เรื่อง การซ่อน - แสดงคอลัมน์ / แถว จัดทำโดย ด. ช. พงศ์วริศ ชาติชะนา ชั้น ม. 2/5 เลขที่ 37 เสนอ อาจารย์ ภานุมาศ ชาติทองแดง โรงเรียนวชิรธรรมสาธิต

การซ่อน - แสดงคอลัมน์ / แถวข้อมูลที่ป้อนไป แล้วในแต่ละแถว หรือคอลัมน์ สามารถซ่อนไว้ ชั่วคราวโดย เลือกคอลัมน์ หรือแถวที่ต้องการซ่อน เลือกเมนูคำสั่ง Format, Column, Hide หรือ Format, Row, Hide แถว หรือคอลัมน์ ที่ซ่อนไว้สามารถเรียกกลับคืน มาโดย เลือกคอลัมน์ หรือแถวให้คลุมช่วงที่ซ่อนไว้ เลือกเมนูคำสั่ง Format, Column, Unhide หรือ Format, Row, Unhide

คำหรือข้อมูลบางรายการ Excel ได้กำหนดค่า ไว้เพื่อให้สะดวกต่อการเรียกใช้งาน เรียกว่า AutoCorrect เช่น จะสามารถพิมพ์ได้ด้วย (c) ซึ่งสามารถตรวจสอบได้จากเมนูคำสั่ง Tools, AutoCorrect… ทั้งนี้ด้วยความสามารถ AutoCorrect ผู้ใช้ยัง สามารถสร้างข้อมูลที่ช่วยให้เกิดความสะดวกใน การพิมพ์ได้ตามความต้องการ เช่น เมื่อต้อง พิมพ์คำว่า " ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และ คอมพิวเตอร์แห่งชาติ " บ่อยๆ คงไม่สะดวก เท่าที่ควร เพราะเป็นคำที่ยาวมาก AutoCorrect สามารถช่วยเหลือได้ง่าย โดยกำหนดคำที่พิมพ์ สะดวก สั้นมาแทนที่ เช่น แทนด้วยคำว่า " นท " เป็นต้น

การจัดรูปแบบตัวเลข ยังมีคีย์ลัดดังนี้ จัดรูปแบบ General จัดรูปแบบ Currency จัดรูปแบบ Percentage จัดรูปแบบ Exponential จัดรูปแบบ Comma

Excel ทำงานกับวันที่และเวลาตามเงื่อนไข ต่อไปนี้ ค่าของวันที่และเวลา จะเป็นตัวเลขเสมอ การแสดงผลวันที่ให้เป็นภาษาไทยนั้น ถึงแม้จะ แสดงเดือนให้เป็นภาษาไทย แต่ไม่สามารถ นำมาใช้คำนวณวันที่ที่ถูกต้องได้ เนื่องจากเมื่อ เราใช้ปีเป็น 2543 โปรแกรมยังคงเข้าใจว่า เป็น ปี ค. ศ.2543 ตัวเลขหลังจุดทศนิยมที่ได้จากการหาค่าวันที่ จะหมายถึง เวลาของวันนั้น โดยให้คำนวณเวลา จากระบบ 24 ชั่วโมง (1 วัน ) เช่น หมายถึง วันที่ กับอีก 0.5 วัน ( หรือ 12 ชั่วโมง )

ฟังก์ชันวันที่และเวลา (Date&Time) Excel ทำงานกับวันที่และเวลาตามเงื่อนไขต่อไปนี้ ค่าของวันที่และเวลา จะเป็นตัวเลขเสมอ การแสดงผลวันที่ให้เป็นภาษาไทยนั้น ถึงแม้จะแสดงเดือนให้ เป็นภาษาไทย แต่ไม่สามารถนำมาใช้คำนวณวันที่ที่ถูกต้องได้ เนื่องจากเมื่อเราใช้ปีเป็น 2543 โปรแกรมยังคงเข้าใจว่า เป็นปี ค. ศ.2543 ตัวเลขหลังจุดทศนิยมที่ได้จากการหาค่าวันที่ จะหมายถึง เวลา ของวันนั้น โดยให้คำนวณเวลาจากระบบ 24 ชั่วโมง (1 วัน ) เช่น หมายถึง วันที่ กับอีก 0.5 วัน ( หรือ 12 ชั่วโมง ) =TODAY() ให้ค่าเป็นวันที่ปัจจุบัน =NOW() ใช้หาวันที่และเวลา ปัจจุบัน =DATE(Year,Month,Day) ใช้สำหรับใส่ข้อมูลที่เป็น วันที่ =DAY(Serial Number or Text) ใช้หาวันที่ของแต่ละ เดือน =DAY("9/15/98") ได้ค่าเป็น 15

สรุปคำสั่งหาอายุงานแบบเต็ม ปี =YEAR(TODAY())-YEAR( ตำแหน่งเซลล์ ) เดือน =INT(MOD(TODAY()- ตำแหน่งเซลล์,365)/30) วัน =MOD(MOD(TODAY()- ตำแหน่งเซลล์,365),30) หมายเหตุ ตำแหน่งเซลล์ คือ ตำแหน่งเซลล์ ของข้อมูล " วันที่เข้าทำงาน " เช่น G2

อ้างอิง