การทำรูปเล่มปัญหาพิเศษ ปิติ ตรีสุกล
ขั้นตอนการใช้แบบฟอร์ม ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม : SPC- che m61.dotx เป็นไฟล์สำหรับปัญหาพิเศษ ดาวน์โหลดตัวอย่าง : SPC59- Example1.pdf
การใช้ฟอร์ม เปิดไฟล์ SPC59-Form.docx เปิดใช้ Ruler , View Gridlines , กรอกข้อมูลในแต่ละส่วน หาก คัดลอกจากไฟล์อื่น เวลาแปะ ให้แปะแบบเฉพาะตัวอักษรเท่านั้น ในตำแหน่งที่ต้องการ ส่วนที่เป็นสารบัญให้ทำท้ายสุด ใช้ replace สำหรับชื่อเรื่อง ชื่อ นิสิต ฯลฯ
การเลือกฟอร์แมตตัวอักษร สามารถเลือกฟอร์แมตได้จากแถบ เครื่องมือ (Home)
ฟอร์แมตตัวอักษร Head1 หัวเรื่องหลัก (จะปรากฎใน สารบัญ) Normal ตัวหนังสือธรรมดา Caption คำอธิบายตารางหรือภาพ (จะปรากฎในสารบัญตาราง/ภาพ) List Paragraph ลำดับที่
การใส่ตาราง แทรกตาราง จัดให้อยู่กลางหน้า ลบเส้นแนวตั้ง หัวตารางเป็นตัวหนา ใส่หน่วย ด้วย (ถ้ามี) ที่มา: (ใช้การอ้างอิงในตัวเล่ม) การทดลอง ความเข้มข้น (M) การดูดกลืนแสง ค่าการเบี่ยงเบน 1 1.0 0.143 0.009 2 1.5 0.164 0.007 3 2.0 0.178 0.004
การใส่คำอธิบายตาราง สร้างตาราง เลือกตารางทั้งตารางและกดเมาส์ขวา เลือก insert caption เลือก Label เป็น ตารางที่ (หากไม่มีให้เลือก New Label) เลือก position: เป็น Above … พิมพ์คำอธิบายในช่อง caption: เลือกคำอธิบาย เปลี่ยนเป็นตัวบาง
การใส่ภาพ เลือก insert / picture ปรับตำแหน่งภาพให้อยู่กลางหน้า
การใส่คำอธิบายภาพ แทรกภาพ เลือกภาพและกดเมาส์ขวา เลือก insert caption เลือก Label เป็น ภาพที่ (หากไม่มีให้เลือก New Label) เลือก position: เป็น Below … พิมพ์คำอธิบายในช่อง caption: เลือกคำอธิบาย เปลี่ยนเป็นตัวบาง
การตั้งกั้นหน้ากั้นหลัง เราสามารถตั้งกั้นหน้า กั้นหลัง และย่อหน้าได้เอง (มีตั้งไว้อยู่แล้ว ใน quick style) เลือก View Gridlines สำหรับ ตาราง
การจัดการบรรทัด
สารบัญ สารบัญ (กำหนดไว้แล้ว) กดเมาส์ขวาที่สารบัญ แล้วเลือก สารบัญ (กำหนดไว้แล้ว) กดเมาส์ขวาที่สารบัญ แล้วเลือก Update Field Update Entire Table
การใส่สารบัญตาราง/ภาพ เลือก References/Insert Table of Figures ที่ Caption Labels เลือก ตารางที่ (สำหรับตารางตาราง) ภาพที่ (สำหรับสารบัญภาพ) ที่ Tab Leader เลือก None
การพิมพ์หมายเลขลำดับ* ให้เลือกฟอร์แมต List Paragraph เพิ่มหรือลดลำดับย่อย กด Tab กด Shift+Tab หากต้องการเริ่มลำดับใหม่ให้วาง เมาส์ที่ลำดับ กดเมาส์ขวาและ เลือก restart nunber
ข้อแนะนำในการใช้ MS word ใช้ enter เมื่อต้องการขึ้นย่อหน้า ใหม่ หากต้องการขึ้นบรรทัดใหม่แต่ย่อ หน้าเดิม กด shift+enter หากต้องการให้ขึ้นหน้าใหม่ insert / Page Break กดปุ่ม เพื่อแสดงตัวอักษรที่ มองไม่เห็น ชื่อและนามสกุล เว้น 2 เคาะ ใช้ edit/replace (อย่า Replace all)
คำเตือน รูปแบบนี้เป็นการแนะนำเบื้องต้น อาจมีข้อผิดพลาด หากสงสัยให้ สอบถาม อ.วีนาวรรณ นิสิตต้องตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง ผู้จัดการอบรมไม่รับผิดชอบหาก เกิดความผิดพลาดจากการที่นิสิต ไม่ตรวจสอบความถูกต้องเอง