน้าจอถัดไป

4 4. ใส่รหัสผู้ใช้ และรหัสผ่าน และคลิกไอคอนที่ เข้าสู่ระบบ

5 5. จะปรากฏแบบฟอร์มการทำงานที่หน้าเอกสารเข้า/ออกปัจจุบัน จะมีเรื่อง ศอธ. 1-1 ถึง 1 -6 ให้คลิกไอคอนที่เครื่องหมาย + หน้า ศอธ.1-1 ประจำเดือน.............(ที่จะรายงานแต่ละเดือน)

6 6. คลิกไอคอนที่ คำว่า “กรอก” ที่เรื่อง ศอธ.1-1 เพื่อเข้าสู่แบบฟอร์มดังรูปต่อไป

8 7 7. เมื่อแบบฟอร์มปรากฏก่อนที่จะเริ่มบันทึกข้อมูลให้คลิกไอคอนที่ Highlight field ก่อนกรอกข้อมูลทุกครั้ง เมื่อคลิกแล้วจะปรากฏแถบสีฟ้าในตารางการทำงานแสดงว่า เป็นช่องที่จะต้องกรอกข้อมูลลงไป โดยเริ่มบันทึกชื่ออำเภอ จังหวัด ประจำเดือน ประจำปี ก่อน 8. เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้วให้คลิกไอคอนที่ save

9 9. หน้าจอจะปรากฏคำว่า บันทึกทำรายการเรียบร้อย ให้คลิกไอคอนที่ ok

10 10. เมื่อคลิก OK แล้วหน้าจอจะกลับมาที่หน้า เอกสารเข้า/ออก ปัจจุบัน ให้คลิกไปคอนที่คำว่า ส่ง เพื่อส่งกลับเจ้าของเรื่อง

11 11. เมื่อคลิกคำว่า ส่ง แล้วจะมีกรอบข้อความว่า การกดส่งจะทำเมื่อได้ข้อมูลครบถ้วนแล้วเท่านั้น เมื่อท่านกดส่งแล้วจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้อีก ถ้ามั่นใจว่าข้อมูลที่กรอกถูกต้องแล้วให้คลิกที่ “ส่งกลับเจ้าของเรื่อง” (11) ถ้าไม่แน่ใจให้ปิดไปก่อนไม่ต้องคลิกส่ง เพื่อกลับไปแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง กรณีที่กรอกข้อมูลผิดแล้วไปกด “ส่งกลับเจ้าของเรื่อง” ให้โทรแจ้งเจ้าของเรื่องเพื่อส่งโปรแกรมให้ใหม่

12 12. หน้าจอจะปรากฏว่าส่งกลับเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกไอคอนที่ กลับสู่หน้าจอหลัก

14 13 13. เมื่อมาเข้าสู่หน้าจอหลัก คำว่า กรอก และ ส่ง จะไม่ปรากฏในแบบของ ศอธ.1-1 แล้ว ให้เริ่มทำแบบ ศอธ 1-2 จนครบทุก ศอธ 14. ให้สังเกตจะมีลูกศรวนกลับมาแสดงว่าได้ส่งเรื่องกลับมาให้เจ้าของเรื่องแล้ว เมื่อวันที่ 28/1/2007 เวลา 11.38

คู่มือการปฏิบัติงานเพื่อรายงานผลตามแบบ e-form ศูนย์อำนวยความเป็นธรรมอำเภอ ส่วนอำนวยความเป็นธรรม สำนักการสอบสวนและนิติการ กรมการปกครอง โทร.0-2356-9556

เกริ่นนำ ตามที่กรมการปกครอง แจ้งให้อำเภอรายงานผลการดำเนินงานศูนย์อำนวยความเป็นธรรมอำเภอลงในระบบคอมพิวเตอร์โดยตรง และมีการรายงาน 2 แบบ คือ 1. การรายงานผลการดำเนินงานศูนย์อำนวยความเป็นธรรมอำเภอ แบบ ศอธ.1-1 ถึง ศอธ.1-6 ให้อำเภอรายงานผลลงในระบบรายงานผลอัตโนมัติ (e-form) ทาง internet Explorer http:// intranet.dopa.go.th ภายในวันที่ 5 ของทุกเดือน 2. การรายงานผลข้อมูลแบบกรอกรายละเอียดของเรื่องลักษณะ E-case ทาง internet Explorer http:// intranet.dopa.go.th ให้กรอกรายละเอียดของเรื่องทันทีที่ได้รับเรื่องการร้องเรียนหรือความเดือดร้อนของประชาชน สำหรับการเข้าสู่ระบบรายงานผลข้อมูลให้ใช้รหัสผู้ใช้และรหัสผ่านของแต่ละสำนักทะเบียนอำเภอ เครื่องคอมพิวเตอร์ให้ใช้เครื่องที่เชื่อมต่อระบบ internet ของกรมการปกครอง