หน่วยที่ 7 เครื่องถ่ายเอกสาร

เครื่องถ่ายเอกสาร - ประวัติและวิวัฒนาการของเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสาร มีวิวัฒนาการมาจากกล้องถ่ายภาพ ปัจจุบันเครื่องถ่ายเอกสารที่ใช้อยู่ในสำนักงานโดยทั่วไป เป็นเครื่องถ่ายเอกสารระบบอัตโนมัติ เป็นชนิดใช้ผงหมึกชนิดเดียวเท่านั้น - ความสำคัญของเครื่องถ่ายเอกสาร เนื่องจากสามารถทำสำเนาเอกสารได้เหมือนต้นฉบับทุกประการ ช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์เอกสารที่เหมือนและซ้ำๆกันเป็นจำนวนมากได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

- ประเภทของเครื่องถ่ายเอกสาร 1. เครื่องถ่ายเอกสารชนิดขาว-ดำ 2. เครื่องถ่ายเอกสารชนิดสี แบ่งประเภทตามขนาดของเครื่องได้ 3 ประเภท 2.1 เครื่องถ่ายเอกสารขนาดเล็ก 2.2 เครื่องถ่ายเอกสารขนาดกลาง 2.3 เครื่องถ่ายเอกสารขนาดใหญ่ ประโยชน์ของเครื่องถ่ายเอกสาร ประหยัดเวลา แรงงาน ทำสำเนาได้สะดวก รวดเร็ว ขั้นตอนและวิธีการใช้งานง่าย เอกสารที่เป็นรูปภาพ แผนที่ กราฟ ลายเส้น เหมือนต้นฉบับจริงทุกประการ สามารถถ่ายเอกสารโดยการย่อ ขยาย ได้ตามความต้องการ

หลักเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร การติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสาร ควรติดตั้งเครื่องใกล้กับที่เสียบปลั๊กไฟ ใช้สายไฟที่ต่อเข้ากับที่เสียบปลั๊กตามขนาดที่กำหนด และควรต่อสายดินไว้เสมอ ติดตั้งเครื่องไว้บนพื้นที่เรียบและแข็งแรง ควรเหลือเนื้อที่ว่างรอบตัวเครื่อง หรือวางห่างจากผนังอย่างน้อย 10 เซนติเมตร อย่าติดตั้งเครื่องในสถานที่อับหรือเปียกชื้น

หลักเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร - การเก็บรักษาวัสดุสิ้นเปลือง 1. ควรเก็บรักษากระดาษในสถานที่สะอาดและแห้ง 2. กระดาษถ่ายเอกสารควรอยู่ในห่อและวางตามแนวราบ 3. กระดาษในห่อที่เปิดใช้งานแล้วแต่ยังใช้ไม่หมด ควรเก็บรักษาไว้ในห่อให้เรียบร้อย 4.ไม่ควรวางสิ่งของที่มีน้ำหนักมากทับบนกระดาษ 5. ควรใช้กระดาษรีมเก่าให้หมดก่อน จึงจะใช้รีมใหม่ การเก็บรักษาผงหมึก 1. ควรเก็บรักษาผงหมึกในสถานที่ที่สะอาดและเย็น 2. ควรเก็บให้พ้นมือเด็ก 3.ไม่ควรวางสิ่งของหนักทับตลับหมึก

หลักเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร การบรรจุกระดาษถ่ายเอกสาร 1. ถ้าไม่มีกระดาษถ่ายเอกสารบรรจุในถาดป้อนกระดาษ จะปรากฏข้อความที่หน้าจอว่า open tray and add paper หมายถึง ให้ดึงกระดาษออกและเติมกระดาษ 2. ถ้าไม่ได้ติดตั้งถาดบรรจุกระดาษ ให้ติดตั้งใหม่ให้เข้าล็อค 3. ถาดบรรจุกระดาษ ใช้สำหรับบรรจุกระดาษขนาดต่างๆ วิธีบรรจุกระดาษในถาดบรรจุกระดาษ ยกและค่อยๆดึงถาดกระดาษออก คลี่กระดาษ บรรจุกระดาษลงถาด ดันถาดกลับเครื่องให้เข้าล็อค

หลักเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร การเปลี่ยนถาดภายในของถาดบรรจุกระดาษชั้นล่าง 1. ค่อยๆยกและดึงถาดบรรจุกระดาษออก 2. จับขอบถาดบรรจุกระดาษภายใน ยกขึ้น 3. เปิดฝาปิดถาดบรรจุกระดาษสำเนาที่ต้องการ 4. นำถาดบรรจุกระดาษภายในขนาดที่ต้องการวางลงในถาดบรรจุกระดาษชั้นล่าง 5. ปรับแผ่นแจ้งขนาดกระดาษสำเนาด้านหน้าถาดบรรจุกระดาษให้มีขนาดตรงกับขนาดของกระดาษที่บรรจุอยู่ 6. ดันถาดบรรจุกระดาษชั้นล่างกลับเครื่องจนกระทั่งเข้าล็อค

หลักเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร การป้อนกระดาษสำเนาด้วยถาดป้อนกระดาษ และการป้อนกระดาษสำเนาด้วยมือ การป้อนกระดาษสำเนาอัตโนมัติด้วยกระดาษธรรมดาจากถาดป้อนกระดาษ ถาดป้อนกระดาษ จะบรรจุกระดาษได้ 500 แผ่น ส่วนถาดบรรจุมือบรรจุได้ 50 แผ่น การป้อนกระดาษชนิดพิเศษ เช่นแผ่นโปร่งใส ฉลาก กระดาษลอกลาย สามารถป้อนกระดาษด้วยมือครั้งละ 1 แผ่นเท่านั้น

หลักเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร การเติมผงหมึก ในกรณีที่ผงหมึกใกล้หมด เครื่องจะแสดงข้อความบนหน้าจอ สำเนาที่ถ่ายจะจางลง แสดงว่าผงหมึกใกล้หมด หลังจากที่เครื่องแสดงข้อความว่าหมึกใกล้หมด สามารถเติมผงหมึกได้ทุกเวลา ในขณะที่เติมผงหมึก ให้หยุดทำการถ่ายเอกสาร ระหว่างการถ่ายเอกสารที่มีสีเข้มจำนวนหลายหน้าและใช้เวลายาวนาน จะปรากฏข้อความ Toner replenishment in process เครื่องจะหยุดถ่าย หลังจากที่เติมผงหมึกใส่เครื่องถ่ายแล้ว สัญญาณที่ start จะสว่างขึ้น

หลักเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร วิธีเติมผงหมึก เปิดฝาครอบเครื่องด้านหน้า ดันคันล็อคกล่องบรรจุผงหมึกและค่อยๆดึงกล่องบรรจุหมึกออก จับขวดผงหมึกขวดใหม่อยู่ในตั้งและเขย่าไปมา นำขวดหมึกวางลงในช่อง เลื่อนขวดหมึกตามลูกศรเหนือกล่องหมึก ดึงเทปที่ขวดหมดออก เคาะกั่นขวดเพื่อให้ผงหมึกไหลลงสู่กล่องผงหมึก เลื่อนผงหมึกเปล่าออกตามลูกศร แล้วนำขวดออก เลื่อนกล่องบรรจุหมึกเข้าที่เดิม ปิดฝาครอบเครื่องด้านหน้า

หลักเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร วิธีนำเศษผงหมึกที่ใช้งานแล้วทิ้ง เปิดฝาครอบด้านหน้าเครื่อง บริเวณกล่องบรรจุเศษผงหมึกออก ค่อยๆเลื่อนกล่องบรรจุเศษผงหมึกออกจากเครื่อง ติดตั้งกล่องบรรจุเศษผงหมึกใหม่แทนที่กล่องเดิม ปิดฝาครอบเครื่องด้านข้างตามเดิม

หลักเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร อันตรายที่เกิดจากเครื่องถ่ายเอกสาร กลิ่นไหม้ของเครื่องเป็นก๊าซโอโซน ส่งผลให้ปอดถูกทำลาย สารปรับความเข้มในเครื่องถ่ายทำให้ผิวหนังเป็นผื่นหรือเป็นภูมิแพ้ แสงไฟที่มีความเข้มสูง ทำให้ประสานตาเครียด สารไตรโนโดฟลูออริโนนที่ใช้เคลือบลูกกลิ้งในเครื่องถ่ายบางยี่ห้ออาจก่อให้เกิดโรคมะเร็ง

หลักเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร วิธีป้องกันอันตรายที่เกิดจากเครื่องถ่ายเอกสาร 1. ถ้าได้กลิ่นไหม้ฉุนๆมากกว่าที่เคยได้กลิ่น ต้องเรียกช่างมาตรวจทันที 2. ควรติดตั้งไว้ในที่โล่ง อากาศถ่ายเทสะดวก 3. เมื่อถ่ายเอกสารทุกครั้งให้ใช้แผ่นปิดแสง และหากต้องจับสารเคมีในเครื่องถ่ายเอกสารควรสวมถุงมือยางและชุดกันเปื้อน

การดูแลและบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร ศึกษาขั้นตอนและวิธีการใช้เครื่องแต่ละชนิดจากคู่มือประจำเครื่อง ตั้งเครื่องให้อยู่ในที่อากาศถ่ายเท หมั่นเช็ดและทำความสะอาด ทำความสะอาดกระจกวางต้นฉบับ หากมีการติดตั้งถาดป้อนต้นฉบับอัตโนมัติ ให้ความสะอาดบริเวณถาดป้อนต้นฉบับด้วยผ้านุ่ม หมั่นตรวจดูผงหมึกให้อยู่ในปริมาณที่เพียงพอ ใช้ผ้าคลุมเครื่องทุกครั้ง ขณะเครื่องทำงาน ห้ามหมุนหน้าปัดเลือกอัตราส่วนการถ่ายโดยเด็ดขาด ระวังเกี่ยวกับสายไฟ ไม่ควรปิดเปิด เครื่องถ่ายเอกสารบ่อยๆ

ส่วนประกอบของเครื่องถ่ายเอกสาร ส่วนประกอบทั่วไป แบ่งเป็น 2 ส่วน คือ ลักษณะทั่วไปภายนอกตัวเครื่องและลักษณะทั่วไปภายในตัวเครื่อง แผงหน้าปัดควบคุมการทำงานของเครื่อง ส่วนประกอบทั่วไป ลักษณะทั่วไปภายนอกตัวเครื่อง ประกอบด้วย ที่วางต้นฉบับ ถาดรองรับสำเนาเอกสาร ฝาปิดต้นฉบับ แผงปัดควบคุมการทำงาน แท่นกระจกสำหรับวางต้นฉบับ ที่วางลวดเสียบกระดาษ รางบังคับกระดาษสำหรับป้อนกระดาษด้วยมือ

ส่วนประกอบของเครื่องถ่ายเอกสาร ลักษณะทั่วไปภายนอกตัวเครื่อง ประกอบด้วย 8. ถาดป้อนกระดาษด้วยมือ 9. ฝาปิดทางออกของกระดาษ 10. สวิตซ์ ปิด-เปิด เครื่อง 11. ชุดกลับสำเนาหน้าหลังอัตโนมัติ 12. ถาดป้อนกระดาษชั้นล่าง 13. ฝาด้านหน้าเครื่อง 14.ฝาครอบหน้าเครื่องบริเวณเก็บเศษผงหมึก 15.มือจับสำหรับยกเครื่อง 16.ฝาเปิดเครื่องด้านข้าง 17.ชุดลูกกลิ้งความร้อน 18. คันล็อกทางเดินกระดาษ

ส่วนประกอบของเครื่องถ่ายเอกสาร ลักษณะทั่วไปภายนอกตัวเครื่อง ประกอบด้วย 19. ชุดโคโรนา 20. แม่พิมพ์ภาพ 21. กล่องบรรจุผงหมึก 22. ปุ่มลูกกลิ้ง 23. คันล็อกกล่องบรรจุผงหมึก 24. กล่องบรรจุเศษผงหมึก

ส่วนประกอบของเครื่องถ่ายเอกสาร แผงหน้าปัดควบคุมการทำงานของเครื่อง ประกอบด้วย 1. ปุ่มและสัญญาณ cover กดที่ปุ่มนี้เพื่อเลือกระบบถ่ายเอกสารบนแผ่นปก 2. ปุ่มและสัญญาณ center erase กดที่ปุ่มนี้เพื่อเลือกระบบลบเส้นเงากึ่งกลางหน้า 3. ปุ่มและสัญญาณ edge erase กดที่ปุ่มนี้เพื่อเลือกระบบลบขอบสำเนา 4. ปุ่มและสัญญาณ margin shife กดที่ปุ่มนี้เพื่อเลือกระบบการเว้นขอบสำเนา 5. ปุ่มและสัญญาณ dual page copy ใช้ถ่ายเอกสารที่เป็นหน้าคู่เป็นสำเนาครั้งละหน้า 6. ปุ่ม auto image ใช้สำหรับอัตราการย่อหรือขยาย 7. ช่องแสดงอัตราย่อขยาย 8. ปุ่ม zoom ใช้เลือกอัตราย่อหรือขยาย 9. ช่องแสดงข้อความ 10. สัญญาณแจ้งกระดาษหมด

ส่วนประกอบของเครื่องถ่ายเอกสาร แผงหน้าปัดควบคุมการทำงานของเครื่อง ประกอบด้วย 11. สัญญาณแจ้งกระดาษติด 12. ปุ่ม scrool display ใช้เรียกข้อมูลเพิ่มเติม 13. จอภาพแสดงการตั้งจำนวนการถ่ายเอกสาร 14. ปุ่ม program เมื่อต้องการเลือกหน่วยความจำโปรแกรม 15. ปุ่มสัญญาณ interrupt ใช้เอกสารแทรกงานด่วน 16. ปุ่ม clear all ใช้สำหรับยกเลิกระบบ 17. สัญญาณ power save สัญญาณจะสว่างขึ้นเมื่อเครื่องถ่ายเอกสารเข้าสู่ระบบประหยัดพลังงาน 18. ปุ่มและสัญญาณ sorter ใช้สำหรับเลือกเข้าสู่ระบบแยกและจัดเรียงสำเนา 19. ปุ่มและสัญญาณ original to copy เพื่อเลือกระบบถ่ายแบบธรรมดา 20. ปุ่มสัญญาณ light และ dark ปรับความเข้มแสง

ส่วนประกอบของเครื่องถ่ายเอกสาร แผงหน้าปัดควบคุมการทำงานของเครื่อง ประกอบด้วย 21.ปุ่มและสัญญาณ exposure ปรับความเข้มจาง 22. ปุ่ม reduction เลือกอัตราส่วน 23. ปุ่ม enlargement เลือกอัตราส่วนขยาย 24. ปุ่ม 100 % ถ่ายเอกสารเท่าอัตราส่วนจริง 25. สัญญาณ original size เลือกสัญญาณไฟแสดงขนาดต้นฉบับ 26. สัญญาณ original size enter เลือกอัตราส่วนย่อขยาย

ส่วนประกอบของเครื่องถ่ายเอกสาร แผงหน้าปัดควบคุมการทำงานของเครื่อง ประกอบด้วย 27. สัญญาณ Auto Paper Secret เมื่อปรากฏ สัญญาณดังกล่าว เครื่องจะเลือกขนาดกระดาษตามอัตราส่วนของต้นฉบับ 28. สัญญาณ Paper Size สัญญาณไฟจะปรากฏขึ้น เพื่อแสดงถึงขนาดของกระดาษ สำเนาที่เลือกไว้ 29. ปุ่ม tray Secret กดปุ่มนี้เพื่อเลือกขนาดกระดาษที่ต้องการ 30. สัญญาณแจ้งตำแหน่งการป้อนกระดาษ แสดงด้วยสัญญาณไฟสว่าง 31. กดปุ่มตัวเลข ใช้สำหรับตั้งจำนวนสำเนาเอกสาร และเลือกใช้โปรแกรมการปฏิบัติงานแบบพิเศษ 32. กดปุ่ม audit clear กด 0 เมื่อต้องการระบุจำนวนสำเนา 33. ปุ่ม Clear กดปุ่มขณะถ่ายเอกสาร เพื่อยกเลิกการถ่ายเอกสาร โดยสำเนาเอกสารที่กำลังถ่ายอยู่ จะถ่ายเสร็จก่อนเครื่องจะหยุดทำงาน 34. ปุ่มและ สัญญาณ start เมื่อสัญญาณไฟสว่างขึ้นให้กดปุ่มนี้เพื่อทำการถ่ายเอกสาร

ขั้นตอนและวิธีการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร 1. สวิตซ์ปิดเปิดไฟอยู่ด้านข้างของเครื่อง เมื่อกดสวิตซ์ไปที่ On จะปรากฏข้อความบนหน้าจอ warming up please wait หมายถึงคุณเครื่องอยู่กรุณารอสักครู่ 2. เครื่องจะใช้เวลาในการอุ่นเครื่องประมาณ 60 วินาที เมื่อเครื่องถ่ายเอกสารพร้อมจะทำงาน ข้อความที่ปรากฏจะปรากฎReady To Copy หมายถึงพร้อมที่จะถ่ายเอกสาร 3. สัญญาณไฟจะติดที่ปุ่ม start แสดงว่าเครื่องสามารถถ่ายเอกสารได้แล้ว 4. ถ้าหากเครื่องเข้าสู่โหมดโปรแกรมการตรวจสอบสำเนา จะปรากฏข้อความว่า Enter your account Number หมายถึงป้อนเลขรหัสการถ่ายเอป้อน

การถ่ายเอกสารหน้าหลังด้วยเครื่องกลับ สำเนาอัตโนมัติ 1. ความต้นฉบับหน้าแรกลงบนแผ่นกระจก และปิดฝาปิดแท่นกระจก 2. กดปุ่ม Original to Copy ตัวเลือกเลขคู่ สำหรับการถ่ายเอกสารแบบเลขคี่ จะทำได้เมื่อมีการติดตั้งเครื่อง ป้อนต้นฉบับอัตโนมัติ 3. เลือกขนาดกระดาษสำเนาที่ต้องการ 4. ตั้งจำนวนสำเนาที่ต้องการ 5. กดปุ่ม start เพื่อทำการถ่ายเอกสาร 6. กลับต้นฉบับหน้าที่ 2 ลงบนแผ่นกระจก แลกกดปุ่ม start

การถ่ายเอกสารหน้าหลังจากช่องป้อนกระดาษสำเนาด้วยมือ 1. วางต้นฉบับหน้าแรกคว่ำหน้าลง บนแท่นกระจก และทำการถ่ายเอกสาร 2. กลับต้นฉบับหน้าที่ 2 คว่ำหน้าลงบนแคว่ำหน้า 3. กลับสำเนาเอกสารคว่ำหน้าลง โดยไม่ต้องกลับหัวกระดาษสำเนา และป้อนข้าวที่ช่อง ป้อนกระดาษด้วยมือ 4. กดปุ่ม tray Secret เพื่อทำการเลือกช่องป้อนกระดาษด้วยมือ 5. กดปุ่ม start เพื่อทำการถ่ายเอกสาร

การถ่ายเอกสารย่อส่วน/ ขยายส่วน/ ซูม การถ่ายเอกสารย่อส่วน/ ขยายส่วน/ ซูม 1. ความต้นฉบับลงบนแผ่นกระจก และปิดฝาปิดแผ่นกระจก 2. กดปุ่ม Original Size enter จนสัญญาณแจ้งขนาดต้นฉบับสว่างขึ้น 3. กดปุ่ม tray Secret เพื่อเลือกขนาดกระดาษที่ต้องการ 4. กดปุ่ม Auto Lange ซึ่งอัตราการย่อขยาย จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ 5. ใส่ตัวเลขจำนวนสำเนาที่ต้องการ 6. กดปุ่ม start แต่ถ้าต้องการยกเลิกการปรับอัตราส่วน การย่อขยายให้กดปุ่ม Auto lmage

การ ปรับอัตราส่วนการย่อขยายด้วยมือ 1. คว่ำ ต้นฉบับลงบนแผ่นกระจก และติดฝาปิดแทนกระจก 2. ตั้งอัตราส่วนย่อขยายของสำเนา โดยใช้ปุ่ม reduction 3. ใช้ปุ่ม tray Secret เพื่อเลือกถาดบรรจุกระดาษตามขนาดที่ต้องการ 4. ป้อน จำนวนเอกสารที่ต้องการ 5. กดปุ่ม start เพื่อทำการถ่ายเอกสาร

การถ่ายเอกสารหน้าคู่ 1. คว่ำ ต้นฉบับลงบนแผ่นกระจก โดยให้สันหนังสืออยู่ตรง กลับลูกศรและปิดฝาปิดแผ่นกระจก 2. กดปุ่ม dual Page Copy จะปรากฏข้อความ จากนั้นระบบจะเลือกกระดาษ A4 โดยอัตโนมัติ 3. ตรวจดูว่าได้เลือกถาดบรรจุกระดาษขนาดที่ต้องการแล้ว ป้อน จำนวนสำเนาที่ต้องการ 4. กดปุ่ม start เพื่อทำการถ่ายเอกสาร

การลบขอบสำเนา 1. วางต้นฉบับคว่ำ หน้าลงบนแผ่นกระจกและปิด 2. กดปุ่ม erase จะปรากฏข้อความ edge erase อยู่หลายวินาที 3. กดปุ่ม tray select เพื่อเลือกขนาดกระดาษที่ต้องการ ซึ่งระบบการ ลบขอบสำเนา ของกระดาษจะทำงานเมื่อใช้กระดาษสำเนาขนาดมาตรฐานเท่านันา 4. เมื่อเลือกหน้าที่ การทำงานอื่นๆ ที่ต้องการแล้วให้กดปุ่ม start

การลบเส้นเงาของกลางหน้ากระดาษ 1. คว่ำต้นฉบับ ลงบนแผ่นกระจก และปิดปากปิดแผ่นกระจก 2. กดปุ่ม Center erase จะปรากฏข้อความว่า center erase 3. กดปุ่ม tray Secret ตัวเลือกขนาดกระดาษที่ต้องการ ซึ่งระบบการลบเส้นเงากึ่งกลาง หน้ากระดาษจะทำงานเมื่อใช้กระดาษขนาดมาตรฐานเท่านั้น 4. เมื่อรักหน้าที่การทำงานอื่นๆที่ต้องการแล้วให้กดปุ่ม start

การถ่ายเอกสารแทรกงานด่วน 1. กดปุ่ม interrupt 2. เมื่อเครื่องหยุดทำงาน ให้นำต้นฉบับเดิมออก และวางต้นฉบับที่ต้องการ แทรก ลงบนแผ่นกระจก แล้วปิดฝาแทนกระจก 3. กดปุ่ม start 4. เมื่อถ่ายเอกสาร แทรกงานด่วนเรียบร้อย ให้กดปุ่ม interrupt อีกครั้งเพื่อยกเลิกระบบการทำงาน และนำต้นฉบับงานแทรก เร่งด่วนออก

การนำกระดาษที่ติดอยู่ในเครื่องออก เมื่อมีกระดาษติดอยู่ภายในเครื่อง เครื่องถ่ายเอกสารจะหยุดทำงาน และปรากฏข้อความ clear misdeed as indicated สัญญาณกระดาษติดจะกนะพริบ ให้นำกระดาษที่ติดอยู่ในเครื่องออก - กระดาษติดบริเวณถาดป้อน กระดาษด้วยมือ 1. เปิดฝาปิดด้านข้างของตัวเครื่อง 2. นำกระดาษที่ติดอยู่ออกโดยระมัดระวัง 3. หากไม่สามารถมองเห็นกระดาษที่ติดอยู่จากทางด้านข้าง ให้ดึง ถาดป้อนกระดาษ แนะนำกระดาษที่ติดอยู่ออก 4. ดันถาดป้อน กระดาษกลับเข้าเครื่อง

หมั่นตรวจสอบข้อความที่ปรากฏบนหน้าจออยู่เสมอ เมื่อเครื่องถ่ายเอกสาร ปัญหาและวิธีการแก้ไขการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร หมั่นตรวจสอบข้อความที่ปรากฏบนหน้าจออยู่เสมอ เมื่อเครื่องถ่ายเอกสาร หยุดทำงานข้อความเหล่านี้จะให้คำแนะนำที่ง่าย ต่อการปฏิบัติงาน