ข้อมูล จปฐ. และข้อมูลพื้นฐาน แนวทางการตรวจสอบ ข้อมูล จปฐ. และข้อมูลพื้นฐาน ปี ๒๕๕๗-๒๕๕๘
ประเด็นที่ต้องตรวจสอบการจัดเก็บข้อมูล - แบบสอบถาม 1 เล่มต่อครัวเรือน - ปกหน้าแบบสอบถาม - ลงลายมือชื่อ - แบบสรุปคุณภาพชีวิตของครัวเรือน
ประเด็นที่ต้องตรวจสอบการบันทึกข้อมูล - คำนำหน้า - ชื่อ-สกุล - เลขบัตรประชาชน - บ้านเลขที่
ตัวอย่างข้อมูลไม่ถูกต้องครบถ้วน 1. คำนำหน้า ไม่ใส่ ใส่ผิด 2. ชื่อ-สกุล ไม่เป็นภาษาไทย สัญลักษณ์ อ่านไม่ออก(vii5rLN 5567} อรรถพงศ” ฮณณ๔ อรถพง) 3. บัตรประชาชน ไม่ครบ 13 หลัก มีซ้ำทั้งที่มีชื่อ-สกุลเดียวกัน และต่างชื่อ-สกุล
ตัวอย่างข้อมูลไม่ถูกต้องครบถ้วน 4. บ้านเลขที่ - มีบ้านเลขที่ ใส่ผิด มีสัญลักษณ์ มีซ้ำ (01 .2 39/2c4 =487 49/๖) - ไม่มีบ้านเลขที่ ใส่ผิด มีซ้ำ (9999 9999-1 99999/1 ... –)
การเรียงลำดับข้อมูล 1. เลือกบรรทัดที่ 1 ซึ่งเป็นหัวข้อทั้งหมด
การเรียงลำดับข้อมูล 2. เลือกเมนู DATA -> Filter หรือกด Ctrl+Shift+L
การเรียงลำดับข้อมูล 3. เลือกหัวข้อที่ต้องการ และ Sort A to Z (น้อยไปมาก)
การ Highlight ข้อมูลซ้ำ 1. เลือกหัวข้อที่ต้องการค้นหาข้อมูลซ้ำ
การ Highlight ข้อมูลซ้ำ 2. เลือกเมนู Home -> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Values
การ Highlight ข้อมูลซ้ำ 3. กด OK ข้อมูลซ้ำจะแสดงเป็นสีแดง
การลบข้อมูลซ้ำ 1. เลือกเมนู Data -> Remove Duplicates
การลบข้อมูลซ้ำ 2. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการใช้กรองข้อมูลซ้ำ -> กด OK
การลบข้อมูลซ้ำ 3. กล่องข้อความแสดงจำนวนข้อมูลซ้ำที่ลบ (Duplicate Values) และจำนวนข้อมูลที่ไม่ซ้ำ (Unique Values)
แบบสรุปผลการตรวจสอบ การจัดเก็บข้อมูล จปฐ. ได้มีการเพิ่มรายการ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เลขบัตรประชาชน ซึ่งจะส่ง OA ให้จังหวัด หลังการประชุมเสร็จสิ้น
กรณีพบครัวเรือนซ้ำ - บัญชีรายชื่อครัวเรือนที่ส่งเงินคืน - สำเนาใบเสร็จที่ส่งคืนเงินเป็นรายได้แผ่นดิน ตัวอย่างบัญชีรายชื่อครัวเรือนที่ส่งเงินคืน บัญชีรายชื่อครัวเรือนที่ส่งเงิน คืน ปี 2557 ที่ ปี จังหวัด อำเภอ ตำบล รหัสหมู่บ้าน หมู่ที่ ชื่อบ้าน บ้านเลขที่ คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล เลขบัตรประชาชน 1 2557 กทม หลักสี่ พช 11040501 สารสนเทศ 3 นาย อรรถพงศ์ สงวนเดือน 3234579890124 2 11040518 18 ข้อมูล 14 ณัฐวุฒิ มณีวรรณ 1120456789339 11040503 เทคโน 9999/5 นางสาว วราพร หวังกลับ 3234497205618 4 .....