ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้า และการขนส่ง (Warehouse Management System : WMS)

รายชื่อกลุ่ม 1.นางสาว ศลัญญากรณ์ ศิลป์มณีโชค (พลอย) ปวส. 2/6 รหัส 0025210 สาขาโลจิสติกส์ 2.นางสาว พรพรรณ หมอนสวัสดิ์ (มุก) ปวส. 2/6 รหัส 0025202 สาขาโลจิสติกส์ 3.นางสาว อริศรา มีตัน (เซล) ปวส. 2/6 รหัส 0025201 สาขาโลจิสติกส์

คำถาม 1. ความหมายของระบบ WMS คืออะไร 2. ระบบ WMS ช่วยแก้ไขปัญหาระบบในคลังสินค้า ได้อย่างไร 3. คลังสินค้ามีความจำเป็นต้องใช้ระบบ WMSหรือไม่ 4. ประโยชน์ของระบบ WMS มีอะไรบ้าง 5. จุดเด่นของระบบ WMS มีอะไรบ้าง

KEYWORD 1. WMS : ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าและขนส่ง 2. Virtual warehouse : ระบบคลังเสมือน 3. Multi-location : รองรับการส่งข้อมูลข้ามสาขาได้ 4. Multi-warehouse : รองรับการทำงานหลายคลังพร้อมกัน 5. Multi-location : รองรับการส่งข้อมูลข้ามสาขาได้ 6. Cross Docking : รองรับกระบวนการส่งผ่านสินค้า 7. Barcode : สัญลักษณ์เพื่อแสดงถึงข้อความต่าง ๆ 8. RFID : ระบุข้อมูลสิ่งต่างๆโดยใช้คลื่นความถี่วิทยุ 9. Receiving : กระบวนการรับสินค้า   10. Put Away : กระบวนการจัดเก็บ 11. Picking : กระบวนการเบิก

WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM : (WMS) Warehouse Management System (WMS) คือระบบสำหรับการบริหารคลังสินค้าที่ครบวงจร สนับสนุนการใช้ระบบ Barcode ในการจัดการสินค้า โดยจะช่วยในการจัดการระบบงานต่างๆ ตั้งแต่ การรับสินค้าเข้าคลัง, การจัดเก็บ, การย้ายสินค้า, การเบิก, การบรรจุหีบห่อและการจัดส่ง, การตรวจนับสินค้า รวมทั้งระบบบัญชีเบื้องต้นสำหรับธุรกิจคลังสินค้าและรายงานวิเคราะห์รูปแบบต่างๆ รองรับการทำงานหลายคลังพร้อมกัน

ระบบWMSช่วยแก้ไขปัญหาอย่างไร 1. กระบวนการรับสินค้า (Receiving) ระบบ WMS สามารถจองพื้นที่ให้ล่วงหน้าเพื่อช่วยในการวางแผนการใช้พื้นที่ในคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพเพราะคลังสินค้าบางที่ไม่มีระบบที่ดี เมื่อรับสินค้าเข้าคลังก็เอาไปตามใจชอบ สุดท้ายก็จำไม่ได้ว่านำไปเก็บไว้ที่ไหน 2. กระบวนการจัดเก็บ (Put Away) ระบบ WMS สามารถแนะนำตำแหน่งที่เหมาะสมในการจัดเก็บ และมีการยืนยันตำแหน่งการจัดเก็บที่ถูกต้อง Manual : โดยผู้ตรวจเซ็นอนุมัติ หลังจากตรวจสอบว่าจัดเก็บในตำแหน่งนั้นจริง โดยการยิงบาร์โค้ด สแกนเนอร์ในตำแหน่งที่จัดเก็บจริง ซึ่งตรงนี้จะช่วยในการจัดเก็บอย่างถูกต้องซึ่งจะช่วยลดปัญหาการหาของไม่เจอได้ 3. กระบวนการเบิก (Picking) ระบบ WMS จะมีระบบค้นหาเพื่อช่วยในการค้นหาได้อย่างง่ายดายแค่กรอกเงื่อนไข ระบบก็สามารถค้นหาสินค้าให้เอง

คลังสินค้าจำเป็นต้องใช้ระบบWMSหรือไม่ คลังสินค้าทุกคลังไม่จำเป็นต้องใช้ WMS แต่สิ่งที่แน่นอนคือว่า หากคลังสินค้าใดนำ WMS ไปใช้จะต้องได้รับประโยชน์จากการใช้ซอฟแวร์อย่างแน่นอนเช่น การลดจำนวนของสินค้าคงคลัง การลดปริมาณการใช้คนงาน การเพิ่มการใช้ประโยชน์พื้นที่การจัดเก็บอย่างเต็มที เพิ่มความรวดเร็วในการให้บริการลูกค้า และสุดท้ายคือการเพิ่มความถูกต้องให้กับระบบสินค้าคงคลัง

ประโยชน์ของระบบWMS แผนกคลังสินค้า - เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็วในการจัดการคลังสินค้า ระบบคลังเสมือน (Virtual warehouse) - ใช้ ระบบ Barcode & Radio Frequency Identification เพิ่มความแม่นยำและลดผิดพลาด แผนกบัญชี/การเงิน - ลดความยุ่งยากซับซ้อนในการวางบิล - ระบบเตือนอัตโนมัติว่าบิลของลูกค้าคนใดถึงกำหนดวางบิล - มีความยืดหยุ่น สามารถกำหนดรอบบิล และการคิดราคาได้ตามลูกค้าแต่ละราย หรือสินค้า แต่ละประเภท - สามารถส่งข้อมูลให้กับโปรแกรมบัญชีได้ ไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน ผู้บริหาร - มีระบบรายงาน ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลในหลายมิติพร้อมๆกัน เช่น สินค้าคงคลัง, การใช้พื้นที่, ปริมาณ/ มูลค่าการฝากลูกค้า -  มีรายงานวิเคราะห์การขายรายเดือน  - รายปีช่วย ในการวางแผนการตลาดได้เป็นอย่างดี มีฐานข้อมูลลูกค้าที่ครบถ้วน สามารถไปประมวลผลต่อได้

จุดเด่นของระบบ WMS 1. ระบบคลังเสมือน (Virtual warehouse) 2. มีระบบสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติตามรอบบิล และแสดงสถานะเตือนผู้ใช้ให้ทราบ 3. เมื่อครบกำหนดชำระเงินเพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็วในการจัดการคลังสินค้า 4. ช่วยควบคุมการจัดเก็บ เบิกถอน ตรวจนับสินค้าและโยกย้ายสินค้าอย่างมีระบบ และมีเอกสาร 5.  มีระบบบัญชีบริการ สำหรับ 3PL เพื่อใช้เป็นสูตรเพื่อคิดบัญชีค่าฝาก เช่นคิด เป็นชิ้น กล่อง น้ำหนัก 6. รองรับการจองสินค้า หรือกำหนดสินค้าห้ามเบิกได้ 7. รองรับการทำงานหลายคลังพร้อมกัน (Multi-warehouse) 8.  รองรับการส่งข้อมูลข้ามสาขาได้ (Multi-location) 9. รองรับกระบวนการส่งผ่านสินค้า (Cross Docking) 10. รองรับการกำหนดสิทธิการใช้งานให้ผู้ใช้แต่ละราย เฉพาะหน้าที่รับผิดชอบ