ลักษณะของระบบบัญชี

ความหมายและความสำคัญของระบบบัญชี ระบบบัญชี หมายถึง แบบแผนของการปฏิบัติงานทางการบัญชี การจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน การจำแนกประเภทบัญชี การบันทึกบัญชี การกำหนดแบบพิมพ์เอกสารและสมุดบัญชี การจัดทำรายการ และการใช้และรักษาเอกสารและสมุดบัญชี หลักการบริหารงาน มีความสำคัญต่องานวางระบบบัญชี คือ ผู้วางระบบบัญชีจะต้องเป็นผู้ที่มีความรู้ทางด้านหลักการบริหารงาน เพราะการวางระบบบัญชีต้องนำหลักการบริหารงานมาใช้

ส่วนประกอบของระบบบัญชี การจัดทำเอกสาร และการเก็บเอกสารในการบันทึกบัญชี นโยบายในการบริหารงานและการควบคุม การบันทึกบัญชีและการจัดทำรายงาน เครื่องจักรและเครื่องมือที่ใช้ในการปฏิบัติงาน บุคคลที่ปฏิบัติงานในระบบ

เอกสารหรือแบบฟอร์มที่ใช้ในงานบัญชี หลักเกณฑ์ในการกำหนดลักษะแบบพิมพ์ ควรมีขนาดกระทัดรัด จำนวนของแบบพิมพ์ให้มีจำนวนเหมาะสม ชื่อแบบพิมพ์ให้มีความหมายชัดเจน อำนวยความสะดวกในการเก็บรักษา เพื่อนำมาใช้อ้างอิง แบบพิมพ์บางแบบต้องเรียงลำดับหน้ากำกับ เพื่อป้องกันการทุจริต พิมพ์ตัวอักษรให้อ่านง่าย ต้องมีคู่ฉบับเพียงพอ หลักเกณฑ์การร่างแบบพิมพ์ ข้อความชัดเจน เรียงลำดับความสำคัญของข้อความ การจัดข้อความและตัวเลข ตามความสำคัญและเหมาะสม เว้นเนื้อที่กรอกข้อความให้เพียงพอ กรณีที่ออกแบบพิมพ์ที่ใช้กับงานหลายงาน ที่เกี่ยวข้องให้ร่างในลักษณะให้สอบยันกันได้เป็น การควบคุมภายใน

งานวางระบบบัญชีมี 3 ประเภท วางระบบบัญชีใหม่ทั้งระบบ ประกอบด้วย กิจการที่เปิดใหม่ กิจการที่ดำเนินงานมาแล้ว แต่ต้องการเปลี่ยนแปลงใหม่ การปรับปรุงระบบบัญชี ซึ่งเป็นกิจการที่ดำเนินงานมาแล้ว ต้องการปรับปรุง ปรับปรุงบางแผนก โดยปรับปรุงในองค์ประกอบ ทั้ง 4 อย่าง หรือบางอย่างปรับปรุง ปรับปรุงทุกแผนก ในองค์ประกอบของระบบบัญชีบางอย่าง เช่น ปรับปรุงเฉพาะ วิธีการปฏิบัติงาน

การปรับปรุงระบบบัญชีที่มีอยู่ให้ดีขึ้น จะเป็นการวางระบบบัญชีเพียงบางส่วน เพื่อปรับปรุงระบบบัญชีให้ดีขึ้นกว่าเดิม เช่น ปรับปรุงการใช้แบบฟอร์ม การเพิ่มหรือลดขั้นตอนการทำงาน

คุณสมบัติของผู้วางระบบบัญชี คุณสมบัติทางด้านวิชาการ คือ มีความรู้ทางด้านวิชาการทั้งภาคทฤษฎี และปฏิบัติเป็นอย่างดี ได้แก่ หลักวิชาการบัญชีทุกประเภท หลักการบริหารงาน ด้านกฎหมาย

คุณสมบัติเฉพาะตัว ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่อาจจะไม่มีตำราให้เรียนโดยเฉพาะ แต่จะเกิดจากความสนใจ มุ่งมั่นในการฝึกฝนให้เกิดความชำนาญ ซึ่งคุณสมบัติเฉพาะตัวได้แก่ ความเชื่อมั่นในตนเอง ความสามารถในการจูงใจคน มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี สามารถนำความรู้ทางวิชาการมาอธิบาย ให้ผู้อื่นเข้าใจ เข้าใจการใช้เครื่องมือเครื่องใช้ต่าง ๆ ได้ดี

ขั้นตอนของการวางระบบบัญชี

1. การสำรวจสภาพทั่วไป ซึ่งสำรวจในเรื่อง 1. การสำรวจสภาพทั่วไป ซึ่งสำรวจในเรื่อง ลักษณะทั่วไป ผังการแบ่งงาน รายงานทางการเงิน การควบคุมภายใน ผังบัญชีและสมุดบัญชี เครื่องมือเครื่องใช้

2. การร่างระบบบัญชีใหม่ 2. การร่างระบบบัญชีใหม่ กำหนดประเภทของบัญชี กำหนดแบบพิมพ์ กำหนดชนิดของสมุดบัญชี กำหนดทางเดินของงาน กำหนดเครื่องมือเครื่องใช้ กำหนดชนิดรายงานทางการเงิน

ลักษณะของธุรกิจอาจแยกตามระบบบัญชี ตามลักษณะธุรกิจได้เป็น 3 ประเภท ระบบบัญชีของกิจการอุตสาหกรรม ระบบบัญชีของกิจการขายสินค้า ระบบบัญชีของกิจการขายบริการ

รูปแบบของธุรกิจ แบ่งตามรูปแบบขององค์การธุรกิจได้ ดังนี้ รูปแบบของธุรกิจ แบ่งตามรูปแบบขององค์การธุรกิจได้ ดังนี้ ธุรกิจเจ้าของคนเดียว เป็นธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งเจ้าของกิจการเป็นผู้ดำเนินการเอง รับผิดชอบเองตั้งแต่การวางแผน ห้างหุ้นส่วน ธุรกิจที่ดำเนินการโดยบุคคล 2 คนขึ้นไป ตกลงทำการค้าด้วยกันเป็นธุรกิจที่มีความสามารถในการรวมทุน ได้รับความเชื่อถือมากกว่าธุรกิจเจ้าของคนเดียว

บริษัทจำกัด เป็นธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ โดยมีผู้เริ่มก่อการ 7 คน มูลค่าหุ้นตั้งแต่ 5 บาทขึ้นไปมีประสิทธิภาพดีกว่าธุรกิจเจ้าของคนเดียวและห้างหุ้นส่วน บริษัทมหาชนจำกัด เป็นธุรกิจที่จัดตั้งตามราชบัญญัติ บริษัทมหาชนเป็นธุรกิจที่มีผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 100 คนขึ้นไป มูลค่าหุ้นตั้งแต่หุ้นละ 10 บาทขึ้นไป การบริหารงานมีประสิทธิภาพ และเป็นที่น่าเชื่อถือมากกว่า ธุรกิจแบบอื่น

การทดลองปฎิบัติ การติดตามผล เมื่อได้วางระบบบัญชีแล้ว ก็ให้เสนอฝ่ายผู้บริหารเพื่อนำมาทดลองปฎิบัติควรกำหนดระยะเวลาด้วย การติดตามผล เมื่อนำระบบบัญชีใหม่มาทดลองแล้วระยะเวลาหนึ่งผู้วางระบบต้องติดตามตามระบบบัญชีใหม่ว่าได้ผลตามที่ต้องการหรือไม่

บรรณานุกรม ระบบบัญชี 3201-2010 ระบบบัญชี 05-430-301 www.cgd.go.th. www.i-poon.com