โปรแกรม EndNote สามารถ Download จากเว็บไซต์ เพื่อทดลองใช้ได้

EndNote เป็นโปรแกรมเพื่อการค้าที่ผลิตโดย บริษัท ISI ResearchSoft ซึ่งมีversion สำหรับ Window, Macintosh, และ Dos เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการบรรณานุกรม โดยจัดเก็บรายการในรูปของฐานข้อมูล สามารถสืบค้น แก้ไข เปลี่ยนแปลงรายการ รวมทั้ง import ข้อมูลจากฐานข้อมูลออนไลน์ และ export รายการบรรณานุกรมออกไปได้ สร้างและแทรกรายการอ้างอิง (Reference) ในรูปแบบ (Style) มากกว่า 600 รูปแบบได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ฐานข้อมูลการจัดการบรรณานุกรมที่สร้างขึ้นเรียกว่า Library มีนามสกุล .enl

EndNote Library ประกอบด้วย 38 fields ที่ใช้ในการลงรายการรูปแบบต่างๆ แต่ละ Library จัดเก็บรายการได้ 32,000 รายการหรือ 32Megabytes แต่ละรายการ บรรจุได้ 64,000 ตัวอักษร, แต่ละ fieldจัดเก็บได้ถึง 32,000 ตัวอักษร สามารถสร้างมากกว่า 1 libraryได้ และ สามารถตั้ง default library ได้เพื่อความรวดเร็วในการใช้งาน มีรูปแบบการอ้างอิง 26 ประเภท เช่น บทความวารสาร(Journal Article), หนังสือ (Book) , บทความจากหนังสือพิมพ์ (Newspaper Article), รายงานการประชุม(Proceedings) ,วิทยานิพนธ์ (Thesis) , แหล่งสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์(Electronic Source) เป็นต้น

การเข้าสู่โปรแกรม EndNote

ขั้นตอนการสร้างแฟ้มข้อมูลใหม่ (New file) 1.คลิกเลือก Create a new EndNote library

2.ตั้งชื่อแฟ้มข้อมูล (file)

3.ปรากฏหน้าจอการบันทึกข้อมูล ตามชื่อแฟ้มข้อมูลที่ตั้งไว้

การจัดทำรายการทางบรรณานุกรม 1.การพิมพ์รายการทางบรรณานุกรมเข้าไปทีละรายการ(เพิ่มแบบ manual ) 1.1 จาก References Menu ให้เลือก New Reference

1.2. เลือกประเภทของเอกสาร ( Reference Type) ของรายการทาง บรรณานุกรมที่ต้องการจะเพิ่มเข้าไป เช่น บทความวารสาร (Journal Article), หนังสือ (Books) เป็นต้น 1.3 พิมพ์รายการต่างๆ ตาม field ที่ปรากฏ

ตัวอย่างการบันทึกข้อมูล พิมพ์ข้อมูลตาม field ที่ปรากฏ (เสร็จแล้ว คลิก ปิด)

ผลการบันทึกข้อมูล

2. การ import ข้อมูลจากฐานข้อมูลออนไลน์ต่างๆ เช่น ฐานข้อมูล online อื่นๆ ฐานข้อมูล online ที่หอสมุดบอกรับ ScienceDirect - Pubmed IEEE - Ingenta - Emerald Fulltext H.W.Wilson ASCE ASME Nature IOP

3.การimportข้อมูลจากแฟ้มข้อมูล(file) เปิดโปรแกรม EndNote คลิกที่ file menu และเลือก Import

จะปรากฏหน้าจอดังรูป คลิกที่ Choose File

คลิกเลือก file ที่ต้องการ import

คลิกเลือก Import Option เสร็จแล้วคลิก Import

ผลลัพธ์ที่ได้จากการ Import แฟ้มข้อมูล(file)

4.การ Import ข้อมูลจากการติดต่อไปยัง Remote Access เช่น OPAC ของห้องสมุดต่างประเทศ โดยการคลิกเลือก Tools และ Connect

เลือก Connection file ที่ต้องการ

เช่น คลิกเลือก Boston University แล้วคลิก Connect

กำหนดคำสำคัญและกำหนดfield ที่ต้องการค้น

แสดงจำนวนผลลัพธ์การสืบค้นจาก Connection File

แสดงรายการทางบรรณานุกรมของผลลัพธ์ที่ได้จากการสืบค้น Connection File

เลือกรายการที่ต้องการ import ข้อมูล คลิก Copy References To จาก นั้นเลือก Library (file) ที่ต้องการจัดเก็บข้อมูล

คลิกเลือก file ที่สร้างไว้ หลังจากนั้น Open

ข้อมูลจะถูก download เข้าสู่โปรแกรม EndNote โดยอัตโนมัติ

การแก้ไขข้อมูล เลือก record ที่ต้องการแก้ไข จะปรากฏfield ต่างๆของ record นั้น สามารถ แก้ไขตามต้องการได้ เมื่อคลิกปิด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติ

การแสดงผลข้อมูลทั้งหมด ที่มีอยู่ในฐานข้อมูล(Library) จาก References Menu เลือก Show All References

การจัดเรียงข้อมูล จาก References menu เลือก Sort References

การค้นหาข้อมูลภายในฐานข้อมูล คลิกที่ References คลิกเลือก Search References

กำหนดคำสำคัญและกำหนด field ที่ต้องการสืบค้น

เช่น คำสำคัญ = 2004 และกำหนด Field = Date

ผลลัพธ์จากการสืบค้นตามคำสำคัญและ Field ที่กำหนด

การตรวจสอบข้อมูลซ้ำ จาก References menu เลือก Find Duplicates

หากปรากฏข้อมูลที่ซ้ำ สามารถคลิก delete เพื่อลบ record ซ้ำได้ทันที

การกำหนดค่ารูปแบบบรรณานุกรม(Reference Type)ในกรณีที่เราบันทึกข้อมูล รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจำนวนมาก เช่น Thesis สามารถกำหนดค่าได้โดยไปที่ Edit menuเลือก Preference และ Reference type

การกำหนดหน้าจอการแสดงผล จาก Edit menu เลือก Preference และ Display fields

การสั่งพิมพ์ข้อมูล สามารถสั่งพิมพ์ได้ในโปรแกรม EndNote โดยคลิกเลือกรูป แบบบรรณานุกรมที่ต้องการ จากนั้นไปที่ File menu เลือก Print

การ Export ข้อมูลจาก EndNote ไปยัง Microsoft Word จาก File menu เลือก Export

บันทึกข้อมูลให้อยู่ในรูป .rtf

เปิดโปรแกรม Microsoft Word เลือก fileที่จัดเก็บ ข้อมูลจะถูก downloadโดยอัตโนมัติ

การ Export ข้อมูล สามารถเลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ต้องการ โดยไปที่ Output Styles เลือกรูปแบบที่ต้องการ หรือดูรูปแบบทั้งหมดที่ Select Another Style

เลือกรูปแบบที่ต้องการ ซึ่งสามารถดูรูปแบบการเสนอข้อมูลได้ก่อน โดยคลิกเลือกที่ Style Preview

ตัวอย่าง Output Style: Author-Date

ตัวอย่าง Output Style: Numbered

การ Export ข้อมูลจากโปรแกรม EndNote ไปยัง Microsoft Word สามารถเลือกรายการบรรณานุกรมที่ต้องการแทรกไปกับเนื้อหาที่กำลังพิมพ์ได้ โดย วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่ต้องการให้ปรากฏบรรณานุกรม แล้วคลิก Tools เลือก GoTo EndNote

จะกลับสู่โปรแกรม EndNote เลือกรูปแบบที่ต้องการและคลิกเลือก record ไปที่Tools เลือก Cite While You Write เลือก Insert Selected Citation

ข้อมูลจะถูก download มายังโปรแกรม Microsoft Word

แต่หากต้องการสร้างรายการอ้างอิงท้ายเล่มให้คลิกเลือก Tools เลือก Cite While You Write ไปที่ Format Bibliography

เลือก Instant Formatting เปลี่ยนเป็น Enable

กลับไปโปรแกรม EndNote เลือก record ที่ต้องการไปที่Tools เลือก Cite While You Write เลือก Insert Selected Citation

ข้อมูลจะถูก download มายังโปรแกรม Microsoft Word แต่ยังไม่มีราย ละเอียดของบรรณานุกรม

หากต้องการแสดงรายการบรรณานุกรม ให้คลิกเลือก Tools เลือก Cite While You Write ไปที่ Format Bibliography

เลือก Instant Formatting เปลี่ยนเป็น Disable

ข้อมูลบรรณานุกรมจะแสดงออกมา

สามารถกำหนดรูปแบบบรรณานุกรมได้ ในโปรแกรม EndNote ไปที่ Tools เลือก Cite While You Write เลือก Format Bibliography เช่น เลือก Layout

สามารถจัดแต่งรูปแบบตามที่ต้องการได้