บทที่ 5 พจนานุกรมข้อมูล Data Dictionary ประโยชน์ของการทำพจนานุกรมข้อมูล เพื่อจัดเก็บรายละเอียดในระบบ เพื่อแสดงความหมายพื้นฐานของส่วนประกอบในระบบ เพื่อทำเอกสารบอกคุณลักษณะของระบบ เพื่อประเมินและค้นหาสิ่งที่ควรปรับปรุงในระบบ เพื่อค้นหาข้อบกพร่องและสิ่งที่ขาดหายจากระบบ

พจนานุกรมข้อมูล Data Dictionary ส่วนประกอบของ พจนานุกรมข้อมูล ข้อมูลย่อย (Data Element) เป็นส่วนประกอบพื้นฐาน ที่ไม่สามารถแบ่งแยกให้เล็กลงไปได้ บางครั้งเรียกว่าเขตข้อมูล (Field) โครงสร้างข้อมูล (Data Structure) คือ กลุ่มข้อมูลย่อยที่มีความสัมพันธ์กัน และการรวมกันกำหนดลักษณะของระบบ เช่น โครงสร้างข้อมูลของใบกำกับ ประกอบด้วย วันที่ออกใบกำกับ ผู้ขาย ที่อยู่ผู้ขาย และรายการสินค้า

พจนานุกรมข้อมูล Data Dictionary โครงสร้างข้อมูล ประวัติผู้ป่วย แผนที่ ข้อมูลย่อย ว/ด/ป ชื่อผู้ป่วย ที่อยู่ รายละเอียดการรักษา แพทย์ผู้รักษา ตำแหน่งที่ตั้ง พิกัด ขนาดของพื้นที่

พจนานุกรมข้อมูล Data Dictionary สิ่งที่ต้องกำหนดในข้อมูลย่อย ชื่อข้อมูล (Data Name) รายละเอียดข้อมูล (Data Description) เอเลียน (Aliens) ขนาด หรือ ความยาวข้อมูล (Length) ค่าของข้อมูล (Data Value) เช่น 1- ไฮเวย์ 2- ถนน 3-ตรอกซอย

พจนานุกรมข้อมูล Data Dictionary สิ่งต้องกำหนดใน โครงสร้างข้อมูล โครงสร้างข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นโดยการนำข้อมูลย่อยหลาย ๆ ตัว ที่มีความสัมพันธ์มารวมเข้าด้วยกันหรือเป็นการรวมระหว่างโครงสร้าง การรวมกันทำให้เกิดความสัมพันธ์ 4 แบบ คือ ความสัมพันธ์แบบลำดับ (Sequence Relationship) ความสัมพันธ์แบบทางเลือก (Selection Relationship) ความสัมพันธ์แบบวนซ้ำ (Iteration Relationship) และ ความสัมพันธ์แบบออพชันนอล (Optional Relationship)

พจนานุกรมข้อมูล Data Dictionary เครื่องหมายที่ใช้ในพจนานุกรมข้อมูล เพื่อลดจำนวนคำบรรยายที่มีระหว่างข้อมูลย่อย และแสดงความสัมพันธ์ของ โครงสร้างให้เห็นเด่นชัดนักวิเคราะห์จึงใช้สัญลักษณ์ต่อไปนี้ในพจนานุกรมข้อมูล สัญลักษณ์ ความหมาย = ประกอบด้วย หรือ เท่ากับ + และ { } มีการซ้ำของส่วนย่อยข้อมูล [ | ] เลือกส่วนย่อยของข้อมูลตัวใดตัวหนึ่ง ( ) ออพชันนอล คือ มีหรือไม่มีก็ได้ * หมายเหตุ

พจนานุกรมข้อมูล Data Dictionary แผนที่ = หมายเลขตำแหน่ง + {พิกัด} + ขนาดของพื้นที่ + ชนิดของภาพ ชนิดของภาพ = [จุด|เส้น|พื้นที่แบบPolygon] ประวัติผู้ป่วย = รหัสผู้ป่วย+แพทย์ที่รักษา+{วันที่รับการรักษา+รายละเอียดการักษา} รายละเอียดการักษา = [ให้ยา|X-ray|ฉายรังษี|อัลต้าซาว] ใบบันทึกการตรวจโรค = ใบตรวจโรค *อาจเรียกว่า OPD card*