Week 6 : การบริหารโครงการ ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ : การออกแบบและก่อสร้างอาคาร ด้วยหลักการ 6 ขั้นตอน กำหนดจุดประสงค์ (Establish objectives) แจกแจงกิจกรรม (Defining the required activities) จัดกลุ่มงานให้กับกิจกรรม (Dividing those activities) สร้าง Chart โครงสร้างงาน (Constructing the WBS) วาด Diagram ย่อย (Drawing sub-diagrams) สร้าง Diagram การวางแผนโครงการ (Developing the project planning diagram)

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(1) บริษัท Christopher Development Company มีความประสงค์ที่ จะสร้างอาคารเพื่อทำการผลิตพัดลมดูดอากาศ โดยทำการจ้างบริษัท Snyder Engineering Associates ออกแบบและทำการสร้าง โดยต้อง การเริ่มต้นโปรเจค วันที่ 2 ตุลาคม 1995 – 22 เมษายน 1996 รวมทั้ง หมด 26 สัปดาห์ โดยมีงบประมาณ 2.4 ล้านเหรียญ

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(2) Step 1 : กำหนดจุดประสงค์ (Establish objectives) - กำหนดจุดประสงค์วันเริ่ม และวันจบโครงการ - กำหนดหินหลักไมล์ หรือเหตุการณ์สำคัญ ที่อยู่ระหว่าง วันเริ่ม และวันจบโครงการ - กำหนดผู้รับผิดชอบจุดประสงค์ หรือหินหลักไมล์ นั้น ๆ

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(3)

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(4) Step 2 : แจกแจงกิจกรรม (Defining the required activities) - กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการ - โดยการระดมสมองจากฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(5)

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(6) Step 3 : จัดกลุ่มงานให้กับกิจกรรม (Dividing those activities) - จัดกลุ่มงานที่มีศาสตร์ สาขา หรือความเชี่ยวชาญเดียวกัน

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(7)

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(8) Step 4 : สร้าง Chart โครงสร้างงาน (Constructing the WBS) - การแตกโครงสร้างงานออกมาเป็นแต่ละฝ่าย แล้วนำมา วาดเป็น Chart ลักษณะคล้ายกับผังองค์กร

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(9)

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(10) Step 5 : วาด Diagram ย่อย (Drawing sub-diagrams) มี 2 ขั้นตอน - หาความสัมพันธ์ของกิจกรรม ในแผนกตัวเอง ว่ากิจกรรมใด ควรทำก่อน กิจกรรมใดควรทำหลัง (จัดลำดับแผนกตัวเอง) - หาความสัมพันธ์ของกิจกรรมข้ามแผนก ว่ากิจกรรมใด ควรทำก่อน กิจกรรมใดควรทำหลัง

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(11)

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(12)

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(13) Step 6 : สร้าง Diagram การวางแผนโครงการ (Developing the project planning diagram) - นำผลที่ได้จาก Step 5 มาใส่ โหนด - โหนด สัญลักษณ์แสดงจุดเริ่มต้น และจุดสิ้นสุดของ กิจกรรม - ลูกศร สัญลักษณ์แสดงกิจกรรม - ทิศทางของลูกศร หมายถึงการไหลของงาน

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(14)

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(15)

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(16) 1. แบบอนุกรม 2. แบบขนาน

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(17) ลักษณะของลูกศร - Solid arrows เป็นตัวแทนของกิจกรรม (ใช้เวลา เงิน คน ทรัพยากร) - Dummy arrows เป็นตัวแทนของกิจกรรมสมมุติ (ไม่ใช้เวลา เงิน คน ทรัพยากร)

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(18) กฏในการใช้ลูกศร

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(19)

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(20) กฏในการใช้ลูกศร

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(21) กฏในการใช้ลูกศร

ตัวอย่าง การวางแผนโครงการ(22) สรุป