การนำเสนอรายงานปากเปล่า (oral presentation) การวางแผน (Planning) การเตรียมตัว (Preparation) ส่วนสำคัญที่ต้องคำนึงถึง (important elements) การนำเสนองาน (presentation) การตอบข้อซักถาม (handling questions)
การวางแผนในการนำเสนอ ลักษณะของการนำเสนองาน : รูปแบบและวัตถุประสงค์ วิเคราะห์ผู้ฟัง : เป็นใคร จำนวนเท่าไร ลักษณะของผู้ฟัง เวลาในการนำเสนอ ความคาดหวังจากการนำเสนอ
การเตรียมตัวก่อนการนำเสนอ เก็บข้อมูลและทำความเข้าใจ วางรูปแบบการนำเสนอ คัดเลือกเนื้อหาที่เหมาะสม การใช้เครื่องมือหรืออุปกรณ์ช่วยในการนำเสนอ การทดลองนำเสนอและประเมินผล
สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึง ความเร็วในการพูด การเริ่มต้นในการพูด ความเชื่อมโยงของเนื้อหา ข้อสรุปในสิ่งที่นำเสนอ ระยะเวลาในการนำเสนอ
การนำเสนอรายงาน ฝึกซ้อมและจัดเตรียมเอกสารให้พร้อม ตรวจสถานที่และอุปกรณ์ต่างๆ วางตำแหน่งการยืน ตรวจสอบความพร้อมของตัวเองก่อนพูด ชี้แจ้งวัตถุประสงค์ให้ชัดเจนตอนเริ่มต้นและสรุป
การนำเสนอรายงาน(ต่อ) ถ้าคุณไม่มีประสบการณ์พอ หลีกเลี่ยงที่จะพูดให้ตลก ควบคุมพฤติกรรมของตนเองขณะพูด พูดกับผู้ฟัง ไม่ต้องขออภัยผู้ฟัง รักษาเวลาและให้เวลาสำหรับคำถาม
การจบการนำเสนอรายงานและโยงเข้าการซักถาม ให้สรุปโดยย่อหัวเรื่อง ถามผู้เข้าร่วมสัมมนาให้เสนอคำถาม
การตอบข้อซักถาม ทวนคำถามอีกครั้งเพื่อให้ผู้ฟังทุกคนได้ยิน รอให้ถามให้จบก่อน ค่อยตอบ ไม่ต้องรีบตอบทันที ขอให้ทวนคำถามอีกครั้งถ้าไม่แน่ใจ ถ้าถูกถามระหว่างพูด เพราะพูดไม่ชัดเจน ให้ตอบทันที ขอตอบทีหลัง ถ้าการตอบจะทำให้เสียประเด็นการพูด ถ้าตอบคำถามไม่ได้ให้บอกตามตรง
เตรียมตัวให้พร้อม หมั่นซ้อมก่อนพูด ค้นข้อมูลก่อนทำ จำไว้ให้ดี (เตือนแล้วเน้อ)