AUN-ACTS & AIMS Outbound Student Exchange’s Orientation for 1/2017 ผศ Wednesday, April 19th, 2017

ทุนแลกเปลี่ยน Outbound Term 1/2017 1. ทุน AUN-ACTS สนับสนุนงบประมาณโดยมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ 2. ทุน AIMS – สนับสนุนงบประมาณสำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา(สกอ.)

วัตถุประสงค์ของปฐมนิเทศ สรุปยอดการสนับสนุนทุน Student Outbound แจ้งกำหนดการดำเนินงานนักศึกษาที่ได้รับทุน แจ้งเรื่องสัญญารับทุน แจ้งกระบวนการติดตามประเมินผล แจ้งกระบวนการด้านการเงิน

สรุปยอดการสนับสนุนทุน Student Outbound

1.1 ทุน AUN-ACTS - ม.ช.

CHIANG MAI UNIVERSITY INTERNATIONAL COLLEGE 1.1 ทุน AUN-ACTS ม.ช. (จำนวน 5 ราย) คณะนิติศาสตร์ ประเภททุน ชื่อ-สกุล มหาวิทยาลัยปลายทาง ประเทศ สถานะ Outbound Student 1. Ms. Saranros Janarporn University of Malaya มาเลเซีย รอการตอบรับ คณะมนุษยศาสตร์ ประเภททุน ชื่อ-สกุล มหาวิทยาลัยปลายทาง ประเทศ สถานะ Outbound Student 2. Ms. Mengxing Zeng Universiti Kebangsaan Malaysia มาเลเซีย รอการตอบรับ 3. Ms. Phattharawadee Phromsen Universiti Brunei Darussalam บรูไน ตอบรับแล้ว รอจดหมายทางการ 4. Ms. Arisa Satjaraxa University of the Philippines Diliman ฟิลิปปินส์ กำลังเตรียมใบสมัคร คณะรัฐศาสตร์และรัฐประศาสนศาตร์ ประเภททุน ชื่อ-สกุล มหาวิทยาลัยปลายทาง ประเทศ ระยะเวลา Outbound Student 5. Ms. Natchana Soisak Vietnam National University เวียดนาม ตอบรับแล้ว รอจดหมายทางการ CHIANG MAI UNIVERSITY INTERNATIONAL COLLEGE ทุน AUN-ACTS ม.ช.

1.2 ทุน AIMS – สกอ.

CHIANG MAI UNIVERSITY INTERNATIONAL COLLEGE 3. ทุน AIMS – สกอ. (จำนวน 6 ราย) คณะรัฐศาสตร์และรัฐประศาสนศาตร์ ประเภททุน ชื่อ-สกุล มหาวิทยาลัยปลายทาง ประเทศ สถานะ Outbound Student 1. Ms. Jeerawan Tanaoun Universiti Malaysia Terengganu มาเลเซีย กำลังเตรียมใบสมัคร คณะบริหารธุรกิจ Outbound Student 2. Ms. Supawan Suansanit Universiti Malaysia Terengganu มาเลเซีย กำลังเตรียมใบสมัคร คณะวิทยาศาสตร์ Outbound Student 3. Mr. Anucha Wutthiya Universiti Malaysia Terengganu มาเลเซีย กำลังเตรียมใบสมัคร คณะศึกษาศาสตร์ Outbound Student 4. Ms. Jarika Muenthi Universiti Malaysia Terengganu มาเลเซีย กำลังเตรียมใบสมัคร คณะเศรษฐศาสตร์ Outbound Student 6. Ms. Puangpech Pongpa Thai Nguyen University of Agriculture and Forestry เวียดนาม ได้รับการตอบรับ รอจดหมายทางการ 7. Ms. Paweensuda Sakdee CHIANG MAI UNIVERSITY INTERNATIONAL COLLEGE ทุน AIMS - สกอ.

2. แจ้งกำหนดการดำเนินงาน ของนักศึกษาที่ได้รับทุน

Up to date นักศึกษาทั้งสองโครงการอยู่ในขั้นตอนการส่งใบสมัคร รอการตอบรับ หรือรอจดหมายตอบรับอย่างเป็นทางการ หลังจากได้หนังสือตอบรับ (Acceptance Letter or Offer Letter) จากมหาวิทยาลัยเจ้าภาพ แล้วให้นักศึกษา ดำเนินการดังต่อไปนี้ นักศึกษาดำเนินการเรื่องการกรอกเอกสารขอวีซ่า ขึ้นอยู่กับแต่ละมหาวิทยาลัย / ประเทศ นักศึกษาดำเนินการทำเรื่องขอลาพักเพื่อรักษาสถานภาพการเป็นนักศึกษา ที่สำนักทะเบียนและประมวลผล เลือกกระบวนวิชาที่ต้องการไปศึกษาและยื่นเรื่องเทียบโอนวิชาให้กับทางคณะ คณะทำหนังสือแจ้งผู้ปกครอง หรือหนังสือขออนุญาตผู้ปกครองให้กับนักศึกษา นักศึกษาให้ผู้ปกครองเซ็นอนุญาต นักศึกษาเซ็นหนังสือรับรองตนเอง นักศึกษายื่นเรื่องขออนุมัติคณะเพื่อขออนุมัติลงทะเบียน ณ มหาวิทยาลัยเจ้าภาพ เซ็นสัญญารับทุน โดยต้องมีลายเซ็นของนักศึกษา ผู้ปกครอง (แนบสำเนาบัตร ปชช) คณบดีของคณะที่สังกัด และนำส่งที่ วิทยาลัยนานาชาติ หลังจากนั้น นักศึกษาจะได้รับเงินทุนเพื่อดำเนินการซื้อตั๋วเครื่องบิน และประกันต่อไป

3. สัญญารับทุน Exchange Student Contract

เอกสารแนบ 1

เงื่อนไขที่ระบุในสัญญา ผู้รับทุนจะต้องลงทะเบียนอย่างน้อย 3 รายวิชา และต้องถ่ายโอนหน่วยกิตกลับมายังมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ อย่างน้อย 9 หน่วยกิต โดยแสดงหลักฐานว่ามีการถ่ายโอนหน่วยกิตระหว่างกัน ในระหว่างที่รับทุน ม.ช. ตามสัญญานี้ ผู้รับทุนจะยังคงมีสถานภาพนักศึกษา ณ วันที่สมัครเข้าร่วมโครงการ ตลอดจนเสร็จสิ้นการเข้าร่วมโครงการ ในระหว่างที่รับทุน ม.ช. ตามสัญญานี้ ผู้รับทุนจะตั้งใจและขยันหมั่นเพียรพยายามอย่างดีที่สุดที่จะร่วมการ แลกเปลี่ยนนักศึกษาตามโครงการที่มหาวิทยาลัยเชียงใหม่กำหนด โดยจะไม่หลีกเลี่ยง ละเลย ทอดทิ้ง ยุติ หรือเลิกการแลกเปลี่ยนจนกว่าจะสำเร็จการแลกเปลี่ยนนักศึกษาตามที่โครงการฯ กำหนด หากผู้รับทุนเข้าร่วมโครงการไม่ครบตามเวลาที่ได้รับอนุมัติหรือโอนหน่วยกิตกลับมาได้ไม่ถึง 9 หน่วยกิต ผู้รับทุนยินยอมรับผิดชดใช้ทุนตามที่วิทยาลัยนานาชาติ ม.ช. ได้จ่ายไปแล้วทั้งสิ้น โดยคืนเงินทุนเต็ม จำนวนให้แก่วิทยาลัยนานาชาติ ม.ช.

เงื่อนไขที่ระบุในสัญญา ในระหว่างรับทุน ม.ช. ตามสัญญานี้ ผู้รับทุนไม่อยู่ในระหว่างรับทุนอื่น หรือระหว่างสมัครรับทุนไป ศึกษา/ฝึกอบรม ณ ต่างประเทศจากแหล่งทุนอื่น ในระหว่างที่รับทุน ม.ช. ตามสัญญานี้ หากวิทยาลัยนานาชาติ ม.ช. พิจารณาเห็นว่า ผู้รับทุนไม่มีทาง สำเร็จการแลกเปลี่ยนนักศึกษาตามโครงการที่มหาวิทยาลัยเชียงใหม่กำหนด หรือมีเหตุอันไม่สมควรจะ ให้ผู้รับทุนคงอยู่เข้าร่วมโครงการต่อไปไม่ว่าด้วยเหตุใดๆ วิทยาลัยนานาชาติ ม.ช. มีอำนาจสั่งให้ผู้รับ ทุนยุติหรือเลิกการเข้าร่วมโครงการฯ และหรือสั่งให้ผู้รับทุนเดินทางกลับประเทศไทยได้ ในกรณีนี้ วิทยาลัยนานาชาติ ม.ช. หรือมหาวิทยาลัยเชียงใหม่จะสั่งงดให้ทุน ม.ช. แก่ผู้รับทุนเสียตั้งแต่วันที่สั่งให้ ยุติหรือเลิกการเข้าร่วมโครงการ หรือตั้งแต่วันหนึ่งวันใดถัดจากวันที่สั่งดังกล่าว โดยผู้รับทุนยินยอมรับ ผิดชดใช้ทุนตามที่วิทยาลัยนานาชาติ ม.ช. ได้จ่ายไปแล้วทั้งสิ้น โดยคืนเงินทุนเต็มจำนวนให้แก่ วิทยาลัยนานาชาติ ม.ช.

ลงนามโดยบุคคล ดังนี้

เอกสารที่นักศึกษาและคณะต้นสังกัดดำเนินการ

เอกสารที่นักศึกษาและคณะต้องเตรียม คำขอลาพักเพื่อรักษาสภาพการเป็นนักศึกษา (Form1) action: นศ.ทำเรื่องยื่นต่อ คณะ เอกสารเลือกกระบวนวิชา (Form2) action: นศเลือกและปรึกษาอาจารย์ที่ปรึกษาส่ง คณะทำเรื่องเทียบ หนังสือขออนุญาตผู้ปกครอง (Form3) action: คณะออกเอกสารแจ้งต่อนักศึกษา พร้อมกับเอกสารแบบตอบรับ ส่งแบบตอบรับที่ IC

วิทยาลัยนานาชาติดำเนินการขออนุมัติเดินทางออกนอกราชอาณาจักร

เอกสารที่ต้องนำส่งวิทยาลัยนานาชาติเพื่อดำเนินเรื่องการขออนุมัติเดินทาง ใบตอบรับจากผู้ปกครอง หนังสือรับรองตนเอง Form 4 ใบเทียบโอนวิชา Form 5 สำเนาใบคำขอลาพักการศึกษาเพื่อรักษาสถานภาพการเป็นนักศึกษา ระดับปริญญาตรี ประกาศจากสำนักทะเบียนและประมวลผล ซึ่งแสดงชื่อของนักศึกษาที่ลาพักการศึกษาเพื่อรักษาสถานภาพนักศึกษาประจำภาคการศึกษานั้นๆ หรือ ใบเสร็จรับเงินที่นักศึกษาไปจ่ายค่าประกันอุบัติเหตุ ซึ่งระบุในใบเสร็จรับเงินว่า ค่ารักษาสภาพ (1/2560) ได้รับการยกเว้นค่าธรรมเนียม ใบตอบรับ (Acceptance Letter or Offer Letter) จากมหาวิทยาลัยเจ้าภาพ รายละเอียดและใบเสร็จการประกันการเดินทาง และประกันสุขภาพ ครอบคลุมระยะเวลาตั้งแต่เดินทางออกจากประเทศไทย จนถึงวันที่กลับ มาถึงประเทศไทย ถ้ามหาวิทยาลัยเจ้าภาพแนะนำให้ไปซื้อประกันสุขภาพเมื่อเดินทางไปถึง ให้แนบรายละเอียดของการประกันรวมความ คุ้มครองที่จะได้รับ

ตารางการดำเนินการสำหรับนักศึกษา Outbound 1/2017 ช่วงเวลา รายละเอียด 19 เมษายน 2560 ปฐมนิเทศนักศึกษา Outbound โดยวิทยาลัยนานาชาติ เมษายน 2560 – ก่อนเดินทาง นักศึกษาต้องรับผิดชอบในการดำเนินการด้านเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง สิงหาคม – กันยายน 2560 นักศึกษาเดินทางไปยังมหาวิทยาลัยเจ้าภาพ ลงทะเบียน และเข้าชั้นเรียน มกราคม – กุมภาพันธ์ 2561 ส่งรายงาน ส่งเอกสารการเงิน (ภายใน 30 วัน หลังจากเดินทางกลับมาถึง ม.ช.) กุมภาพันธ์ 2561 (วันที่ที่แน่นอนจะแจ้งให้ทราบอีกครั้งหนึ่ง) ประชุมนักศึกษาเพื่อรายงานผลการแลกเปลี่ยน (Welcome Home Outbound Exchange Students) 1. คณาจารย์/ผู้เกี่ยวข้องจากคณะ/หลักสูตรต้นสังกัดของนักศึกษาเข้าร่วมด้วย 2. นักศึกษาที่สนใจ และนักศึกษาที่จะเดินทางไปภาคการศึกษาถัดไป AUN CMU - ในเทอมถัดจากเทอมที่ไปแลกเปลี่ยน AIMS – ในเทอมถัดจากเทอมที่ไปแลกเปลี่ยน **หมายเหตุ: ของทุน AIMS ต้องดำเนินการภายใน 30 วัน หลังจากเดินทางกลับมาถึง ม.ช.** ดำเนินการขอถ่ายโอนหน่วยกิตและลงทะเบียน

4. แจ้งกระบวนการติดตามประเมินผล

การติดตามประเมินผล ก่อนเดินทางไป 1. ทำสัญญา (เอกสารแนบ 1) 2. ยื่นเรื่องขออนุมัติคณะต้นสังกัดเพื่อขออนุมัติลงทะเบียน ณ Host University (Form5) 3. นักศึกษารับจดหมายส่งตัวจากวิทยาลัยนานาชาติ (เอกสารแนบ 3) และ Recommendation Letter (เอกสารแนบ 4) ไปมอบให้อาจารย์ผู้ดูแลทางฝ่าย Host University 4. นักศึกษารับจดหมายถึงอาจารย์ผู้สอนและ Grade Inquiry Form (เอกสารแนบ 5) 5. นักศึกษารับแนวปฏิบัติของวิทยาลัยนานาชาติสำหรับการแลกเปลี่ยนนักศึกษา Outbound (เอกสารแนบ 6) ก่อนเดินทางกลับ 1. นักศึกษาติดตามรับคืน Recommendation Letter (เอกสารแนบ 4) และขอให้ผู้เขียนปิดผนึกมาให้แล้วนำมาส่งวิทยาลัยนานาชาติ (แบบฟอร์ม recommendation Letter อยู่ในจดหมายส่งตัว) 2. นักศึกษาติดตามรับ Grade Inquiry Form (เอกสารแนบ 5) จากอาจารย์ผู้สอนทุกวิชา 3. เฉพาะทุน AIMS – ให้ทำเพิ่มเติม (ดู Slide ถัดไป) (เอกสารแนบ 8-10) 4. รับ Transcript จาก Host University เมื่อเดินทางกลับถึงม.ช. 1. ดำเนินการลงทะเบียนเพื่อถ่ายโอนเครดิต (ตามแนวปฏิบัติ – เอกสารแนบ 6) คณะเป็นคนดำเนินการ ยกเว้นวิชาที่เทียบไม่ได้ IC ดำเนินการให้ 2. นักศึกษาทำแบบประเมินผลการเข้าร่วมโครงการ (เอกสารแนบ 7) --- หมายเหตุ: สำหรับนักศึกษาที่รับทุน AIMS สกอ.จะต้องทำเพิ่มตาม http://www.inter.mua.go.th/aims/aims.html – ดู slide ต่อไป (เอกสารแนบ 8-10) 3. รายงานการเข้าร่วมโครงการ – ดู slide ต่อไป 3.1 รายงาน 20 หน้า 3.2 PPT Slide 3.3 Video clip ความยาว 5-7 นาที 4. นักศึกษานำเสนอประสบการณ์การเข้าร่วมโครงการ – นำเสนอต่อตัวแทนคณะที่นศ.สังกัด, ตัวแทน Inter College, นักศึกษาที่สนใจ

ขอเพิ่มหน้าสำหรับ AIMS นะคะอาจารย์ สำหรับนักศึกษาที่รับทุน AIMS สกอ. จะต้องทำเพิ่มตามลิ้งค์ http://www.inter.mua.go.th/aims/aims.html 1. แบบรายงานการใช้จ่ายเงินงบประมาณ (แบบฟอร์ม budget report_aims_revised16July2014.doc) 2. Evaluation from Instructors at the Host University for AIMS program (แบบฟอร์ม evaluation form_aims_revisedAug14.doc) ประเมินผลโดยอาจารย์ 1 ท่าน ต่อ 1 กระบวนวิชา/ใบ 3. Students’ Report on Participation in the AIMS Program (แบบฟอร์ม Students report_aims_revisedAug2014.doc) ให้นักศึกษาที่เข้าร่วมโครงการดำเนินการจัดส่งเอกสารดังต่อไปนี้ไปยังสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา ภายใน 30 วันหลังเสร็จสิ้นการเข้าร่วมโครงการ 1. รายงานการเข้าร่วมโครงการ (ตามแบบฟอร์มที่ สกอ.กำหนด) 2. แบบประเมินจากครูผู้สอนของสถาบันอุดมศึกษาเจ้าภาพ (ตามแบบฟอร์มข้อ 2 ด้านบน) 3. สำเนาใบระเบียนแสดงผลการเรียน (Transcript) จาก Universiti Malaysia Sabah 4. สำเนาใบระเบียนแสดงผลการเรียน (Transcript) จากมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ที่แสดงรายวิชา จำนวนหน่วยกิต (Credits) และค่าระดับคะแนน (Grade) ที่รับโอนจากสถาบันต่างประเทศ เงินเหลือจ่ายจากค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน (ถ้ามี) พร้อมสำเนาหลักฐานการเบิกจ่ายค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน

1. แบบรายงานการใช้จ่ายเงินงบประมาณ (แบบฟอร์ม budget report_aims_revised16July2014.doc) 2. Evaluation from Instructors at the Host University for AIMS program (แบบฟอร์ม evaluation form_aims_revisedAug14.doc)

3. Students’ Report on Participation in the AIMS Program (แบบฟอร์ม Students report_aims_revisedAug2014.doc)

3.1 รายงาน 20 หน้า ประเด็นที่ต้องรายงาน ข้อมูลนักศึกษา – คณะ ชั้นปี แรงจูงใจในการเข้าร่วมโครงการ การได้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ AUN-ACTS ข้อมูลมหาวิทยาลัยที่ไปแลกเปลี่ยน สิ่งอำนวยความสะดวกและบรรยากาศของมหาวิทยาลัย วัฒนธรรมของชาตินั้นๆ คณะ วิชาที่เรียน สภาพแวดล้อมในการเรียน ประสบการณ์ด้านวิชาการ ประสบการณ์ชีวิต บทสรุป ข้อแนะนำสำหรับรุ่นต่อๆไป

3.2 PPT Slide เนื้อหาเหมือนรายงาน ทำให้น่าสนใจ จะใช้สำหรับให้นักศึกษานำเสนอต่อวิทยาลัยนานาชาติและการ Recruit นักศึกษารุ่นต่อไป ให้เหมาะสำหรับการนำเสนอประมาณ 15 – 20 นาที

3.3 Video clip ความยาว 5-7 นาที สาระที่ควรมี การเรียนในชั้นเรียน กิจกรรมนอกชั้นเรียน การกินอยู่ – ที่พัก – การเดินทาง อาจารย์ - เพื่อน ให้ระบุเทอม / ปีการศึกษาและช่วงเวลาที่ไป ให้ระบุแหล่งทุน ให้ระบุคณะ / มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ตอนจบของ clip ให้เขียนคำขอบคุณ 1) แหล่งทุน 2) วิทยาลัยนานาชาติ 3) มหาวิทยาลัยเชียงใหม่

5. แจ้งกระบวนการด้านการเงิน

การส่งเอกสารการเบิกจ่าย นักศึกษาเก็บใบเสร็จเพื่อนำส่งวิทยาลัยนานาชาติ ภายหลังจบโครงการ โดยบิลที่จ่ายมีชื่อผู้ซื้อเป็นนักศึกษาแต่ที่อยู่ของผู้ ซื้อเป็นที่อยู่ของวิทยาลัยนานาชาติจะต้องลงรายละเอียด ดังต่อไปนี้ วิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ 239 ถ.ห้วยแก้ว อ.เมือง เชียงใหม่ 50200 Tax ID: 099-4000-4231-79 Chiang Mai University International College 239 Huay Kaew Road, Muang Chiang Mai 50200 Thailand Tax ID: 099-4000-4231-79 ผู้ซื้อ บิลลงชื่อ... บิลลงที่อยู่... หมายเหตุ ประกันอุบัติเหตุ /การเดินทาง ตามจริง นักศึกษาหรือคณะ นักศึกษา วิทยาลัยนานาชาติ ตั๋วเครื่องบิน ตามจริง ชั้นประหยัด วีซ่าและภาษีสนามบิน ที่พัก เบี้ยเลี้ยง เหมาจ่าย รวมทุกรายการทั้งสิ้นไม่เกิน 140,000 บาท ที่พัก – นักศึกษา เบี้ยเลี้ยง – นักศึกษา(เซ็นรับที่IC) 1) คิดเป็นรายวันนับตั้งแต่วันเดินทางออกจากประเทศไทยจนถึงเดินทางกลับถึงประเทศไทย -เศษของวันตั้งแต่ 12 ชม.คิดเป็น 1 วัน และต่ำกว่า 12 ชั่วโมงปัดทิ้ง ค่ารักษาสภาพนักศึกษา ม.ช. ได้รับการยกเว้น สำนักทะเบียนฯ ประกาศยกเลิกค่ารักษาสภาพให้นักศึกษาแลกเปลี่ยน

คำถาม ต้องซื้อประกันไหม? ซื้อเมื่อไหร่ ? ต้องเดินทางกลับวันไหน? ต้องเก็บบิลอะไรบ้าง เขียนหน้าบิลอย่างไร? Passport อายุไม่น้อยกว่ากี่เดือน? ต้องประพฤติตัวอย่างไร? เอาตัวรอดได้อย่างไร? อยากกลับเมืองไทยหรือเดินทางไปประเทศอื่นได้หรือไม่?

CHIANG MAI UNIVERSITY INTERNATIONAL COLLEGE THANK YOU UNET CHIANG MAI UNIVERSITY INTERNATIONAL COLLEGE