การปฏิบัติงานในระบบ GFMISช่วงสิ้นปีงบประมาณ พ.ศ. 2559

การนำเข้าข้อมูลในระบบ GFMIS สรก. ต้องบันทึกรายการ - ขอเบิก (ขบ.) - ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) - รายการปรับหมวดรายจ่าย - รายการเบิกหักผลักส่งไม่รับตัวเงินให้เสร็จสิ้นภายในวันศุกร์ ที่ 30 กันยายน 2559

การบันทึกรายการเบิกเกินส่งคืน หากส่วนราชการประสงค์จะเบิกเงินดังกล่าวให้ทันภายในวันศุกร์ที่ 30 กันยายน 2559 ขอให้นำส่งเงินและบันทึกรายการเบิกเกินส่งคืน ภายในวันจันทร์ที่ 26 กันยายน 2559

การบันทึกรายการขอจ่าย สำหรับรายการที่ขอเบิกภายในปีงบประมาณ พ.ศ. 2559 แต่กรมบัญชีกลาง ได้โอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน ตั้งแต่วันที่ 3 ตุลาคม 2559 เป็นต้นไป ให้บันทึกรายการขอจ่ายได้ ตั้งแต่วันที่ 3 ตุลาคม 2559 โดยระบุวันที่ผ่านรายการ เป็นวันเดียวกันกับวันที่จ่ายเงินจริง

- ตรวจสอบข้อมูลหลักผู้ขาย การโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร - ตรวจสอบข้อมูลหลักผู้ขาย - เลขที่บัญชีธนาคาร

การตรวจสอบ - รายการขอเบิก (ขบ การตรวจสอบ - รายการขอเบิก (ขบ.) ที่ยังค้างในระบบและไม่ได้รับการประมวลผลสั่งจ่ายเงิน - รายการรับและนำส่ง (บส.) ที่ไม่สามารถกระทบยอดได้ - ใบสั่งซื้อ/จ้าง (PO) ในระบบ เช่น รายการบันทึกซ้ำ/ผิดพลาด หรือรายการขอเบิกที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ

การกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี การขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน และ การขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน

หนังสือกองการเงินและบัญชี งบ 9520/2559 ลว. 1 ก.ย.59 ซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีกรณีไม่มีหนี้ผูกพัน (ด่วนที่สุด ที่ กค 0402.5/ว 101 ลว.30 ส.ค.59)

เอกสารสำรองเงิน CF, SC , CK เจ้าของงบประมาณแจ้งหน่วยเบิกจ่ายสร้างสำรองเงิน List ภายในวันที่ 23 ก.ย. 59 หน่วยเบิกจ่าย ดำเนินการสร้างเอกสาร , List ตามแบบฟอร์มพร้อมรายงานเอกสารสำรองเงิน ส่งส่วนควบคุมงบประมาณ ภายในวันที่ 28 ก.ย.59 กองการเงินฯ ยืนยัน (CONFERM) เอกสารภายในวันที่ 29 ก.ย. 59 เวลา 16.30 น.

PO ดำเนินการตามแนวหนังสือกองพัสดุ

การกันเงินงบประมาณปี พ.ศ. 2559 งบ. 9872/2559 ลว. 9 กย.59 การกันเงินงบประมาณปี พ.ศ. 2559 ไว้เบิกเหลื่อมปีกรณีมีหนี้ผูกพัน ในระบบ GFMIS (ด่วนที่สุด ที่ กค 0402.5/ว 349 ลว.7 ก.ย.59)

กรณีมีหนี้ผูกพัน ซื้อ/จ้าง/เช่า ที่มีวงเงินตั้งแต่ 100,000 บาทได้ทันภายในปีงบประมาณ 2559 แต่ไม่สามารถบันทึก PO ในระบบ GFMIS ได้ทัน แจ้งหน่วยเบิกจ่าย สร้างเอกสารสำรองเงินประเภท CF ส่งรายละเอียดให้ส่วนควบคุมงบประมาณ กองการเงินและบัญชีภายในวันที่ 28 กย. 59 เมื่อรับอนุมัติให้กันเงินให้สร้าง (PO) ในระบบให้แล้วเสร็จภายในวันทำการของเดือนตุลาคม 2559

การขยายเวลาเบิกจ่ายเงินก่อนปีงบประมาณ พ.ศ.2559 งบ. 10270/2559 ลว.17 ก.ย.59 การขยายเวลาเบิกจ่ายเงินก่อนปีงบประมาณ พ.ศ.2559 กรณีไม่มีหนี้ผูกพัน ในระบบ GFMIS (ด่วนที่สุด ที่ กค 0402.5/ว 112 ลว.15 ก.ย.59)

เอกสารสำรองเงิน CF, SC , CK เจ้าของงบประมาณแจ้งหน่วยเบิกจ่ายเพื่อดำเนินการเลือก List รายการที่ขอขยาย ภายในวันที่ 23 ก.ย. 59 หน่วยเบิกจ่าย กรอกรายละเอียดตามแบบฟอร์มการขอขยาย (แบบ ขย.1) พร้อมรายงานเอกสารที่เลือก List ส่งส่วนควบคุมงบประมาณ ภายในวันที่ 28 ก.ย.59 กองการเงินฯ ยืนยัน (CONFERM) เอกสารภายในวันที่ 29 ก.ย. 59 เวลา 16.30 น.

มาตรการเพิ่มประสิทธิภาพ การใช้จ่ายงบประมาณและนโยบายการเร่งรัดการเบิกจ่าย เงินงบประมาณ ประจำปี พ.ศ. 2560

เป้าหมายการเบิกจ่าย ภาพรวม ร้อยละ 96 รายจ่ายประจำ ร้อยละ 98 ภาพรวม ร้อยละ 96 รายจ่ายประจำ ร้อยละ 98 รายจ่ายลงทุน ร้อยละ 87

ตารางเป้าหมายการเบิกจ่าย

การจัดซื้อจัดจ้าง หนังสือ ด่วนที่สุดที่ กค (กวพ) 0405.2/ว 315 ลว.16 สิงหาคม 2559 1 หนังสือ ด่วนที่สุดที่ กค (กวพ) 0405.2/ว 316 ลว.16 สิงหาคม 2559 2

มาตรการเพิ่มความคล่องตัว ในการจัดหาพัสดุ พ.ศ. 2560 ตามหนังสือคณะกรรมการ ว่าด้วยการพัสดุ ด่วนที่สุด ที่ กค(กวพ) 0405.2/ว 315 ลว.16 ส.ค. 59 ขยายเวลามาตรการเพิ่มความคล่องตัวตาม ว 299 ลว.28 ส.ค.58 และ ว 145 ลว.21 มี.ค.59 ออกไปพลางก่อนจนถึงวันที่ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยหลักเกณฑ์การจัดซื้อ จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ซึ่งออกตามความในพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและการบริหารพัสดุภาครัฐมีผลใช้บังคับ

มาตรการเพิ่มความคล่องตัวในการจัดหาพัสดุ พ.ศ. 2560 แนวทางปฏิบัติเพื่อเร่งรัดการจัดหาพัสดุก่อน พรบ.งบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2560 มีผลใช้บังคับ การบันทึกข้อมูลในระบบ e-GP สามารถบันทึกข้อมูลโครงการจัดซื้อจัดจ้างได้ทันที โดยไม่ต้องระบุรหัสงบประมาณและรหัสแหล่งเงิน แต่ต้องบันทึกให้แล้วเสร็จก่อนการดำเนินลงนามในสัญญา ตามหนังสือคณะกรรมการ ว่าด้วยการพัสดุ ด่วนที่สุด ที่ กค (กวพ) 0405.2/ว 316 ลว.16 สิงหาคม 2559 การเตรียมการจัดหาพัสดุโดยดำเนินการตามแผนและขั้นตอนการจัดหาพัสดุ จนถึงขั้นตอนได้ตัวผู้ขายหรือผู้รับจ้าง ลงนามในสัญญา เมื่อได้รับจัดสรรเงินงบประมาณ ทราบยอดเงิน

เร่งก่อหนี้และเบิกจ่ายรายจ่ายลงทุนปีเดียว วงเงินไม่เกิน 2 ล้านบาท/รายการ ก่อหนี้และเบิกจ่ายภายในไตรมาสที่ 1 วงเงินเกิน 2 – 1,000 ล้านบาท/รายการ ก่อหนี้ภายใน ไตรมาสที่ 1 และเบิกจ่ายตามงวดงาน วงเงินเกิน 1,000 ล้านบาท/รายการและผูกพันรายการใหม่ ก่อหนี้ผูกพันภายในไตรมาสที่ 2 และเบิกจ่ายตามงวดงาน

เร่งโอนจัดสรรงบประมาณไปยังสำนักเบิกส่วนภูมิภาคภายใน 3 วันทำการ (อย่างช้าไม่เกินวันที่ 7 ตค. 59) เร่งก่อหนี้และเบิกจ่ายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปีโดยเร็ว เร่งรัดให้เบิกจ่ายรายจ่ายประจำ โดยงบฝึกอบรมเบิกจ่ายร้อยละ 50 ภายในไตรมาสที่ 1

งบประมาณคงเหลือ ณ วันที่ 30 กันยายน 2559 ที่เบิกจ่ายในลักษณะงบดำเนินงาน สามารถกันเงินและนำไปใช้จ่ายในการพัฒนาองค์กรและพัฒนาบุคลากร โดยต้องเบิกจ่ายให้แล้วเสร็จภายใน 31 ธันวาคม 2559

ขอบคุณค่ะ นางสาว วรรณา ศศิโรจน์ ผู้อำนวยการ ส่วนควบคุมงบประมาณ นางสาว วรรณา ศศิโรจน์ ผู้อำนวยการ ส่วนควบคุมงบประมาณ กองการเงินและบัญชี