Manuscript Preparation Dr. Wasu Pathom-aree

Scientific Paper What is it? รายงานการค้นคว้าวิจัยหรืองานเขียนที่รวบรวมและเรียบเรียงความรู้ในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง Why bother? เพื่อเผยแพร่และถ่ายทอดผลงานวิจัย เพื่อจบการศึกษา เพื่อประกอบการขอตำแหน่งทางวิชาการ

Types of scientific paper Research article (บทความวิจัย) Original paper/article/Full paper Short communication also called Short note /Research note/Brief report/Letter Review article (บทความปริทัศน์) General article (บทความวิชาการ)

Original Paper

Original Scientific Paper

Original Article

Original Investigation

Original Research

Research Paper

Full Length Research Paper

Full Length Article

Research Article

Article

Short Communication

Notes

Research Letter

Brief Reports

Rapid Communication

Letter to Editor

Note to Editor

Short Technical Reports

Review article

Comprehensive Review

MiniReview

บทความปริทัศน์

บทความวิชาการ

บทความวิชาการ

Online databases for journal search Dr Wasu Pathom-aree

Useful databases Web of Science (WoS) SCOPUS http://apps.isiknowledge.com/WOS_GeneralSearch_input.do?product=WOS&search_mode=GeneralSearch&SID=R22oiOKO@B5AibB@LCE&preferencesSaved=&highlighted_tab=WOS SCOPUS www.scopus.com

Topic search

Topic search 1 2 3

Topic search 1 2 3

Topic search 1 2 3

Topic search

Topic search 1 2

“A good journal of course!!!!” How to select journal “A good journal of course!!!!”

What is a good journal?

What is a good journal? Strong peer review process Publish significant paper A must read by people in the field

Which journal? Many ways to choose Choose from journals related from your work Choose from related literatures eg. those cited in your list of references

Which journal? Choose from impact factor Journal Impact Factor Thai impact factor @ TCI

What is journal impact factor? Measurement of citations to academic journals จำนวนครั้งโดยเฉลี่ยที่บทความของวารสารนั้นได้รับการอ้างอิงในแต่ละปี Journal Impact Factor (JIF)/Impact Factor (IF) Founded by Eugene Garfield and Irving H. Sher from Institute for Scientific Information (ISI) in 1960

Journal Impact Factor ISI citation databases Science Citation Index = 6,670 science and technical journals Social Science Citation Index = 1,979 journals Arts and Humanities Citation Index = 1,160 journals

What does it mean?

How to calculate JIF? 2011 IF = A/B A = No of articles cited in index journal in 2009+2010 B = No of total articles published in 2009+2010

Example of JIF calculation New Engl J Med IF=31.736 No of citations in 2011 of article published in New Engl J Med in 2009-10 2009 = 12,226 citations 2010 = 11,703 citations Total = 12,226+11,703= 23,929 No of paper in 2009 = 379;2010 = 375 Total = 379+375= 754 IF = 23,929/754 = 31.736

Where do we find it? Journal Citation Reports Journal website

Journal Citation Reports

Journal Citation Reports

Journal Citation Reports

Example of Journal Website

Example of Journal Website

Example of Journal Website

Thai Journal Citation Index Founded in 2547 by support of Thai Research Fund (TRF) and KMITT Available at http://www.kmutt.ac.th/jif/public_html/T-JIF.html Thai academic journal database TCI impact factor Publish annually on TCI website on 15 July each year since 2545

Numbers of Thai academic journal in TCI database Total = 479 journals Science & Technology = 239 titles Arts & Social Sciences = 240 titles

Top 10 Science Journals based onTCI Impact Factor 2553

Top 10 Science Journals based onTCI Impact Factor 2551-2553

Searching TCI databases

Searching TCI databases

Searching TCI databases

Which journal? Choose from recommended list From Commission on Higher Education (สกอ.) From TRF-RGJ (สกว.)

บัญชีรายชื่อวารสารวิชาการ ทางด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่เป็นที่ยอมรับระดับนานาชาติ List of Approved International Journals เป็นวารสารที่แนะนำให้ สกอ.ใช้เพื่อตีพิมพ์เผยแพร่วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก ประกอบด้วยวารสารจำนวน 13 ฉบับ ดังนี้ ตามมติที่ประชุม : คณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการส่งเสริมและพัฒนางานวิจัยในการประชุมครั้งที่ 10/2551 เมื่อวันจันทร์ที่ 10 พฤศจิกายน 2551

บัญชีรายชื่อวารสารวิชาการ ทางด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่เป็นที่ยอมรับระดับนานาชาติ List of Approved International Journals ScienceAsia Songklanakarin Journal of Science and Technology ECTI Transactions on Electrical Eng., Electronics, and Communication (ECTI-EEC) Thai Journal of Agricultural Science Asian Pacific Journal of Allergy and Immunology The Southeast Asian Journal of Tropical Medicine and Public Health Journal of the Medical Association of Thailand Kasetsart Journal : Natural Science Thai Forest Bulletin Siriraj Medical Journal Asian Biomedicine Journal of Environmental Environment Research Thai Journal of Nursing Research

ตามมติที่ประชุม : คณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการส่งเสริมและพัฒนางานวิจัย บัญชีรายชื่อวารสารวิชาการ ทางด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่เป็นที่ยอมรับระดับชาติ List of Approved National Journals เป็นวารสารที่แนะนำให้ สกอ.ใช้เพื่อตีพิมพ์เผยแพร่วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโท ประกอบด้วยวารสารจำนวน 47 ฉบับ ตามมติที่ประชุม : คณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการส่งเสริมและพัฒนางานวิจัย ในการประชุมครั้งที่ 1/2552 เมื่อวันจันทร์ที่ 2 กุมภาพันธ์ 2552

List of Approved National Journals Journal of Nursing Science Chulalongkorn University Chulalongkorn University Dental Journal Thai Journal of Veterinary Medicine Thai journal of nursing research Ramathibodi Nursing Journal Vajira Medical Journal The Thai journal of nursing council KKU Research Journal Thai Journal of Hematology and Transfusion Medicine The Journal of the Royal Institute of Thailand Agricultural Science Journal Ladkrabang engineering journal Journal of the nephrology society of Thailand ASEAN Journal on Science and Technology for Development Journal of the National Research Council of Thailand KMUTT Research and Development Journal International Journal of the Engineering Institute of Thailand

List of Approved National Journals Suranaree Journal of Science & Technology Thammasat International Journal of science & Technology R & D Journal of the Engineering Institute of Thailand Internal Medicine Journal of Thailand วารสารพยาบาลศาสตร์  วารสารธรรมชาติวิทยาแห่งจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย วารสารโลหะ วัสดุ และแร่  วารสารสุขภาพจิตแห่งประเทศไทย วารสารสัตวแพทยศาสตร์ มข. ศรีนครินทรวิโรฒเภสัชสาร  KMITL Science Journal วารสารพยาบาล Chiang Mai Journal of Science วารสารเภสัชศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล  วารสารวิจัยวิทยาศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย วารสารวิจัยวิทยาศาสตร์การแพทย์

List of Approved National Journals วารสารพยาบาลทหารบก วารสารวิชาการเกษตร ศรีนครินทร์เวชสาร วารสารวิทยาศาสตร์ มข.  วารสารมหาวิทยาลัยนเรศวร วารสารแพทยสารทหารอากาศ วารสารสงขลานครินทร์เวชสาร วารสารวิทยาศาสตร์บูรพา วารสารคณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยบูรพา วารสารสาธารณสุขมหาวิทยาลัยบูรพา ตามมติที่ประชุม : คณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการส่งเสริมและพัฒนางานวิจัย ในการประชุมครั้งที่ 1/2552 เมื่อวันจันทร์ที่ 2 กุมภาพันธ์ 2552 วารสารพยาบาลสาร วารสารวิชาการพระจอมเกล้าพระนครเหนือ วารสารสารธารณสุขศาสตร์  วารสารธรรมศาสตร์เวชสาร

Approved list of journals by RGJ

Which journal? Choose from indexed journals 2 main databases: ISI/SCI by Thompson Reuters Scopus

How to check journals in SCI

How to check journals in SCI

Thai Journals in SCI with impact factor 2010

Some Thai Journals in SCI Chiang Mai Journal of Science ScienceAsia Maejo International Journal of Science and Technology Songklanakarin Journal of Science and Technology Thai Journal of Veterinary Medicine Thai Journal of Hospital Pharmacy Thai Studies in Biodiversity Asian Pacific Journal of Allergy and Immunology Journal of The Medical Association of Thailand Thailand Natural History Museum Journal

How to check journals indexed in Scopus

Journal search

Journal search

Journal search

21 Thai Journals in Scopus

21 Thai Journals in Scopus

Journal ranking

How to prepare manuscript Checklist Aim and scope Instruction for authors Submission procedures

How to prepare manuscript

How to prepare manuscript

Scientific Writing Purpose = to communicate new scientific findings Key = clarity-as clear and simple as possible

Writing an introduction

“A bad beginning makes a bad ending.” Euripides

Purpose of introduction To supply background information Provide rational of study Briefly and clearly state purpose in writing paper

Suggestions for introduction Outline of paper Begin writing while work is still in progress State clearly nature and scope of your work Review all related publication State methods used and reason for chosen State principal findings and conclusions

Conclusion Good introduction: Brief and informative Explain reason why you do the research (state problems) Explain how you solve the problem State principal finding and conclusion

How to Write Material and Methods?

Purpose of the section To describe experimental design Give enough detail for repeat of study Use past tense in writing

Material section Include exact technical and specifications and quantities and source or method of preparation Avoid use of trade name Preferable use of generic and chemical names

Method section Chronological order of presentation Related methods should be described together Answer “how” and “how much” precisely Standard method-cite reference New method-give all detail

How to Write the Results?

Purpose of the section To describe data obtain from experiment Use past tense in writing Most important part but the shortest

Tips for writing results “The fools collect facts; the wise man selects them”-present representative data Few data-describe as texts Many data-use table or graph Clear and simply stated Avoid redundancy eg. text and table/graph

How to Write the Discussion?

Components of good discussion Try to present principles, relationships and generalizations shown by the results Do not recapitulate results Point out any exception/agreement with previous work State implication of your work/any possible practical applications State significance of results State your conclusion as clearly as possible

Writing an abstract

Definition A summary of information in a document A brief summary of a research article

Purpose and limitations Brief summary of research Save time to select relevance information For selection of presentation For indexing service Must not be used solely for reference-use full text

Structure of abstract Typically outline 4 elements: Research focus (statement of problems/research issue addressed) Research methods used (experimental research, case studies, questionnaires) Results/findings of research Main conclusions and recommendations

Characteristics of good abstract Accuracy: Concise and specific Orderly and easy to read

Conclusion The abstract should: State principal objectives and scope of investigation Describe methods employed Summarize results State principal conclusion

Conclusion Good abstract: Brief and informative Not exceed the words limit

Ethical Misconduct in Publishing

Definition Using someone else’s words, ideas or results without attribution Use of others’ published/unpublished ideas or words without permission and present them as new and original

Two forms of plagiarism Self plagiarism Reuse parts of their own writings in subsequent paper = redundant & duplicate publication Salami slicing Dividing results of research into as many papers as possible in order to maximize numbers of publication

Duplicate publication vs secondary publication Duplicate publication = self plagiarism = “practice of authors using part of their previous writing on same topic in another of their publication without citing it” Form of redundant publication Secondary publication = author publish same article elsewhere with permission from original publisher, inform current editor and indicate existence of previous publication local journal, non-English-international journal, English to reach more readers

Detection tool Freely available program: Déjà vu (http://spore.swmed.edu/dejavu/) eT-Blast (http://etest.vbi.vt.edu/etblast3/) Commercial product: CrossCheck from CrossRef

Causes of plagiarism Lack of awareness Sloppy note-taking Intentionally stealing Pressure on publication to get promotion, grant funding, recognition

How to prevent plagiarism? High standard peer review Shared responsibility of authors, editors, reviewers, university/institute Educate people involved in publishing process

Fate of your submitted manuscript Primary screening Usually by editor/editorial board members Reviewing process Usually by 2 referees Manuscript revision Major vs minor Publish Copyrights transfer agreement

Top 10 Reasons Why Manuscripts Are Rejected

No.10 Wrong journal Not in scope of the journal

No.9 Wrong format Types of manuscript on offer: full length or original article short communications/note Review articles

No.8 Not following instructions read author’s guideline

No.7 Poor writing Write the simplest and direct message Answering 4 questions Why did you do? ( introduction, background and hypothesis) What did you do? (method) What did you find? (results) What does it mean? (discussion)

No.6 Poor discussion Explain the meaning of your results Explain how they fit in with previous works Point out limitations Speculate cautiously how they may extend current knowledge

No.5 Citation does matter Use reference(s) from journal that you submitted

No.4 Inadequate description of method Not enough detail Too much information better than too brief

No.3 Poor study design No control Small sample size Inadequate method Good research plan help

No.2 Failure to revise and resubmit after peer review

No.1 Failure to write and submit a paper

Conclusion Manuscripts submitted for possible publication may be rejected for many reasons, most of which are potentially avoidable.

References Day, R.A. 1998. How to write and publish a scientific paper. 5th edition. Cambridge University Press. Pierson, D.J. 2004. The top 10 reasons why manuscripts are not accepted for publication. Respiratory Care 49(10): 1246-1252.

References Berlin, L. 2009. Plagiarism, salami slicing, and Lobachevsky. Skeletal Radiology 38: 1-4. Habibzadeh, F. and Winker, M.A. 2009. Duplicate publication and plagiarism: causes and cures. Notfall Rettungsmed 12: 415-418. Sarr, M.G. and Warshaw, A.L. 2006. Ethical misconduct in publishing: the editors’ perspective. World Journal of Surgery 30: 1374-1376.