Microsoft Access 2007 นายวุฒิชัย คำมีสว่าง

Microsoft Access 2007 Table(ตาราง) เป็นส่วนที่เก็บข้อมูลทั้งหมดเอาไว้ Queries(แบบสอบถาม) เป็นเครื่องมือในการสอบถามข้อมูล Forms(ฟอร์ม) เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างแบบฟอร์ม หรือ หน้าต่างสำหรับป้อนข้อมูลเข้าไป Report(รายงาน) เป็นเครื่องมือในการสร้างรายงาน Macro(มาโคร) ใช้สำหรับรวบรวมคำสั่งต่างๆ ให้เป็นคำสั่งเดียว Module(โมดูล) สามารถเขียนโค้ดคำสั่งเพิ่มเติมเข้าไปให้การ ทำงานกับ Access ไม่มีจำกัด

ส่วนประกอบหน้าต่าง Quick Access Toolbar Tab Ribbon Document Window Navigation Pane

ประเภทของข้อมูล Data Type คำอธิบาย Text เก็บข้อมูลจำพวกตัวอักษร ข้อความ ขนาดไม่เกิน 255 ตัวอักษร Memo เก็บข้อมูลที่เป็นข้อความยาวๆ ได้ไม่เกิน 65,535 ตัวอักษร Number เก็บข้อมูลประเภทตัวเลข Currency เก็บข้อมูลประเภทตัวเลขที่เกี่ยวกับด้านการเงิน Date/Time จัดเก็บข้อมูลประเภทวันที่และเวลา Yes/No เก็บข้อมูลประเภทเป็นจริงหรือเท็จ Hyperlink เก็บ URL เพื่อเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์

ประเภทของข้อมูล (ต่อ) Data Type คำอธิบาย Attachment สามารถแนบไฟล์เอกสารต่างๆ เข้าสู่ฐานข้อมูล AutoNumber เก็บข้อมูลประเภทตัวเลข โดยจะสร้างตัวเลขที่ไม่ซ้ำกันได้โดยอัตโนมัติ OLE Object เก็บข้อมูลวัตถุที่ถูกสร้างขึ้นจากโปรแกรมอื่นๆ

ขนาดของข้อมูลแบบตัวเลข (Number) Field Size ขนาดของตัวเลข Byte เลขจำนวนเต็ม 0 ถึง 255 Integer เลขจำนวนเต็ม -32,768 ถึง 32,767 Long Integer เลขจำนวนเต็ม -2,147,483,648 ถึง 2,147,483,647 Single เลขทศนิยม -3.4x1038 ถึง 3.4x1038 Double เลขทศนิยม -1.797x10308 ถึง 1.797x10308 Decimal เลขทศนิยม -9.999…x1027 ถึง -9.999…x1027

การกำหนด Input Mask ด้วยตัวเอง ตัวอักษร ความหมาย ตัวเลขตั้งแต่ 0-9 ที่บังคับให้มี 9 ตัวเลขตั้งแต่ 0-9 ที่มีหรือไม่ก็ได้ # ตัวเลขตั้งแต่ 0-9 รวมถึงเครื่องหมาย + และ – มีหรือไม่ก็ได้ L ตัวอักษรที่บังคับให้มี ? ตัวอักษรที่มีหรือไม่ก็ได้ A ตัวอักษรและตัวเลขที่บังคับให้มี a ตัวอักษรและตัวเลขที่มีหรือไม่ก็ได้ & ตัวอักขระที่บังคับให้มี(อะไรก็ได้ รวมถึงเว้นวรรค) C ตัวอักขระที่มีหรือไม่ก็ได้(อะไรก็ได้ รวมถึงเว้นวรรค) < แปลงตัวอักษรให้เป็นตัวเล็ก > แปลงตัวอักษรให้เป็นตัวใหญ่

Validation Rule เครื่องหมาย ตัวอย่าง คำอธิบาย < <100 ตัวเลขที่ใส่ต้องน้อยกว่า 100 > >0 ตัวเลขที่ใส่ต้องมากว่า 0 <> <>50 ตัวเลขที่ใส่ต้องไม่เท่ากับ 50 <= <=100 ตัวเลขที่ใส่ต้องน้อยกว่าหรือเท่ากับ 100 >= >=0 ตัวเลขที่ใส่ต้องมากกว่าหรือเท่ากับ 0 = =50 ตัวเลขที่ใส่ต้องเท่ากับ 50 Between and Between 0 and 100 ตัวเลขที่ใส่ต้องอยู่ระหว่าง 0 ถึง 100