ดาวน์โหลดงานนำเสนอ
งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ
1
ประเภท โครงการต่อยอด/ขยายผลโครงการเดิม(A)
โครงการลดข้อผิดพลาดการคำนวณค่าใช้จ่าย ขอสนับสนุนทุนไปประชุม/ฝึกอบรม/สัมมนา ณ หน่วยงานภายนอก ประเภท โครงการต่อยอด/ขยายผลโครงการเดิม(A) ฝ่ายพัฒนาบุคลากร สำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์
2
ที่มา/มูลเหตุจูงใจของโครงการ
เพื่อลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณค่าใช้จ่ายและลดระยะเวลา การจัดทำแบบฟอร์มขอสนับสนุนทุนไปอบรมภายนอก ฝ่ายพัฒนาบุคลากรจึงจัดทำโปรแกรมขอสนับสนุนทุนไปอบรมภายนอก เพื่อให้เกิดความสะดวกในการประมาณการค่าใช้จ่ายและใช้เป็นแบบฟอร์มที่มีมาตรฐานเดียวกัน
3
ความสำคัญ/ความจำเป็นที่ต้องจัดโครงการ
4
เป้าหมายและตัวชี้วัด
1) ลดระยะเวลาและข้อผิดพลาดการจัดทำแบบฟอร์มขอสนับสนุนทุนไปอบรม ณ หน่วยงานภายนอก 2) ลดระยะเวลาการคำนวณประมาณการค่าใช้จ่าย
5
สรุปผลการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา
จัดทำแบบฟอร์มไม่ถูกต้องและไม่เป็นมาตรฐานเดียวกัน ทำให้เสียเวลาแก้ไขปรับปรุง 2) ไม่ทราบข้อมูลรายละเอียดค่าใช้จ่ายเพื่อขออนุมัติจัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ทำให้เสียเวลาในการติดต่อประสานงาน และการสืบค้นข้อมูลตามระเบียบ ประกาศ 3) ไม่ได้รับความสะดวกกรณีต้องการจัดทำเรื่องขออนุมัติสนับสนุนทุนไปอบรม ณ หน่วยงานภายนอก กรณีเร่งด่วน
6
สรุปการแก้ไขปรังปรุงที่ได้ดำเนินการ
แบ่งการแก้ไขปัญหาเป็น 2 ช่วงโครงการ เมื่อปี พ.ศ.2553 แก้ไขปัญหาโครงการช่วงแรก 1) จัดทำแผ่นพับขั้นตอนการขอสนับสนุนทุนไปประชุม/ฝึกอบรม ณ หน่วยงานภายนอก
7
สรุปการแก้ไขปรังปรุงที่ได้ดำเนินการ
2) รวบรวมระเบียบที่เกี่ยวข้องและ แบบฟอร์มขึ้นเว็บไซต์
8
สรุปการแก้ไขปรังปรุงที่ได้ดำเนินการ
ปี พ.ศ.2554 ขยายผลต่อยอดจากโครงการเดิม จัดทำโปรแกรมแบบฟอร์มขอสนับสนุนทุนไปอบรมภายนอก 2) จัดทำคู่มือการใช้โปรแกรมขอสนับสนุนทุนไปอบรมภายนอก
9
1)โปรแกรมแบบฟอร์มขอสนับสนุนทุนไปอบรมภายนอก
1
10
โปรแกรมแบบฟอร์มขอสนับสนุนทุนไปอบรมภายนอก
กรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบ Account ของจุฬา 2
11
โปรแกรมแบบฟอร์มขอสนับสนุนทุนไปอบรมภายนอก
3
12
โปรแกรมแบบฟอร์มขอสนับสนุนทุนไปอบรมภายนอก
4
13
โปรแกรมแบบฟอร์มขอสนับสนุนทุนไปอบรมภายนอก
หน้าจอข้อมูลผู้ขอสนับสนุนทุน 5 เลือกชื่อ-นามสกุลที่ถูกต้อง 6 พิมพ์เงินเดือนปัจจุบัน 7 พิมพ์เลขโทรศัพท์ที่สะดวกติดต่อ 8 ดำเนินการต่อ 5 6 7 8
14
โปรแกรมแบบฟอร์มขอสนับสนุนทุนไปอบรมภายนอก
หน้าจอข้อมูลโครงการ กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน 10 ช่วงเวลานับจากเดินทางไปถึงวันเดินทางกลับ 11 กรณีไม่ต่อเนื่องระบุวันที่(ถ้ามี) 12 เลือก มีหรือไม่มีค่าใช้จ่าย 13 กดดำเนินการต่อ ถ้าข้อมูลด้านบนถูกต้อง 9 10 11 11 12 13
15
โปรแกรมแบบฟอร์มขอสนับสนุนทุนไปอบรมภายนอก
หน้าจอคำนวณค่าใช้จ่าย 14 เลือกอัตราค่าเบี้ยเลี้ยงเหมา จ่ายตามระดับเงินเดือน 15 ระบุค่าลงทะเบียน(ถ้ามี) 16 ระบุมื้ออาหารตามเอกสาร โครงการ-กำหนดการ (กรณีค่าลงทะเบียนรวม อาหาร) 17 เลือกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง 18 เลือกงบประมาณ 19 กดเสร็จสิ้นการบันทึก 14 15 16 17 18 19
16
โปรแกรมจะประมวลข้อมูลเข้าแบบฟอร์ม พิมพ์เสนอฝ่ายพัฒนาบุคลากร
1 2 3
17
ผลลัพธ์การดำเนินการ ก่อนการปรับปรุง
1. ระยะเวลาคำนวณประมาณการค่าใช้จ่ายและหาระเบียบที่เกี่ยวข้อง ใช้เวลาประมาณ 30 นาที 2. ระยะเวลาการจัดทำแบบฟอร์ม และตรวจสอบความถูกต้อง
18
ผลลัพธ์การดำเนินการ หลังการปรับปรุง
1. ลดระยะเวลาการคำนวณประมาณการค่าใช้จ่าย และจัดทำแบบฟอร์ม เหลือเพียง 10 นาที 2. ลดระยะเวลาการจัดพิมพ์และตรวจสอบ พร้อมเสนออนุมัติ ใช้เวลา 5 นาที
19
สรุปการขยายผลหรือการปรับปรุงที่เพิ่มเติม
ลดขั้นตอนการดำเนินการจัดทำแบบฟอร์มขอสนับสนุนทุน โดยใช้โปรแกรม Excel มาช่วยเก็บฐานข้อมูลบุคลากร คำนวณค่าใช้จ่าย ประมวลผลเข้าสู่แบบฟอร์มที่กำหนดและจัดพิมพ์พร้อมนำเสนอฝ่ายพัฒนาเพื่อดำเนินการต่อไป เป็นต้นแบบให้กับคณะ/สถาบัน และหน่วยงานที่สนใจนำโปรแกรมคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปฝึกอบรม ไปประยุกต์ใช้งาน 3) เป็นแหล่งสืบค้นข้อมูลระเบียบ ประกาศ แบบฟอร์มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดฝึกอบรมให้กับบุคคลทั่วไป
20
ขอบคุณมากค่ะ สำหรับทุกกำลังใจ
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
