บัญชีกลุ่มวิสาหกิจ ชุมชน

ประเด็นสำคัญ  การปฏิบัติการเบื้องต้นเกี่ยวกับ การเงินการบัญชี  ขั้นตอนการจัดทำบัญชี  การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับ 1. การรับเงินค่าหุ้น 2. การจ่ายคืนค่าหุ้น 3. การฝาก / ถอนเงินฝากธนาคาร

การปฏิบัติเบื้องต้นเกี่ยวกับ การเงินการบัญชี 1. มอบหมายหน้าที่ด้านการเงินการ บัญชี 2. การจัดทำเอกสารการรับเงิน 3. การจัดทำเอกสารการจ่ายเงิน 4. กลุ่มอาชีพ ต้องจัดทำบัญชีทุก วันที่มี รายการรับ – จ่ายเงิน 5. การเก็บรักษาเงิน เอกสารการรับ – จ่ายเงิน และ สมุดบัญชี

การมอบหมายหน้าที่ด้าน การเงินการบัญชี แยกออก จากกัน ผู้อนุมั ติ ผู้จัดทำ บัญชี ผู้เก็บ รักษา ทรัพย์สิ น

เอกสารการ รับเงิน ใบเสร็จรับเ งิน ใบขาย สินค้า รับเงินทั่วไป รับเงินขาย สินค้า

เอกสารการ จ่ายเงิน ใบเบิกเงิน ใบเสร็จรับเงิ นจาก ภายนอก กรณีจ่ายเงิน แล้วมีใบเสร็จ จากผู้ขาย กรณี จ่ายเงินแล้ว ไม่ได้รับ ใบเสร็จ

ขั้นตอนการ จัดทำบัญชี ในการจัดทำบัญชีมีขั้นตอน แสดงลำดับตามผัง ดังนี้ เอกสาร ประกอบการ ลงบัญชี สมุดเงินสดสมุดบันทึก รายการทั่วไป สมุดบันทึกต้นทุน กำไร ทะเบียนบัญชี ย่อย งบการเงิน - ทะเบียนสมาชิกและ หุ้น - ทะเบียนคุมสินค้า - ทะเบียนคุมวัตถุดิบ - ทะเบียนสินทรัพย์ ถาวร - บัญชีย่อยลูกหนี้ขาย สินค้าเงินเชื่อ - งบกำไร ขาดทุน - งบดุล การจัดทำบัญชี ประจำวัน การปิด บัญชี

สมุด เงินสด ใช้บันทึกรายการที่ เกี่ยวข้องกับ การ รับ - จ่ายเงินสด สมุดรายวัน ทั่วไป ใช้บันทึกรายการที่ ไม่เกี่ยวข้องการเงิน สด เช่น ซื้อสินค้า เชื่อ ขายสินค้าเชื่อ

ทะเบียน บัญชีย่อย ทะเบียนสมาชิก และหุ้น ทะเบียนคุม สินค้า บัญชีย่อย ลูกหนี้ ทะเบียนคุม วัตถุดิบ ทะเบียนคุม สินทรัพย์ถาวร ทะเบียนคุม เจ้าหนี้การค้า

1. ขั้นตอนการ รับสมาชิก สมาชิก กลุ่มวิสาหกิจฯ สมัครเป็นสมาชิก จ่ายเงินค่าหุ้น จัดทำใบเสร็จรับเงิน รับเงินค่าหุ้น บันทึกบัญชีในสมุดเงินสดด้านรับ บันทึกทะเบียนสมาชิกและหุ้นช่องเพิ่มหุ้น

ตัวอย่างที่ 1 วันที่ 5 พฤษภาคม 2557 รับเงินค่า หุ้นจากสมาชิก ดังนี้ นายเก่ง กล้าหาญ 1,000.- บาท นายแสง สุกใส 2,000.- บาท และนายแก้ว เกิดดี 1,000.- บาท ขั้นที่ 1 ใบเสร็จรับเ งิน ขั้นที่ 2 บันทึก รายการใน สมุดเงินสด ด้านรับ ขั้นที่ 3 บันทึก ทะเบียนหุ้น ช่องเพิ่มหุ้น

ปี เดือน วัน รายก าร ค่า หุ้น ขา ย สิน ค้า ถอน ธนา คาร รับ ชำร ะหนี้ อื่น ๆ รวม รับ 2557 พค. 5 รับ เงิน 4,0 00 ด้านรั บ รวมจ่าย เงิน สด คงเห ลือ

ยื่นขอลาออก พิจารณาอนุมัติ ลงทะเบียนสมาชิกและหุ้นช่องถอนหุ้น สมาชิก กลุ่มวิสาหกิจ ลงบัญชีในสมุดเงินสดด้านจ่าย จัดทำใบเบิกเงินและจ่ายเงินโดยให้ผู้รับเงิน ลงชื่อไว้เป็นหลักฐาน สมาชิก ลาออก

ตัวอย่างที่ 1 วันที่ 20 กันยายน 2557 จ่าย คืนค่าหุ้นเนื่องจากสมาชิกลาออก ดังนี้ นายเก่ง กล้าหาญ 1,000.- บาท ขั้นที่ 1 ขั้นที่ 2 ขั้นที่ 3 บันทึก รายการใน สมุดเงินสด ด้านจ่าย บันทึก ทะเบียน หุ้น ช่องถอน หุ้น ใบเบิก เงิน

ปี เดือน วัน รายก าร ซื้อ วัตถุดิ บ ค่าใช้ จ่าย ในการ ผลิต จ่าย คืน ค่า หุ้น รวม จ่าย เงิน สด คงเห ลือ 2557 กย.2 0 สมาชิ ก ลาออ ก 1,00 0 3,000

ลงบัญชีในทะเบียนสมาชิกและหุ้น ของสมาชิกแต่ละคนใน ช่อง “ เพิ่มหุ้น ” ดังนี้ ทะเบียนสมาชิกและหุ้น ชื่อสมาชิก นายเก่ง กล้าหาญ เลขทะเบียน สมาชิก 1 ปี เดือน วัน รายการเพิ่มหุ้นถอนหุ้นคงเหลือหมา ย เหตุ พ. ค. ก. ย ซื้อหุ้น ลาออก 1,

ทะเบียนสมาชิกและหุ้น ชื่อสมาชิก นายแสง สุกใส เลขทะเบียน สมาชิก 2 ปี เดือน วัน รายการเพิ่มหุ้นถอนหุ้นคงเหลือหมา ย เหตุ พ. ค. 5 ซื้อหุ้น 2,000- -

ทะเบียนสมาชิกและหุ้น ชื่อสมาชิก นายแก้ว เกิดดี เลขทะเบียน สมาชิก 3 ปี เดือน วัน รายการเพิ่มหุ้นถอนหุ้นคงเหลือหมา ยเหตุ 2557 พ. ค. 5 ซื้อหุ้น 1,000- -

3. การนำเงินฝาก ธนาคาร ขั้นที่ 1 ขั้นที่ 2 กลุ่มฯ นำเงิน ฝากธนาคาร จัดทำใบนำฝาก ธนาคาร บันทึกบัญชีใน สมุดเงินสด ด้าน จ่าย

ปี เดือน วัน รายก าร ซื้อ วัตถุดิ บ ค่าใช้ จ่าย ในการ ผลิต นำ เงิน ฝาก รวม จ่าย เงิน สด คงเห ลือ 2557 กย.1 นำ เงิน ฝาก ธนาค าร 3,00 0 1,000