แนวคิดและศิลปะในการร่างหนังสือราชการ

งานนำเสนอเรื่อง: "แนวคิดและศิลปะในการร่างหนังสือราชการ"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 แนวคิดและศิลปะในการร่างหนังสือราชการ

2 ข้อเสนอแนะ การร่างหนังสือ

3 ข้อเสนอแนะ การร่างหนังสือ

4 การเขียนหนังสือราชการให้ดี
การเขียนให้ถูกต้อง 1. การเขียนให้ถูกแบบ * ถูกแบบของหนังสือชนิดนั้น * จัดโครงสร้างให้ถูกแบบ * เขียนรายละเอียดให้ถูกแบบ * ใช้ถอยคำให้ถูกต้อง

5 2. การเขียนให้ถูกเนื้อหา
2. การเขียนให้ถูกเนื้อหา * เหตุที่มีหนังสือไป เกิดจาก ผู้มีหนังสือไป บุคคลภายนอก เหตุการณ์ ผู้รับหนังสือ * จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป ความมุ่งหมายที่มีหนังสือไป ประสงค์ให้ผู้รับหนังสือทำอะไร ทำอย่างไร * เตรียมการก่อนเขียนโดย ศึกษาเรื่อง , จับประเด็นของเรื่อง , ย่อเรื่อง

6 3. การเขียนให้ถูกหลักภาษา
3. การเขียนให้ถูกหลักภาษา * รูปประโยค ประโยคประกอบด้วยส่วนต่างๆ คือ ประธาน กริยา กรรม คุณศัพท์ (ขยายประธาน) กริยาวิเศษณ์ (ขยายกริยา) * ความสัมพันธ์ของข้อความ - ความสัมพันธ์ระหว่างประโยค (มีประโยคเหตุ ต้องมีประโยคผล)

7 การเขียนให้รัดกุม 1. เขียนให้มีลักษณะรัดกุม ดิ้นไม่ได้ ไม่มีช่องโหว่ สามารถยืนยันได้แน่นอนในคำที่เขียนนั้น และต้องไม่เขียนยืนยันในสิ่งที่ยืนยันไม่ได้ 2. กรณีที่ไม่อาจยืนยันได้แน่นอนว่าเป็นเช่นนั้นเสมอไป ควรใช้คำในลักษณะแบ่งรับแบ่งสู้ เช่น “โดยปกติ”

8 ไม่ใช้คำซ้ำ คำฟุ่มเฟือย ไม่เขียนวกวน ไม่ใช้ความซ้ำๆ กัน
การเขียนให้กะทัดรัด ไม่ใช้คำซ้ำ คำฟุ่มเฟือย ไม่เขียนวกวน ไม่ใช้ความซ้ำๆ กัน

9 การเขียนให้บรรลุจุดประสงค์และเป็นผลดี
หนังสือติดต่อราชการประเภทที่จะต้องเขียนให้บรรลุจุดประสงค์และเป็นผลดี ซึ่งจะต้องใช้ศิลปะในการเขียนเป็นพิเศษ ดังนี้ * หนังสือตักเตือน หรือตำหนิ * หนังสือตอบปฏิเสธ * หนังสือขอร้อง * หนังสือขอความร่วมมือ * หนังสือขอความช่วยเหลือ

10 การเขียนให้บรรลุจุดประสงค์และเป็นผลดี

11 การเขียน หนังสือราชการ

12 หนังสือราชการมี 6 ชนิด หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา
หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อ เป็นหลักฐานในราชการ

13 ชั้นความเร็ว มี 3 ประเภท
ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด

14 ชั้นความลับ มี 3 ชั้น ลับ ลับมาก ลับที่สุด

15 โครงสร้างหนังสือติดต่อราชการ
มี 4 ส่วน 1. ส่วนหัวหนังสือ ประกอบด้วย : * ชื่อเรื่อง * คำขึ้นต้น 2. ส่วนเหตุที่มีหนังสือไป : * เริ่มต้นด้วยคำที่เหมาะสม * ใช้สรรพนามให้เหมาะสม * อ้างเหตุที่มีหนังสือไปให้ถูก

16 โครงสร้างหนังสือติดต่อราชการ
มี 4 ส่วน 3. ส่วนจุดประสงค์ที่มีหนังสือไป : * เขียนให้ตรงกับลักษณะของเรื่อง * ความมุ่งหมายที่มีหนังสือไป 4. ส่วนท้ายหนังสือ : * คำลงท้าย จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา - ตรงกับจุดประสงค์ที่มีหนังสือไป จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุเคราะห์

17 องค์ประกอบของการเขียนหนังสือ ประกอบด้วย 3 ส่วน คือ
บทกล่าวนำ เร้าใจ เนื้อหา เข้าใจ บทสรุป ประทับใจ

18 การพิมพ์หนังสือราชการ
การกั้นหน้า ซ้าย-ขวา ในหนังสือราชการ  กั้นหน้าด้านซ้าย (กั้นหน้า) 3 เซนติเมตร – 1.5 นิ้ว  กั้นหน้าด้านขวามือ (กั้นหลัง) 2 เซนติเมตร – 1 นิ้ว (ไม่เคร่งครัดแต่ไม่ควรน้อยกว่า 2 เซนติเมตร) ขนาดครุฑและขนาดตัวอักษร มี 2 ขนาด คือ  ตราครุฑสูง 3 ซม. ใช้สำหรับการจัดทำ กระดาษตราครุฑ (หนังสือราชการภายนอก)  ตราครุฑสูง 1.5 ซม. ใช้สำหรับการจัดทำ กระดาษบันทึกข้อความ (หนังสือราชการภายใน)

19 การพิมพ์หนังสือราชการ
ตัวอย่าง การพิมพ์หนังสือราชการ

20 รูปแบบ หนังสือภายนอก

21 ตัวอย่าง หนังสือภายนอก

22 รูปแบบ หนังสือภายใน

23 ตัวอย่าง หนังสือภายใน

24 สวัสดี