การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งแบบสอบถามแบบตาราง คำสั่งแบบสอบถามแบบตาราง (Crosstab Query) หมายถึง การออกแบบเพื่อจัดกลุ่มข้อมูล (Group By) ที่สามารถออกแบบได้ทั้งแนวนอนและ แนนคอลัมน์ มาสรุปข้อมูลในรูปฟังก์ชันค่าต่าง ๆ เช่น การหาค่าผลรวม (Sum) ค่าเฉลี่ย (Average) การนับจำนวน (Count) ค่าสูงสุด/ค่าต่ำสุด (Max/Min) ฯลฯ โดยเฉพาะข้อมูลประเภทตัวเลข ซึ่งการสรุปผลด้วย Query สามารถสรุปได้ 2 ลักษณะ คือ
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งแบบสอบถามแบบตาราง 1. ออกแบบด้วย Crosstab Query Wizard ออกแบบด้วย Crosstab Query Wizard หมายถึงการออกแบบที่ต้องการตัวช่วยสร้าง (Wizard) ในการออกแบบ
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งแบบสอบถามแบบตาราง ขั้นตอนการออกแบบ 1.เลือกเมนู สร้าง (New) เลือกตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม 2.เลือกตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง (Crosstab Query Wizard) 3.จะปรากฏเมนู Crosstab Query Wizard มีขั้นตอนดังนี้ 4.เลือกชื่อ ตาราง/แบบสอบถาม (Table/Query) ที่จะนำมาออกแบบ
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งแบบสอบถามแบบตาราง ขั้นตอนการออกแบบ 5.เลือกชื่อเขตข้อมูลที่จะนำมากำหนด เป็นส่วนหัวของแถว (Row Heading) กำหนดได้มากว่า 1 เขตข้อมูล 6.เลือกชื่อเขตข้อมูลที่จะนำมากำหนดเป็นส่วนหัวของ คอลัมน์ (Column Heading) สามารถกำหนดได้เพียงเขตข้อมูลเดียวเท่านั้น 7.เลือกเขตข้อมูลที่จะนำค่ามาสรุปผลพร้อมเลือกฟังก์ชันที่ต้องการ ระบุชื่อ แบบสอบถาม (Query) เลือก เสร็จสิ้น (Finish)
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งแบบสอบถามแบบตาราง 2.ออกแบบด้วยออกแบบแบบสอบถาม (Query Design) ออกแบบด้วยออกแบบแบบสอบถาม (Query Design) หมายถึง การออกแบบด้วยตนเองโดยกำหนดค่าต่าง ๆ บนตารางออกแบบQuery
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งแบบสอบถามแบบตาราง ภาพแสดงการสรุปผลข้อมูลแบบตาราง (Crosstab Query) ที่ออกแบบด้วยตนเอง