เครื่องบันทึกและถอดข้อความ หน่วยที่11 เครื่องบันทึกและถอดข้อความ

เครื่องบันทึกและถอดข้อความ - ความสำคัญของเครื่องบันทึกถอดข้อความ การบันทึกสาระสำคัญของเรื่องราวต่างๆในที่ประชุม รวมทั้งมติที่ประชุม ซึ่งเครื่องมือที่ใช้บันทึกทั่วไป คือ เครื่องบันทึกเทป แต่การใช้เครื่องบันทึกเทปอย่างเดียวนั้น ไม่สามารถถอดข้อความได้และสาระต่างๆในการประชุมได้อย่างครบถ้วนสมบูรณ์ จึงจำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกและถอดข้อความ

- การดูแลและการบำรุงรักษาเครื่องบันทึกและถอดข้อความ 1. ศึกษาขั้นตอนรายละเอียด วิธีการใช้เครื่องบันทึกและถอดข้อความจากคู่มือการใช้งาน 2. ก่อนทำความสะอาด ให้ถอดสายกระแสไฟฟ้าสลับ AC ออกก่อน 3. ห้ามติดตั้งเครื่องไว้ใกล้สนามแม่เหล็ก 4. ควรติดตั้งเครื่องไว้ที่บริเวณอากาศถ่ายเท 5. ห้ามใช้น้ำมันเบนซิน ทินเนอร์ ทำความสะอาดตัวเครื่อง 6. ระวังอย่าให้ของเหลวทุกชนิดเข้าไปในตัวเครื่อง 7. ทำความสะอาดหัวเทป หลังการใช้งานทุก 10 ชั่วโมง

-ส่วนประกอบของเครื่องบันทึกและถอดข้อความ ปุ่มตั้งและนับระยะเทป ปุ่มยกเลิกการนับระยะเทป ปุ่มควบคุมการถอยหลัง ปุ่มลบเทป ปุ่มหยุดเทป ปุ่มลดเสียงและเพิ่มเสียง ปุ่มเล่นเทป ปุ่มเดินหน้า ปุ่มถอยหลัง ปุ่มบันทึกจากโทรศัพท์

-ส่วนประกอบของเครื่องบันทึกและถอดข้อความ ปุ่มปรับเสียงแหลม ทุ้ม ปุ่มควบคุมการบันทึก ปุ่มปรับให้เสียงออกลำโพง ปุ่มควบคุมความเร็วของเทป ปุ่มค้นหาข้อความที่บันทึก ปุ่มปิดเปิดเครื่อง ลำโพงที่ตัวเครื่อง ช่องใส่เทป ปุ่มกดเทปออก ไมโครโฟน

-ส่วนประกอบของเครื่องบันทึกและถอดข้อความ 21. ช่อวงเสียบไฟ 9 โวลล์ 22. ช่องเสียบสำหรับบันทึกจากโทรศัพท์ 23. ช่องเสียบไมโครโฟน 24. ช่องเสียบหูฟัง 25. ช่องเสียบที่วางไมค์ ขวาซ้าย 26. แคร่วางไมค์โครโฟน 27. ปุ่มชี้บอก 28. ปุ่มเดินหน้า 29. สวิตช์ไมโครโฟน 30.ลำโพงที่ไมค์

-ส่วนประกอบของเครื่องบันทึกและถอดข้อความ 31. ไมโครโฟนในตัว 32. หูฟัง 33. สวิตช์ถอยหลังควบคุม 34. สวิตช์เล่นเทปควบคุมด้วยระบบเท้า

-วิธีการบันทึกข้อความ ปรับระบบไฟฟ้าให้เข้ากับแรงไฟฟ้า ให้เสียบที่วางไมโครโฟนไว้ที่ด้านซ้ายหรือขวาของเครื่อง เสียบสายไมโครโฟนด้านหลังของเครื่อง เสียบปลั๊กตัวเล็กที่เชื่อมต่อกับอแดปเตอร์ กดปุ่ม EJECT เพื่อให้ฝาครอบเทปเปิดออกแล้วใส่ม้วนเทป เลื่อนสวิตช์ที่ไมโครโฟนให้อยู่ที่ STOP กดปุ่ม POWER เพื่อเปิดเครื่อง กดปุ่ม RESET ตั้งระยะนับตัวเลขที่ 000 กดปุ่ม DICT สำหรับการบันทึกแบบธรรมดา CONF สำหรับการบันทึกการประชุม ให้เลื่อนสวิตช์ไมโครโฟนไปที่ DICT ถ้ามีสัญญาณไฟก็อัดเสียงได้โดยไม่ต้องปรับเสียง

-วิธีการบันทึกข้อความ 11. กดปุ่ม INDEX ที่ไมโครโฟนเพื่อเริ่มต้นการบันทึก 12. ถ้าต้องการหยุดในขณะที่บันทึกอยู่ ให้เลื่อนสวิตช์ไมโครโฟนไปที่ STOP 13. ถ้าต้องการตรวจสอบความถูกต้องที่บันทึกไว้ ให้เลื่อนสวิตช์ ไปที่ BACK 14. เมื่อสิ้นสุดการบันทึก ให้เลื่อนสวิตช์ไมโครโฟนไปที่ STOP และกดปุ่ม POWER เพื่อปิดเครื่อง

- วิธีการถอดข้อความ เสียบปลั๊กเล็กของอแดปเตอร์ เข้ากับช่องเสียบ DC9V ซึ่งอยู่ด้านหลังเครื่อง แล้วเสียบปลั๊กตัวเมียที่ติดฝาผนัง ใส่ตลับเทปที่บันทึกไว้ แล้วใส่ช่องตลับเทป ทั้งนี้ให้ปิดฝาตลับเทปให้สนิทก่อนที่จะเล่นเครื่อง เปิดเครื่องโดยการกดปุ่ม POWER เสียบสวิตช์เท้าเหยียบเข้าที่ช่องเสียบ เสียบปลั๊กที่หูฟัง กดปุ่ม play กดปุ่ม volume ปรับเสียง ใช้ voice speed control เพื่อปรับความเร็ว ถ้าต้องการทวนการบันทึก ให้ปล่อยสวิตช์ play เทปจะหมุนกลับโดยอัตโนมัติ