หัวข้อการอบรมระบบการจัดการโครงสร้างองค์กร (Organizational Management) ภาพรวมของระบบการจัดการโครงสร้างองค์กร (Organizational Management Overview) การปรับปรุงข้อมูลแบบปกติ (Normal Mode) การปรับปรุงข้อมูลแบบผู้เชี่ยวชาญ (Expert Mode) ข้อมูลหลักหน่วยงาน (Organizational Unit) ข้อมูลหลักตำแหน่งงาน (Job) ข้อมูลหลักตำแหน่ง (Position) รายงานมาตรฐาน (Standard Report)

ภาพรวมระบบการจัดการโครงสร้างองค์กร (Organizational Management) ATC etc.. Pay Family Address Organization Assignment Position ระบบการจัดการโครงสร้างองค์กร การสรรหาและคัดเลือก ระบบทะเบียนประวัติบุคลากร พนักงานใหม่ บันทึกข้อมูลพนักงานใหม่ - การสร้างหน่วยงาน - การเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง - การยุบหน่วยงาน - การสร้างตำแหน่งงาน (Job) การสร้างตำแหน่ง (Position) การยุบตำแหน่งงาน / ตำแหน่ง มีผลต่อโครงสร้างองค์กร

ประเภทออบเจคในระบบ SAP สัญลักษณ์ในระบบ SAP ออบเจค (Object) ระบบการจัดการโครงสร้างองค์กร เป็นระบบที่ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่างๆ ของหน่วยงาน (Organizational Unit) ตำแหน่งงาน (Job) และตำแหน่ง (Position) ซึ่งจะอยู่ในรูปแบบของออบเจค (Object) โดยที่ออบเจคที่สำคัญของระบบการจัดการโครงสร้างองค์กรมีดังนี้ ออบเจค ประเภทออบเจคในระบบ SAP สัญลักษณ์ในระบบ SAP หน่วยงาน (Organizational Unit) O ตำแหน่งงาน (Job) C ตำแหน่ง (Position) S หรือ

ความสัมพันธ์ (Relationship) ออบเจคหน่วยงาน (Organizational Unit) ผูกความสัมพันธ์กับออบเจคหน่วยงาน (Organizational Unit) เพื่อแสดงให้เห็นเป็นผังโครงสร้างองค์กร (Organizational Structure) ออบเจคตำแหน่ง (Position) ผูกความสัมพันธ์กับออบเจคหน่วยงาน (Organizational Unit) เพื่อให้ทราบว่าเป็นตำแหน่งภายใต้สังกัดหน่วยงานใด นอกจากนี้ออบเจคตำแหน่ง (Position) ยังผูกความสัมพันธ์กับออบเจคตำแหน่งงาน (Job) อีกด้วย

ความสัมพันธ์ (Relationship) นอกจากความสัมพันธ์ภายในระบบการจัดการโครงสร้างองค์กรแล้ว ออบเจคยังมีความสัมพันธ์ กับข้อมูลในระบบอื่นๆ ด้วย ดังนี้ ออบเจคหน่วยงาน (Organizational Unit) มีความสัมพันธ์กับข้อมูลศูนย์ต้นทุน (Cost Center) ของระบบบัญชีต้นทุน (Controlling : CO) ซึ่งข้อมูลศูนย์ต้นทุนของหน่วยงานจะถูกสืบทอด (Inherit) ต่อไปยังข้อมูลหน่วยงานภายใต้ รวมถึงข้อมูลตำแหน่ง (Position) ทุกๆตำแหน่งภายใต้สังกัดหน่วยงานนั้นๆ เพื่อใช้ในการบันทึกบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายบุคลากรของแต่ละหน่วยงาน ออบเจคตำแหน่ง (Position) มีความสัมพันธ์กับข้อมูลบุคลากร (Employee) ในระบบทะเบียนประวัติบุคลากร (Personnel Administration : HR-PA) เพื่อให้ทราบว่าบุคลากรถือครองตำแหน่งใด และอยู่ภายใต้สังกัดหน่วยงานใด ซึ่งสืบเนื่องจากความสัมพันธ์ในข้อ 1 จะทำให้ทราบว่าบุคลากรนั้นๆ จะถูกบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายบุคลากรไปยังศูนย์ต้นทุนใด

ตัวอย่างความสัมพันธ์และการสืบทอด (Inherit) ผูกความสัมพันธ์ศูนย์ต้นทุน กองทรัพยากรบุคคล C0107000 สืบทอดข้อมูลศูนย์ต้นทุน งานบริหารทรัพยากรบุคคล C0107000 ตำแหน่งนักทรัพยากรบุคคล สืบทอดข้อมูลศูนย์ต้นทุน C0107000 สืบทอดข้อมูลศูนย์ต้นทุน นส. ดวงดาว สวยเสมอ C0107000 ตำแหน่งนักทรัพยากรบุคคล สืบทอดข้อมูลศูนย์ต้นทุน C0107000 ผูกความสัมพันธ์ศูนย์ต้นทุน งานพัฒนาทรัพยากรบุคคล C0107010 สืบทอดข้อมูลศูนย์ต้นทุน ตำแหน่งนักทรัพยากรบุคคล C0107010 สืบทอดข้อมูลศูนย์ต้นทุน งานลูกค้าสัมพันธ์ C0107000

การยุบเลิก (Delimit) ข้อมูล การยุบเลิก (Delimit) ข้อมูล หมายถึงการยุบเลิกข้อมูลที่ไม่ต้องการใช้ในระบบอีก ทำได้โดยการกำหนดวันที่สิ้นสุด (Delimit Date) ให้กับข้อมูลนั้นๆ โดยที่ข้อมูลนั้นๆ ไม่ได้ถูกลบออกจากระบบ ผู้ใช้งานสามารถย้อนกลับไปดูข้อมูล ในอดีตได้ เช่น การยุบเลิกหน่วยงาน การยุบเลิกตำแหน่ง เป็นต้น การยุบเลิกความสัมพันธ์ (Delimit Relationship) การยุบเลิกความสัมพันธ์ (Delimit Relationship) หมายถึง การกำหนดให้ความสัมพันธ์ระหว่างออบเจค 2 ออบเจคสิ้นสุดลง โดยกำหนดวันที่ที่สิ้นสุดความสัมพันธ์ เช่น การย้ายสังกัดของหน่วยงาน คือการกำหนดวันที่สิ้นสุดความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานที่ย้ายกับหน่วยงานเดิม และกำหนดวันที่เริ่มต้นความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานที่ย้ายกับหน่วยงานใหม่ เป็นต้น

1 2 การจัดเก็บข้อมูลตามช่วงเวลา 01.01.2009 31.12.9999 01.01.2009 ข้อมูลในระบบการจัดการโครงสร้างองค์กร มีการจัดเก็บข้อมูลตามช่วงเวลา ดังนั้นการเปลี่ยนแปลง แก้ไข ข้อมูล จะต้องระบุวันที่เริ่มต้นมีผลของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทุกครั้ง ตัวอย่างเช่น ต้องการเปลี่ยนชื่อหน่วยงานจาก กองทรัพยากรบุคคล เป็น กองทรัพยากรมนุษย์ โดยให้เริ่มมีผลตั้งแต่วันที่ 01.01.2010 กองทรัพยากรบุคคล 01.01.2009 31.12.9999 1 กองทรัพยากรบุคคล กองทรัพยากรมนุษย์ 01.01.2009 31.12.2009 01.01.2010 31.12.9999 2 กองทรัพยากรมนุษย์ 01.01.2009 31.12.9999