การฝึกปฏิบัติตรวจประเมินองค์กรด้วยตนเอง ตามแนวทาง SEPA สำหรับปี 2554 สำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ สำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ

การฝึกปฏิบัติตรวจประเมินองค์กรด้วยตนเอง ขั้นตอนและกำหนดการฝึกปฏิบัติตรวจประเมินองค์กร ด้วยตนเอง การเตรียมการก่อนวันฝึกปฏิบัติ ณ สถานที่ทำการ การฝึกปฏิบัติ ณ สถานที่ทำการ ข้อพึงปฏิบัติของผู้ตรวจประเมินภายใน สำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ

ตัวอย่างหน้าที่ในคณะผู้ตรวจประเมินภายใน หัวหน้าทีมผู้ตรวจประเมิน (Team Leader) ผู้ช่วยหัวหน้าทีมผู้ตรวจประเมิน (Backup Team Leader) ผู้รับผิดชอบในแต่ละหมวด (Category Leader) ผู้ช่วยรับผิดชอบในแต่ละหมวด (Backup Item Leader) ผู้สรุปคะแนนประเมิน (Score Keeper) ผู้สอบทานรายงานผลการตรวจประเมิน (SAR Editor) สำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ

การเตรียมการก่อนวันฝึกปฏิบัติ ณ สถานที่ทำการ การเตรียมการก่อนวันฝึกปฏิบัติ ณ สถานที่ทำการ ผู้ตรวจประเมินภายในดำเนินการดังนี้ ทบทวนและทำความเข้าใจเกณฑ์การประเมินคุณภาพรัฐวิสาหกิจ (SEPA) อ่านรายงานผลการดำเนินการ (Organizational Performance Report) เพื่อให้เกิดความเข้าใจในกระบวนการและผลลัพธ์ของการดำเนินการขององค์กรทั้งในภาพรวม และในหมวดที่ได้รับมอบหมายให้เป็น Category Leader Category Leader อาจต้องสอบทานข้อมูลและสารสนเทศเพิ่มเติมจากผู้จัดทำ OPR หมวดอื่น เพื่อใช้ในการประเมินการบูรณาการ สรุปความเห็นเกี่ยวกับจุดแข็ง (Strength) และโอกาสในการปรับปรุง (Opportunities for Improvement: OFI) ให้คะแนน โดยใช้ แบบฟอร์มการตรวจประเมินองค์กร สำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ

การฝึกปฏิบัติ ณ สถานที่ทำการ ผู้ตรวจประเมินภายในดำเนินการดังนี้ ให้ผู้ตรวจประเมินภายในของแต่ละหมวดนำเสนอผลการตรวจประเมิน คณะผู้ตรวจประเมินภายใน(ทุกหมวด)ร่วมกันพิจารณาคะแนนประเมิน สรุปผลการตรวจประเมิน คะแนน และจัดทำรายงานการตรวจประเมินองค์กร (SAR) สำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ

กำหนดการฝึกปฏิบัติ ณ สถานที่ทำการ วันที่ 1 9.00 – 12.00 ทบทวนวัตถุประสงค์ของการฝึกปฏิบัติ Category leader นำเสนอผลการประเมินขั้นที่ 1 รายหมวด สรุปประเด็นคำถามที่ต้องการสอบถามเพิ่มเติมจากคณะทำงานรายหมวด คณะผู้ตรวจประเมินภายใน ที่ปรึกษา ผู้แทนสคร. 13.00 -14.30 สอบถามเพิ่มเติมจากคณะทำงานหมวด 1 คณะทำงานหมวด 1 14.15 – 14.45 สรุปผลการประเมินหมวดที่ 1,7.6 และให้คะแนน 14.45 – 16.15 สอบถามเพิ่มเติมจากคณะทำงานหมวด 2 คณะทำงานหมวด 2 16.15 – 16.45 สรุปผลการประเมินหมวดที่ 2,7.3 และให้คะแนน สำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ 6

กำหนดการตรวจประเมินขั้นที่ 2 วันที่ 2 9.00 – 10.30 สอบถามเพิ่มเติมจากคณะทำงานหมวด 3 คณะทำงานหมวด 3 คณะผู้ตรวจประเมินภายใน ที่ปรึกษา ผู้แทนสคร. 10.45 -11.15 สรุปผลการประเมินหมวดที่ 3,7.2 และให้คะแนน ที่ปรึกษา ผู้แทนสคร. 11.15 – 12.00 สอบถามเพิ่มเติมจากคณะทำงานหมวด 4 คณะทำงานหมวด 4 13.00 – 14.00 สอบถามเพิ่มเติมจากคณะทำงานหมวด 4 (ต่อ) 14.00 – 14.30 สรุปผลการประเมินหมวดที่ 4,7.1และให้คะแนน 14.45 – 16.30 สอบถามเพิ่มเติมจากคณะทำงานหมวด 5 คณะทำงานหมวด 5 16.30 – 17.00 สรุปผลการประเมินหมวดที่ 5,7.4 และให้คะแนน สำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ

ข้อพึงปฏิบัติของผู้ตรวจประเมินภายใน เตรียมความพร้อม โดยทบทวนทำความเข้าใจเกณฑ์ SEPA และจัดทำทั้งในภาพรวมและในหมวดที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนการปฏิบัติหน้าที่อื่นในคณะผู้ตรวจประเมินภายใน ปฏิบัติตนเป็นทีมผู้ตรวจประเมินภายในที่ดี โดย ตรงเวลา และรักษาเวลาระหว่างการฝึกปฏิบัติ ร่วมฝึกปฏิบัติตรวจประเมินองค์กร ณ สถานที่ทำการตลอดทั้ง 2 วัน รับฟังการนำเสนอของผู้ตรวจประเมินภายในคนอื่นอย่างตั้งใจ มีส่วนร่วมเสนอความคิดเห็นต่อคณะผู้ตรวจประเมินภายใน ร่วมพิจารณาหาข้อสรุปเกี่ยวกับจุดแข็งและโอกาสในการปรับปรุง และคะแนนการประเมิน โดยยึดถือเกณฑ์ SEPA และจุดประสงค์ของการตรวจประเมินเพื่อการพัฒนาองค์กรเป็นสำคัญ ร่วมกันพิจารณาใช้ปฏิภาณไหวพริบในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เมื่อพบว่าการตรวจประเมินไม่เป็นไปตามกำหนดการที่ได้วางแผนไว้ ร่วมกันจัดทำรายงานผลการตรวจประเมินองค์กร สำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ