ระบบจัดการเนื้อหา (Content Management System :CMS) Worapoj promjuk

ระบบจัดการเนื้อหา (Content Management System :CMS) คือ ระบบที่พัฒนาคิดค้นขึ้นมาเพื่อช่วยลดทรัพยากรในการพัฒนา(Development) และ บริหาร(Management) เว็บไซต์ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของกำลังคน ระยะเวลา และงบประมาณที่ใช้ในการสร้างและควบคุมดูแลเว็บไซต์

ที่มา Content Management System (CMS) CMS ถูกนำมาใช้ราวช่วงปี ค.ศ. 1995 โดย CNET เป็นผู้ ริเริ่มใช้ระบบดังกล่าวเป็นรายแรก ในยุคแรก ถูกนำมา จัดการพวกเอกสาร เช่น ข่าวประจำวัน บทความ สารคดี อื่นๆ ที่ใช้เผยแพร่ผ่านทางเว็บไซต์ ต่อมา CMS เป็นที่นิยมใช้ในองค์กรขนาดเล็กและเว็บไซต์ ส่วนบุคคล อีกทั้งยังมีทีมพัฒนาเกิดขึ้นอีกเป็นจำนวนมาก ซึ่งมีทั้งแบบเปิดและแบบปิด สำหรับ CMS ที่เป็นแบบเปิดนั้น มีเงื่อนไขว่า ใครก็ สามารถดาวน์โหลดและนำไปใช้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ขณะเดียวกัน CMS ระบบปิดจะต้องเสียค่าใช้จ่าย ให้กับ เจ้าของลิขสิทธิ์เสียก่อนจึงนำไปใช้งานได้ ซึ่ง CMS ระบบ ปิดจะมีราคาตั้งแต่ไม่กี่พันจนถึงหลักล้าน

ระบบจัดการเนื้อหา (Content Management System :CMS) ระบบจัดการเนื้อหาเป็นระบบที่สนับสนุนการสร้างบรรจุเนื้อหา ความรู้จากบุคคลที่หลากหลาย (ที่มีสิทธิในการใช้งาน) เข้าสู่ระบบฐานข้อมูล โดยมีการจัดระบบการทำสารบัญ ดัชนี เพื่อให้สามารถค้นคืน (Search and retrieve) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งเครื่องมือที่เอื้อให้ผู้ใช้นำเนื้อหาที่ผ่านการตรวจสอบและรับรองแล้ว มาเรียบเรียงเป็นเนื้อหาความรู้ เป็นเรื่องราวได้

ระบบจัดการเนื้อหา (Content Management System :CMS) โดยส่วนใหญ่แล้ว มักจะนำเอา ภาษาสคริปต์(Script languages) ต่างๆมาใช้ เพื่อให้วิธีการทำงานเป็นแบบอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็น PHP, Perl, ASP หรือภาษาอื่นๆ (แล้วแต่ความถนัดของผู้พัฒนา) ซึ่งมักต้องใช้ควบคู่กันกับโปรแกรมเว็บเซิร์ฟเวอร์(เช่น Apache) และดาต้าเบสเซิร์ฟเวอร์(เช่น MySQL)

อะไรคือ CMS CMS เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้จัดการเนื้อหาบน เว็บไซต์ โดยโครงสร้างของ CMS ประกอบด้วย ส่วนควบคุม ส่วนจัดการ เนื้อหา เช่น รูปภาพ สื่อมัลติมีเดีย เป็นต้น CMS สามารถสร้างเอกสารสำหรับ เผยแพร่ต่อสาธารณะในปริมาณมากๆ ได้ และ CMS ยังเหมาะแก่การเก็บข้อมูล การควบคุม การกระจายข้อมูลระดับ อุตสาหกรรม เช่น ข่าว บทความ เอกสาร คู่มือออนไลน์ เอกสารด้านเทคนิค คำแนะนำการขาย เอกสารด้านการตลาด เช่น โบว์ชัวร์สินค้า

อะไรคือ CMS CMS จะเน้นที่การทำงานผ่านเว็บไซต์ ทำ ให้ผู้ดูแลสามารถเข้ามาแก้ไขข้อมูลได้ทุก ที่ทุกเวลา CMS สามารถเพิ่มเติม ดัดแปลง แก้ไข และประยุกต์เพื่อให้เหมาะสมตามรูปแบบ และประเภทของแต่ละเว็บไซต์ได้ อย่างเช่น การนำเสนอบทความ, เว็บ ไดเรคทอรี่, การเผยแพร่ข่าวสารต่างๆ และหัวข้อข่าว, รายงานสภาพดินฟ้า อากาศ, ถาม/ตอบปัญหา, ห้องสนทนา, กระดานข่าว และส่วนอื่นๆอีกมากมายที่ ต้องมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเป็นประจำ

องค์ประกอบของ CMS 1. เครื่องมือจัดการเนื้อหา (Content Management Application : CMA) มีหน้าที่จัดการเนื้อหาทุกชนิดบนหน้าเว็บเพจ ไปตลอดอายุของเนื้อหานั้น เริ่มตั้งแต่การสร้าง การรักษา และการลบทิ้งออกไปจากที่จัดเก็บ ข้อมูล ซึ่งอาจจะเป็นในไฟล์ฐานข้อมูล หรือ แยกออกมาเป็นไฟล์ต่างหาก อย่างเช่น รูป ประกอบต่างๆ ก็ได้ กระบวนการจัดการเนื้อหา โดยธรรมชาติแล้วจะอยู่ในแบบที่เป็นลำดับ ขั้นตอนและสำเร็จลงได้ด้วยการทำงานตามลำดับ งาน (Workflow) ด้วยเช่นกัน

องค์ประกอบของ CMS 2. เครื่องมือจัดการข้อมูลของเนื้อหา (Metacontent Management Application : MMA) ข้อมูลของเนื้อหา (Metacontent) หรือข้อมูลของข้อมูล (Metadata) เป็น ข้อมูลที่ใช้อธิบายข้อมูลอีกทีหนึ่ง เช่น ข้อมูลที่อธิบายว่า “เนื้อหา” ชิ้นหนึ่งถูกสร้าง ขึ้นเมื่อไหร่ โดยใคร ถูกจัดเก็บไว้ที่ไหน ถูกใช้งานบนหน้าเว็บเพจไหน และจัดวาง บนหน้าเว็บเพจนั้นอย่างไร เป็นต้น การ จัดการข้อมูลของเนื้อหายังช่วยให้การ ควบคุมเวอร์ชั่นของชิ้นส่วนเนื้อหาต่างๆ บนเว็บไซต์

องค์ประกอบของ CMS 3. เครื่องมือนำเสนอเนื้อหา (Content Delevery Application : CDA) มีหน้าที่ดึงชิ้นส่วนเนื้อหา ออกมาจาก ที่เก็บ และจัดเรียงลงบนหน้าเว็บเพจด้วย รายละเอียดจาก MMA เพื่อนำเสนอต่อผู้ เข้าชมเว็บไซต์ โดยส่วนใหญ่แล้วผู้ใช้งาน CMS สร้างเว็บไซต์มักจะไม่ค่อยได้ยุ่ง เกี่ยวกับ CDA มากนัก นอกจากขั้นตอน การติดตั้งและการกำหนดรูปแบบการ แสดงผล หลังจากนั้นก็ปล่อยให้ CDA ทำงานไปตามกระบวนการ นั้นคือ ข้อมูล ของเนื้อหา เป็นสิ่งที่บอกต่อ CDA ว่า อะไรคือสิ่งที่จะต้องนำมาแสดง และถูก แสดงอย่างไร ไม่ว่าจะเป็น การจัดวาง สี ช่องว่าง ฟอนต์ ลิงก์ และอื่นๆ

Content Management System (CMS) บล็อก (Blog) คือ ส่วนที่ใช้เชื่อมโยงกับเว็บ เพจต่างๆ โดยปกติบล็อกจะอยู่ตำแหน่ง ด้านซ้ายมือหรือขวามือของหน้าเว็บเพจ โมดูล (Module) คือ ส่วนทีใช้จัดการ รูปแบบเนื้อหาบนเว็บไซต์ เช่น โมดูล จัดการบทความ โมดูลจัดการ FAQ โมดูล สมาชิก เป็นต้น ธีม (Theme) คือ กราฟิกของเว็บไซต์ ใช้ ควบคุมคุณสมบัติทุกเว็บเพจ เช่น สี หรือ แบบตัวอักษรและขนาด เป็นต้น

ฟังก์ชันการทำงานของ CMS ฟังก์ชันการทำงาน ได้แก่ ระบบจัดการสมาชิก(Member) การนำเสนอบทความ (Articles) เว็บไดเรคทอรี (Web directory) เผยแพร่ข่าวสารต่างๆ (News) ,หัวข้อ ข่าว (Headline) รายงานสภาพดินฟ้าอากาศ (Weather) ข้อมูลข่าวสารที่น่าสนใจ (Information) ระบบสืบค้นข้อมูล(Search) ระบบจัดการป้ายโฆษณา(Banner)

ฟังก์ชันการทำงานของ CMS ถาม/ตอบปัญหา (FAQs) ห้องสนทนา (Chat) กระดานข่าว (Forums) การจัดการไฟล์ในส่วนดาวน์โหลด (Downloads) แบบสอบถาม (Polls) ข้อมูลสถิติต่างๆ (Statistics) และส่วนอื่นๆอีกมากมาย ที่สามารถ เพิ่มเติมดัดแปลง แก้ไขแล้วประยุกต์นำมาใช้ งานให้เหมาะสมตามแต่รูปแบบและประเภทของ เว็บไซต์นั้นๆ

ประโยชน์ของ CMS ช่วยการจัดการเนื้อหาบนเว็บไซต์อย่างง่ายดาย ช่วยให้สามารถจัดการควบคุมเนื้อหาจำนวนมาก ง่ายต่อการเข้าถึง และง่ายต่อการแก้ไขของผู้ดูแล เว็บไซต์ ซึ่งลักษณะสำคัญของ CMS ก็คือ การใช้จัดการ เอกสาร การทดสอบ การแก้ไข การกำหนดขอบเขต เวลา ประโยชน์ของการใช้งาน CMS สรุปได้ดังนี้ มีเทมเพลทให้ใช้งาน CMS จะแสดงแม่แบบของ เอกสารหรือเทมเพลทให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนั้นยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเทม เพลทได้ มีความง่ายในการแก้ไขเนื้อหา และสามารถ ทดลองเผยแพร่เนื้อหาก่อนที่จะเผยแพร่จริงให้ ผู้อื่นได้อ่าน เช่น ทดสอบการจัดคอลัมน์ การ จัดเรียงรูปภาพ ตารางและตัวอักษร ก่อนเผยแพร่ ใช้งานจริง

ประโยชน์ของ CMS สามารถเพิ่มปลั๊กอินหรือโมดูลเข้าไปในระบบได้ ซึ่ง CMS แต่ละตัว มีให้เลือกใช้จำนวนมากทั้ง แบบฟรีและเสียค่าใช้จ่าย และแก้ไขภายหลังได้ การอัพเกรด CMS รองรับการเปลี่ยนแปลงทั้ง ระบบ รูปแบบการจัดการเนี้อหา ด้วยการ อัพเกรดเวอร์ชันใหม่ของ CMS นั้น ๆ จัดลำดับการจัดการ สามารถจัดการกับเนื้อหาที่ สมาชิกหรือคอลัมนิสต์ส่งเข้ามาได้อย่าง กึ่งอัตโนมัติ จัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย CMS ใช้การ จัดการเอกสารแบบกำหนดรอบเวลา ทั้งช่วงเวลา เริ่มต้นและช่วงเวลาสิ้นสุดของการเผยแพร่ ชิ้นงาน ทำให้สามารถกำหนดรอบเวลาเผยแพร่ งานแต่ละชิ้นได้อย่างอิสระ 

ข้อดีของ CMS ระบบเปิด ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีความรู้เรื่องการทำเว็บไซต์ เพียงแค่เคยใช้งานอินเทอร์เน็ต ก็สามารถมีเว็บไซต์ เป็นของตัวเองได้ ไม่เสียเวลาในการพัฒนาเว็บไซต์ ไม่เสียเงินจำนวน มาก ง่ายต่อการดูแล เพราะมีระบบจัดการทุกอย่างให้เรา หมด มีระบบจัดการที่เราสามารถหามาใส่เพิ่มได้มากมาย อย่างเช่น ระบบแกลลอรี่, ฟอรัม, กระดานสนทนา , ระบบจัดการเอกสาร ฯลฯ สามารถเปลี่ยนหน้าตาเว็บไซต์ได้ง่ายๆ เพียงแค่ โหลดทีม (Theme) ของ CMS นั้นๆ มีผู้ที่สามารถให้ความรู้ และคำปรึกษาด้านนี้กับเรา ได้อย่างมากมาย ในอินเตอร์เน็ต และมีชุมชนผู้ใช้ CMS เป็นจำนวนมาก

CMS ในปัจจุบัน ปัจจุบันมีผู้สร้าง CMS เป็นจำนวนมาก และมีชุมชน ผู้ใช้หลากหลาย เช่น Drupal PostNuke PHP-Nuke MyPHPNuke Mambo eNvolution  Joomla!

ซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้าง CMS ปัจจุบันซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้าง CMS มีหลาย ตัวด้วยกัน เช่น PostNuke, PHP-Nuke, MyPHPNuke, Mambo, Joomla เป็นต้น

หลักในการออกแบบเว็บไซต์ -  การแบ่งเนื้อหาเป็นหมวดหมู่ การออกแบบเว็บไซต์และแบ่งแยกเนื้อหาให้ชัดเจนนั้นทำให้ผู้ใช้งานเว็บไซต์ใช้งานได้ง่ายขึ้นและไม่สับสน -  การโหลดหน้าของเว็บไซต์นั้น จะต้องไม่นานจนเกินไป -  หมั่นอัพเดทข่าวสาร และหน้าเว็บไซต์อยู่สม่ำเสมอ - การสะกดคำเราจะต้องเช็คข้อความทุกครั้งก่อนจะเผยแพร่เว็บไซต์สู่สาธารณะ -  การนำทางในเว็บไซต์ หากผู้ใช้เข้ามาในเว็บของเรา แล้วไม่รู้จะไปต่อทางใด อาจจะเป็นการไม่ดีนัก ดังนั้น เราควรจะมีปุ่มนำทางที่ชัดเจน เพื่อประหยัดเวลาของผู้เข้ามาใช้งานเว็บไซต์

หลักในการออกแบบเว็บไซต์ -  หน้า ถาม-ตอบ เว็บไซต์ที่ดี ควรจะมีหน้าถาม-ตอบ เพื่อให้ผู้ใช้ได้ซักถามข้อสงสัยทุกคำถามควรมีคำตอบ และทุกคำตอบต้องเชื่อถือได้และสามารถโชว์ให้ผู้ใช้ท่านอื่นทราบเช่นกัน ยกตัวอย่างเช่น การคอมเม้นชื่นชมเกี่ยวกับเว็บไซต์ของท่าน ซึ่งอาจจะเพิ่มความเชื่อถือให้แก่เว็บไซต์ของท่านด้วย -  มีที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อได้ แสดงอย่างชัดเจนบนหน้าเว็บไซต์ -  การค้นหาในหน้าเว็บไซต์ ในเว็บไซต์ของท่านควรมี ช่องค้นหาที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจน เพื่อความสะดวกในการใช้งาน

การประยุกต์ใช้ CMS ในวงการต่างๆ

การประยุกต์ใช้ CMS ในวงการต่างๆ การนำ CMS มาใช้ในการสร้างเว็บไซต์ สำหรับธุรกิจ SME โดยเฉพาะสินค้าหนึ่ง ตำบลหนึ่งผลิตภัณฑ์ หรือ OTOP กำลัง ได้รับความนิยมสูง การนำ CMS มาใช้แทนโปรแกรมลิขสิทธิ์ อื่นๆ เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย และง่ายต่อ การพัฒนา การใช้ CMS ทำเป็น Intranet Web Site สร้างเว็บไซต์ใช้ภายในองค์กร

link http://saowapa123.blogspot.com/2015/09/blog-post.html https://warrior.in.th/seo-is/ https://191webs.com/%E0%B8%97%E0%B8%B3-seo-wordpress/ https://www.designil.com/free-download-wordpress-plugins-themes- wp.html http://wordpress.maahalai.com/ http://blog.webwithwp.com/%E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%9 8%E0%B8%B5%E0%B9%83%E0%B8%AA%E0%B9%88-google- map-%E0%B9%83%E0%B8%99-wordpress/ https://www.wpthaiuser.com/wordpress-is/