KM การกลั่นกรองมาตรฐาน กิตติยา อัลภาชน์ 5 กรกฎาคม 2554

ขั้นตอนการกำหนดมาตรฐาน แผนการจัดทำมาตรฐาน กว. พิจารณา เลขาฯกว. จัดทำร่างฯ กว. กลั่นกรอง พิจารณา ทบทวน กว. พิจารณา เสนอ กมอ. เวียนร่างฯ ขอข้อคิดเห็น ประกาศราชกิจจาฯ ** การกลั่นกรอง = QC/QA = ตรวจสอบ/ควบคุมคุณภาพ

การกลั่นกรองมาตรฐาน คณะกรรมการที่รับผิดชอบ กว. 425 กว. 525 กว. 925 กว. รายสาขา (สิ่งทอ, ไฟฟ้า, ยานยนต์ ฯลฯ)

หน้าที่ความรับผิดชอบ พิจารณาร่างมาตรฐานฯ เพื่อเสนอ กมอ. - ชี้แนะ แนะนำ ให้ข้อคิดเห็น เกี่ยวกับร่างมาตรฐานฯ - เสนอแนวทางในการแก้ปัญหา เกี่ยวกับ ร่างมาตรฐานฯ

เกณฑ์ที่ใช้ในการพิจารณาของ กว.กลั่นกรอง ความถูกต้องและสอดคล้องทางวิชาการ รูปแบบ ตามที่ สมอ.กำหนดหรือใช้อยู่ ถ้อยคำ/สำนวนภาษา ที่สื่อความหมายได้อย่างชัดเจน และถูกต้อง (ไม่กำกวม) ความเป็นไปได้ในการนำมาตรฐานไปใช้

สถิติที่น่าสนใจของ กว.425 (ปี’53 และ ปี’54 งวดที่ 1+2) สถิติที่น่าสนใจของ กว.425 (ปี’53 และ ปี’54 งวดที่ 1+2) จำนวนเรื่อง(เสนอ กมอ.) 64 เรื่อง รอสืบเนื่อง(รอเลขาฯกว.ดำเนินการ) 17 เรื่อง รอการพิจารณา 3 เรื่อง ค่าใช้จ่าย ต่อครั้ง(เต็มคณะ) 15,300 บาท ค่าใช้จ่ายเฉลี่ย ต่อเรื่อง 42,486 บาท

สถิติที่น่าสนใจ(ต่อ) จำนวนครั้งเฉลี่ย ต่อเรื่อง 2.8 ครั้ง จำนวนครั้งมากที่สุด 9 ครั้ง จำนวนครั้งน้อยที่สุด 1 ครั้ง ช่วงเวลา เฉลี่ย ต่อเรื่อง 206 วัน ช่วงเวลามากที่สุด 635 วัน ช่วงเวลาน้อยที่สุด 30 วัน ( เกณฑ์ระยะเวลาที่กำหนดไว้ในPM คือ.......วัน)

ปัญหาของการพิจารณากลั่นกรอง = ความล่าช้า สาเหตุ ข้อเสนอแนะ มีร่างมาตรฐานฯ เสนอพิจารณามาก เพิ่มวันประชุม เลขาฯกว.ตอบข้อซักถามไม่ได้ ศึกษาให้เข้าใจมาตรฐานและความรู้ที่เกี่ยวข้อง รูปแบบไม่ถูกต้อง ใช้คู่มือฯ เป็นแนวทาง ทวนสอบก่อนเสนอ พิมพ์ผิด ตรวจสอบ/ตรวจทาน ใช้ภาษาไม่ถูกต้อง ผิดความหมาย กำกวม Coaching/Training

การเสนอร่างมาตรฐานฯ เพื่อพิจารณากลั่นกรอง ให้ปฏิบัติตาม “ขั้นตอนการดำเนินงานและวิธีปฏิบัติงานการกำหนดมาตรฐาน” ใช้ใบนำส่งร่างมาตรฐาน ตามแบบ TISI(3B)-F-DR-04 พร้อมแนบเอกสารตามจำนวนที่กำหนด - ร่างมาตรฐานฯ - สรุปผลการพิจารณาร่างมาตรฐานฯ *มาตรฐานกำหนดใหม่ใช้แบบ TISI(3B)-F-DR-03 *มาตรฐานแก้ไข/ยกเลิกและกำหนดใช้แบบ TISI(3B)-F-RV-04 - เอกสารอ้างอิงหลัก และเอกสารอ้างอิงรอง (ถ้ามี) กรณี กว. กลั่นกรองมีข้อคิดเห็นให้นำเสนอ กว. พิจารณาทบทวนให้เลขาฯกว. จัดทำสรุปมติ กว. เสนอ กว. กลั่นกรอง ตามแบบ TISI(3B)-F-DR-05 เลขาฯกว. เข้าร่วมชี้แจงในที่ประชุมจนกว่าจะได้ข้อยุติและมีมติให้นำร่างมาตรฐานฯ ดังกล่าวเสนอ กมอ. ต่อไปได้

การเตรียมตัวเข้าชี้แจงใน กว.กลั่นกรอง ศึกษาร่างมาตรฐานฯ ศึกษาเอกสารอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง (ทุกฉบับ) ศึกษาวิธีทดสอบ/วิเคราะห์ ที่เกี่ยวข้อง (ทุกฉบับ) เตรียมตัวอย่าง/ฉลากผลิตภัณฑ์

Q & A DISCUSSION

วิธีจัดทำร่างฯ ผู้รับผิดชอบ กลั่นกรอง กมอ. ยกร่าง กว. √ ย/ก , แก้ไข Adoption ? MOU หน่วยงานเครือข่าย

การใช้สัญลักษณ์หน่วย (Symbol unit) การใช้ “%” ในร่างมาตรฐานฯ SI unit การใช้สัญลักษณ์หน่วย (Symbol unit) การใช้ “%” ในร่างมาตรฐานฯ ASTM