สำนักงานเกษตรจังหวัดบุรีรัมย์ กลุ่มยุทธศาสตร์และสารสนเทศ สำนักงานเกษตรจังหวัดบุรีรัมย์ กลุ่มยุทธศาสตร์และสารสนเทศ

การดำเนินงานโครงการศาลาเรียนรู้ ศูนย์เรียนรู้การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตสินค้าเกษตร (ศพก.) หลักการและเหตุผล กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ได้จัดทำโครงการศาลาเรียนรู้ ศพก. เพื่อที่จะสนับสนุน ให้ ศพก. มีความพร้อมในการจัดกระบวนการถ่ายทอด/เรียนรู้แก่เกษตรกรในชุมชน ได้อย่างแท้จริง วัตถุประสงค์ 1. สนับสนุนให้ ศพก. มีความพร้อมในการเป็นศูนย์กลางการถ่ายทอด/เรียนรู้ ของเกษตรกร ในชุมชน 2. สร้างขวัญและกำลังใจให้กับเกษตรกรเจ้าของ ศพก. ในการดำเนินการ ศพก. ต่อไป

เป้าหมาย วิธีการดำเนินงาน 1. เชิงปริมาณ ดำเนินการก่อสร้าง /ต่อเติม ปรับปรุง ซ่อมแซม ศาลาเรียนรู้ใน ศพก. 23 แห่ง ใน 23 อำเภอ 2. เชิงคุณภาพ ศพก. จำนวน 23 แห่ง มีความพร้อมในการเป็นแหล่งเรียนรู้ และให้บริการ แก่เกษตรกรในชุมชน วิธีการดำเนินงาน 1. ก่อสร้างศาลาเรียนรู้ตามรูปแบบที่กำหนด 2. ต่อเติม ปรับปรุง ซ่อมแซม 3. งบประมาณเหลือ จัดซื้อจัดหาวัสดุอุปกรณ์ จัดหาโต๊ะ เก้าอี้ กระดาน White board หรือชุดเครื่องเสียง 4. ให้เกษตรกรและชุมชนมีส่วนร่วมใช้แรงงานในการก่อสร้างศาลาเรียนรู้

เงื่อนไขการดำเนินงาน 1. ผ่านการปรึกษาหารือร่วมกันของคณะกรรมการ ศพก. 2. การใช้พื้นที่ในการก่อสร้างศาลาเรียนรู้ ต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์ อักษรจากเจ้าของพื้นที่ ให้ใช้พื้นที่ในการก่อสร้างและใช้ประโยชน์ในการ ถ่ายทอด/เรียนรู้ของ ศพก. เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี หากพ้นกำหนด กรรมสิทธิ์ของศาลาเรียนรู้ให้ตกเป็นของเจ้าของพื้นที่โดยชอบ 3. เกษตรกรต้องยินยอมให้ติดป้ายสัญลักษณ์ ศพก. และสำนักงานสลากกินแบ่ง รัฐบาล และใช้ ชื่อว่า “ศาลาเรียนรู้ ศพก. กระทรวงเกษตรและสหกรณ์” โดย มีข้อความสนับสนุนโดยสำนักงานสลาก กินแบ่งรัฐบาล งบประมาณ ศพก. ละ 150,000 บาท

ผลที่คาดว่าจะได้รับ ระยะเวลาดำเนินการ 1 เกษตรกรได้รับการถ่ายทอด/เรียนรู้ใน ศพก. เพิ่มมากขึ้น ทำให้ใช้ ประโยชน์ ศพก. ได้อย่างเต็มที่ และ ศพก. สามารถทำหน้าที่เป็นศูนย์กลาง การถ่ายทอด/เรียนรู้ของเกษตรกรในชุมชนได้ตามเจตนารมณ์ 2 การจัดกระบวนการถ่ายทอด/เรียนรู้ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ สามารถเข้าถึงเกษตรกรได้อย่างกว้างขวาง ทั่วถึง และตรงกับความต้องการ มากยิ่งขึ้น 3 เป็นการประชาสัมพันธ์และเสริมสร้างภาพลักษณ์ของสำนักงานสลากกิน แบ่งรัฐบาลในการทำประโยชน์ให้กับสังคม (CSR) และการให้ความสำคัญ กับการเรียนรู้ของเกษตรกรและชุมชน ระยะเวลาดำเนินการ ตุลาคม - ธันวาคม 2559

เกณฑ์การให้การสนับสนุนโครงการศาลาเรียนรู้ 1. เน้นการมีส่วนร่วมของชุมชน โดยคณะกรรมการศูนย์เรียนรู้การเพิ่ม ประสิทธิภาพการผลิตสินค้าเกษตร (ศพก.) 2. คณะกรรมการ ศพก. เป็นผู้ดำเนินการตามโครงการศาลาเรียนรู้ โดยเกษตรกร และชุมชนเป็นผู้เสียสละแรงงานส่วนตัว ในการก่อสร้าง 3. ก่อสร้างศาลาเรียนรู้ตามรูปแบบที่กำหนดในแบบแปลน และให้ติดป้ายชื่อว่า “ศาลาเรียนรู้ ศพก. กระทรวงเกษตรและสกรณ์” มีข้อความ “สนับสนุนโดย สำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาล” และมีตราสัญลักษณ์ของ ศพก. และสำนักงาน สลากกินแบ่งรัฐบาลติดอยู่ด้วยและเน้นป้ายที่ติดตั้งแบบถาวร เช่น ป้ายไม้, ป้ายสแตนเลส, ป้ายหินอ่อน (ห้ามใช้ป้ายผ้าหรือฟิวเจอร์บอร์ดเด็ดขาด)

4. ในกรณีที่ ศพก. มีอาคารแล้ว หรือมีพื้นที่ไม่เพียงพอในการก่อสร้างศาลา เรียนรู้ ให้ขออนุมัติสำนักงานเกษตรจังหวัดในการปรับงบประมาณการ ก่อสร้างไปใช้ในรายการต่อเติม ปรับปรุง ซ่อมแซมอาคารที่มีอยู่ หรือใช้ ในรายการอื่น เช่น จัดหาโต๊ะ เก้าอี้ กระดาน White board หรือ ชุดเครื่องเสียง ทั้งนี้กรมส่งเสริมการเกษตรมอบอำนาจให้สำนักงาน เกษตรจังหวัดเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ 5. ในกรณีที่มีดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นในบัญชีธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์ การเกษตร (ธ.ก.ส.) ของ ศพก. ให้ ศพก. นำมาบริหารจัดการการ ดำเนินงานจัดซื้ออุปกรณ์ของ ศพก. 6. คณะกรรมการ ศพก. และชุมชนจะต้องดำเนินการก่อสร้าง ปรับปรุง จัดซื้อจัดหาอุปกรณ์ และส่งหลักฐานการเบิกจ่ายให้เสร็จภายในเดือน ธันวาคม 2559 และส่งหลักฐานการเบิกจ่ายเงินให้สำนักงานเกษตรอำเภอ ภายใน 15 วัน หลังสิ้นสุดโครงการ

7. กรณีรับเช็คแล้ว แล้วรายงานผลภายใน 30 วัน 8 7. กรณีรับเช็คแล้ว แล้วรายงานผลภายใน 30 วัน 8. รายงานผลการดำเนินงานตามแบบฟอร์มของสำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาล (แบบ สสร.6) ภายในวันที่ 30 ของทุกเดือน 9. กรณีไม่ส่งรายงานผลการดำเนินโครงการ/กิจกรรมเมื่อเสร็จสิ้นแล้วถือว่าไม่มีการ ดำเนินโครงการสำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาล จะเรียกเงินบริจาคคืนทั้งหมด 10. กรณีดำเนินการไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ทั้งหมดหรือบางส่วน สำนักงานสลาก กินแบ่งรัฐบาลจะเรียกเงินบริจาคคืนทั้งหมดหรือบางส่วนแล้วแต่กรณี 11. กรณีใช้เงินบริจาคหรือเงินสนับสนุนไม่หมดให้ ศพก. นำส่วนที่เหลือส่งคืนใน คราวเดียวกับรายงานผล โดยเขียนเช็คสั่งจ่ายสำนักงานเกษตรจังหวัดหรือถอน เงินสดจากธนาคารคืนให้สำนักงานเพื่อสำนักงานเกษตรจังหวัดจะได้นำส่งคืน กรมส่งเสริมการเกษตร

12. ส่งภาพถ่ายโครงการ/กิจกรรมอย่างน้อย 4 รูป ที่เห็นข้อความ ประชาสัมพันธ์มีโลโก้ของสำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาลในภาพด้วย 13. หากเป็นสิ่งของหรือครุภัณฑ์ ภาพถ่ายต้องมีสติกเกอร์ข้อความพร้อมโลโก้ บอกถึงการสนับสนุนโดยสำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาลติดอยู่ด้วย 14. การทำป้ายประชำสัมพันธ์สามารถดาวน์โหลดโลโก้สำนักงานสลากกินแบ่ง รัฐบาลได้ที่ http://www.glo.or.th คลิกไปที่หลักเกณฑ์การ บริจาค และโลโก้ของ ศพก. สามารถดาวน์โหลดได้ที่ เว็บไซด์ ศพก. http://ale.doae.go.th

แนวทางการดำเนินงานและการติดตามความก้าวหน้าของโครงการ 1. ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการของสำนักงานเกษตรจังหวัด 1.1 แจ้งประธานคณะกรรมการขับเคลื่อนนโยบายของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ แบบเบ็ดเสร็จ (Single Command) 1.2 แจ้งสำนักงานเกษตรอำเภอให้ดำเนินการแจ้งคณะกรรมการศูนย์เรียนรู้การ เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตสินค้าเกษตร (ศพก.) 1.3 แจ้งการโอนเงินจากกรมส่งเสริมการเกษตรแล้วให้ดำเนินการตรวจสอบจำนวน เงินให้ถูกต้อง 1.4 ตรวจสอบเอกสารหลักฐานโครงการพิจารณาอนุมัติโครงการและจัดทำบันทึก ข้อตกลง (ศพก.02) การรับเงินโครงการศาลาเรียนรู้กับศูนย์เรียนรู้การเพิ่ม ประสิทธิภาพการผลิตสินค้าเกษตร (ศพก.) โดยผู้แทนคณะกรรมการ ศพก. จำนวน 2 ฉบับ

1.5 ดำเนินการอนุมัติโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร ของ ศูนย์เรียนรู้การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตสินค้ำเกษตร ที่จัดทำบันทึกข้อตกลง (ศพก.02) เรียบร้อยแล้ว 1.6 จัดทำบัญชีทะเบียนคุมการรับ – การจ่ายเงิน 1.7 พิจารณาอนุมัติกรณีที่ ศพก. ปรับงบประมาณการก่อสร้างไปใช้ในการต่อเติม ปรับปรุง ซ่อมแซมอาคารทีมีอยู่ให้มีความพร้อมสมบูรณ์มากยิ่งขึ้นหรือใช้ในรายการ อื่น เช่น การจัดหาโต๊ะ เก้าอี้ White board หรือชุดเครื่องเสียง 1.8 กรณีที่ ศพก. ใช้เงินไม่หมด ดำเนินการนำเงินส่วนที่เหลือส่งคืนกรมส่งเสริม การเกษตร 1.9 รายงานผลการดำเนินงานโครงการตามแบบฟอร์มของสำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาล

2. ขั้นตอนการดำเนินงานของสำนักงานเกษตรอำเภอ 2.1 แจ้งคณะกรรมการ ศพก.ให้ดำเนินการจัดประชุมคณะกรรมการฯ 2.2 พิจารณากลั่นกรองโครงการ ตรวจสอบเอกสาร และรวบรวมเอกสารหลักฐาน ประกอบด้วย รายงานการประชุม/บันทึกช่วยจำ บันทึกข้อตกลง หนังสือยินยอม ให้เข้าทำประโยชน์ในที่ดิน สำเนาสมุด ธ.ก.ส. ของ ศพก. (โดยมีคณะกรรมการ ศพก. รับรองสำเนาถูกต้อง) ส่งให้สำนักงานเกษตรจังหวัด 2.3 กำกับดูแลการดำเนินงานโครงการสร้างศาลาเรียนรู้ 2.4 ติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง และตรวจสอบรายงานผลการ ดำเนินงานของ ศพก. ภายในวันที่ 28 ของทุกเดือน ตามแบบรายงานที่ สำนักงาน สลากกินแบ่งรัฐบาลกำหนด (แบบ สสร.5 และ สสร.6) และเมื่อสิ้นสุด การดำเนินงานโครงการ โดยสรุปผลการดำเนินงานโครงการส่งให้สำนักงาน เกษตรจังหวัด ภายใน 10 วันหลังสิ้นสุดโครงการ (แบบ ศพก.10)

3. ขั้นตอนการดำเนินงานของคณะกรรมการ ศพก. 3.1 คณะกรรมกร ศพก. ดำเนินการจัดประชุมพิจารณาดำเนินการ ตามโครงการ และเปิดบัญชี ธ.ก.ส. ชื่อบัญชี “ศูนย์เรียนรู้การเพิ่มประสิทธิภาพ การผลิตสินค้ำเกษตร อำเภอ..........” โดยมอบหมายคณะกรรมการ ศพก. อย่างน้อย 3 คน เป็นเจ้าของบัญชีและมีอำนาจในการเบิกจ่ายเงินตามโครงการ อย่างน้อย 2 คน รายละเอียดการประชุม 1.แจ้งรายละเอียดโครงการ 2. แจ้งวัตถุประสงค์โครงการ 3.แจ้งระยะเวลาและขั้นตอนการดำเนินงาน 4 กำหนดรายชื่อบุคคลเปิดบัญชีและเบิกจ่าย 5.คัดเลือกเลขานุการ ศพก.(ไม่ใช่ผู้ประสานงาน) 6.อื่นๆ .

3.2 คณะกรรมการ ศพก. จัดทำรายงานการประชุม/บันทึกช่วยจำในการประชุม คณะกรรมการ ศพก. เห็นชอบในการจัดทำโครงการศาลาเรียนรู้ -รายงานการประชุมต้องมีรายละเอียดในเรื่องดังนี้ 1.รายละเอียดโครงการ 2. รายละเอียดวัตถุประสงค์โครงการ 3.รายละเอียดระยะเวลาและขั้นตอนการดำเนินงาน 4 รายละเอียดรายชื่อบุคคลเปิดบัญชีและเบิกจ่ายเงิน 5.รายละเอียดผลการเลือกเลขานุการ ศพก.(ไม่ใช่ผู้ประสานงาน) 6.อื่นๆ

3.3 คณะกรรมการ ศพก. จัดทำรายละเอียดการเสนอขอจัดทำโครงการศาลาเรียนรู้ (แบบ ศพก.01) 3.4 คณะกรรมการจัดทำหนังสือยินยอมให้เข้าทำประโยชน์ในที่ดิน (ศพก.03) จำนวน 2 ฉบับ โดยยินยอมให้ ศพก. ใช้พื้นที่ในการก่อสร้างและใช้ประโยชน์ เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี หากพ้นกำหนด กรรมสิทธิ์ของศาลาเรียนรู้ให้ตกเป็นของเจ้าของที่ดินโดยชอบ

3. 5 จัดเตรียมสำเนาสมุดบัญชี ธ. ก. ส. โดยมีคณะกรรมการ ศพก 3.5 จัดเตรียมสำเนาสมุดบัญชี ธ.ก.ส.โดยมีคณะกรรมการ ศพก.รับรองสำเนาถูกต้อง 3.6 ลงนามในบันทึกข้อตกลงขอรับเงินอุดหนุนจากสำนักงานเกษตรจังหวัด(ศพก.02) 3.7 จัดส่งเอกสารหลักฐานให้สำนักงานเกษตรอำเภอ...ประกอบด้วยรายละเอียดเสนอ ขอจัดทำโครงการ (แบบ ศพก.01) รายงานการประชุม/บันทึกช่วยจำ บันทึก ข้อตกลง (ศพก.02) หนังสือยินยอมให้เข้าทำประโยชน์ในที่ดิน (ศพก.03) สำเนา สมุด ธ.ก.ส. ของ ศพก. 3.8 ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่สำนักงานเกษตรจังหวัด โอนเงินเข้าบัญชี ของ ศพก. ลงนามในใบสำคัญรับเงิน ศพก.07 3.9 ดำเนินงานตามโครงการศาลาเรียนรู้ และจัดทำทะเบียนคุม รายรับ – รายจ่าย เงินทุกครั้งที่มีการใช้จ่ายเงินในการดำเนินการ

3. 10 กรณีที่คณะกรรมการ ศพก 3.10 กรณีที่คณะกรรมการ ศพก. สร้างศาลาเรียนรู้ ต่อเติม ปรับปรุง ซ่อมแซม อาคารที่มีอยู่หรือเมื่อนำไปจัดซื้อจัดหาวัสดุอุปกรณ์แล้วมีเงินเหลือให้ ศพก. ดำเนินการนำเงินที่เหลือส่งคืนสำนักงานเกษตรจังหวัด เพื่อส่งคืนกรมส่งเสริม การเกษตรต่อไป 3.11 คณะกรรมการ ศพก. รายงานความก้าวหน้าผลการดำเนินงานต่อสำนักงาน เกษตรอำเภอ ภายในวันที่ 27 ของทุกเดือน ตามแบบรายงานที่สำนักงานสลาก กินแบ่งรัฐบาลกำหนด (แบบ สสร.5 และ สสร.6) และเมื่อสิ้นสุดโครงการโดย สรุปผลการดำเนินงานโครงการส่งให้สำนักงานเกษตรอำเภอ ภายใน 7 วันหลัง สิ้นสุดโครงการ (แบบ ศพก. 10) และรายงานการเบิกจ่ายเงิน ตามข้อ 2.5 การจัดทำบัญชี และการรายงาน หน้า 17

การติดตาม/รายงานผล 1. สำนักงานเกษตรอำเภอ/สำนักงานเกษตรจังหวัด/คณะกรรมการการขับเคลื่อนนโยบาย ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์แบบเบ็ดเสร็จ (Single Command) ระดับ จังหวัด ควบคุมดูแล การดำเนินการสร้างศาลาเรียนรู้ ให้เป็นไปตามแผนการดำเนินงาน/ แผนการใช้จ่ายเงิน โครงการที่กรมส่งเสริมการเกษตรอนุมัติ 2. สำนักงานเกษตรจังหวัดตรวจสอบรายงานรายรับ-รายจ่าย พร้อมสำเนาทะเบียนคุม การ รับ – จ่ายเงินและสำเนาใบสำคัญจ่ายเงิน และจัดทำทะเบียนคุมการรับ – จ่ายเงิน โครงการ 3. สำนักงานเกษตรอำเภอ/สำนักงานเกษตรจังหวัด/คณะกรรมการขับเคลื่อนนโยบายของ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์แบบเบ็ดเสร็จ (Single Command) ระดับ จังหวัด ร่วมกันจัดทำรายงานผลการดำเนินงานโครงการ กิจกรรม/งบประมาณที่ใช้ (บาท)/ผลที่ได้รับ/ปัญหาและอุปสรรค์ไปยังกรมส่งเสริมการเกษตร

ข้อแนะนำ ข้อคิด 1. นายดำรง ปลั่งกลาง หัวหน้ากลุ่มยุทธศาสตร์และสารสนเทศ 1. ตีโจทย์เป้าหมายโครงการและวัตถุประสงค์โครงการให้แตก ว่าโครงการ ต้องการอะไร ดำเนินการอย่างไรให้ถูกต้อง 2. ศึกษาคู่มือการดำเนินงานโครงการให้ชัดเจน - มีข้อสงสัยประการใดประการใด สอบถาม 1. นายดำรง ปลั่งกลาง หัวหน้ากลุ่มยุทธศาสตร์และสารสนเทศ โทร 081-7257982 2. นายนิวัต จันทร์เวียง นักวิชาการส่งเสริมการเกษตรปฏิบัติการ โทร 082-8674190 3. ข้อปลีกย่อยต่างๆ ดูในเอกสารคู่มือการปฏิบัติงาน

แนวปฏิบัติการรับและการเบิกจ่ายเงิน โครงการศาลาเรียนรู้ ศูนย์เรียนรู้การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตสินค้าเกษตร ศาลาเรียนรู้ ศพก.

ศพก. ขั้นตอนการขอรับเงินจากสำนักงานเกษตรจังหวัด ศาลาเรียนรู้ ศพก.

ขั้นตอนการรับเงินจากสำนักงานเกษตรจังหวัด ศพก. ขั้นตอนการรับเงินจากสำนักงานเกษตรจังหวัด ขั้นตอนการรับเงินจากสำนักงานเกษตรจังหวัด ศาลาเรียนรู้ ศพก. ศาลาเรียนรู้ ศพก.

ศพก. ขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินโครงการ ศาลาเรียนรู้ ศพก.

ศพก. ขั้นตอนการขอเบิกจ่ายเงินเหลือจ่าย,ดอกเบี้ยธนาคาร ศาลาเรียนรู้ ศพก.

ศพก. เมื่อสิ้นสุดการดำเนินงานโครงการ ศาลาเรียนรู้ ศพก.

รายงานรายรับ-รายจ่าย (ศพก.09) ศพก. รายงานรายรับ-รายจ่าย (ศพก.09) รายงานรายรับ-รายจ่าย (ศพก.09) ศาลาเรียนรู้ ศพก. ศาลาเรียนรู้ ศพก. ศาลาเรียนรู้ ศพก.

ศพก. ตัวอย่าง รายงานรายรับ-รายจ่าย (ศพก.09) ศาลาเรียนรู้ ศพก. ศาลาเรียนรู้ ศพก. ศาลาเรียนรู้ ศพก.

ขอขอบคุณครับ