งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ

งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ

1 บทที่ 3 การทำงานกับฟอร์ม (Form) Microsoft Access มี tool ช่วยในการทำงาน เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานจัดการกับข้อมูลได้สะดวกขึ้น Tool ที่จะกล่าวถึงในบทเรียนนี้คือ.

งานนำเสนอที่คล้ายกัน


งานนำเสนอเรื่อง: "1 บทที่ 3 การทำงานกับฟอร์ม (Form) Microsoft Access มี tool ช่วยในการทำงาน เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานจัดการกับข้อมูลได้สะดวกขึ้น Tool ที่จะกล่าวถึงในบทเรียนนี้คือ."— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 1 บทที่ 3 การทำงานกับฟอร์ม (Form) Microsoft Access มี tool ช่วยในการทำงาน เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานจัดการกับข้อมูลได้สะดวกขึ้น Tool ที่จะกล่าวถึงในบทเรียนนี้คือ Form เราจะสร้างและทำงานกับ Form

2 2 การสร้าง Form สามารถทำได้ 3 วิธีคือ - Form Wizard เป็นการสร้างฟอร์มโดยใช้ตัวช่วย (Wizard) ฟอร์มที่สร้างด้วยวิธีนี้ง่ายและไม่ซับซ้อน ทำตามขั้นตอนที่ระบุ - AutoForm เป็นการสร้างฟอร์มอัตโนมัติ เราเพียงระบุรูปแบบ ของฟอร์มที่ต้องการ โปรแกรม Microsoft Access จะสร้างให้ โดยอัตโนมัติ - Design View เป็นการสร้างฟอร์มในมุมมองของนักออกแบบ ทำ ให้เรากำหนดรายละเอียดหรือรูปแบบตามที่เราต้องการได้ จากนี้เราจะศึกษาวิธีการสร้างฟอร์มทั้ง 3 รูปแบบตามลำดับ

3 3 3.1 Form Wizard เราจะสร้างฟอร์มโดยใช้ Form Wizard เพื่อ ช่วยในการทำงานกับข้อมูลมีขั้นตอนดังนี้ ในการทำงานเรามีฐานข้อมูล MyStudent.mdb และ มี Table Student 1. ทำการเลือกดังนี้ 1.1 click เลือก Forms 1.2 Click เลือก New

4 4 2. จะปรากฏหน้าต่างดังรูป ให้เรา click ทำงานดังนี้ 2.1 click เลือก Form Wizard 2.2 click ที่ เพื่อระบุแหล่งข้อมูล.ตย.เราใช้ Table Student 2.3 click ปุ่ม OK

5 5 3. จะปรากฏหน้าต่างดังรูป ให้เรา click เลือกทำงานดังนี้ 3.1 click ที่ เพื่อระบุแหล่งข้อมูล ตย.ใช้ Table Student 3.2 click เลือก field ที่ต้องการนำไปแสดงที่ฟอร์ม (click field, click ปุ่ม หรือ double click ที่ field หรือเลือกทุก field click ) ตัวอย่างนี้ เราเลือกทุก field 3.3 click Next

6 6 4.จะปรากฏหน้าต่างเพื่อเลือกรูปแบบของฟอร์ม ให้เรา click เลือก ทำงานดังนี้ 4.1 click เลือกรูปแบบของฟอร์ม ตัวอย่างเลือกแบบ Columnar (click แบบไหนก็จะปรากฏตัวอย่างที่กรอบด้านซ้าย) 4.2 click Next

7 7 5.จะปรากฏหน้าต่างให้เลือกพื้นหลัง ให้ทำงานดังนี้ 5.1 click เลือกพื้นหลัง ตัวอย่างเลือกแบบ Standard 5.2 click Next

8 8 6. จะปรากฏหน้าต่างให้เราระบุชื่อฟอร์ม ทำงานดังนี้ 6.1 click พิมพ์ชื่อฟอร์ม ตัวอย่างนี้ใช้ชื่อว่า FormStudent 6.2 ที่ Option click Open the form to view or enter information 6.3 click Finish

9 9 7. จะปรากฏหน้าต่าง FormStudent ซึ่งเป็นผลลัพธ์ จากการสร้างฟอร์มที่เราทำมาตั้งแต่ต้น ดังรูป Formนี้ บรรทัดสุดท้าย มีรายละเอียดบอกให้เราทราบว่า table นี้มี 6 record กำลังแสดงข้อมูล record ที่ 1 เราสามารถทำงานเพื่อจัดการกับข้อมูลได้ เรียกดูข้อมูล แก้ไขข้อมูล เพิ่มข้อมูล โดย Click ดังนี้

10 10 recordแรก record ก่อนหน้า record ถัดไป record สุดท้าย เพิ่มข้อมูลคือเพิ่ม record ที่ 7

11 AutoForm เป็นแบบฟอร์มอัตโนมัติที่โปรแกรม Microsoft Access เตรียมไว้ให้เราเลือกใช้งาน มีทั้งหมด 5 รูปแบบ - AutoForm Columnar เป็นฟอร์มอัตโนมัติเรียงตามแนวนอน - AutoForm Tabular เป็นฟอร์มอัตโนมัติจัดเรียงเป็นตาราง - AutoForm Datasheet เป็นฟอร์มอัตโนมัติ เป็น sheet - AutoForm PivotTable เป็นฟอร์มอัตโนมัติแบบ pivot Table คือฟอร์มนี้จะแสดงข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน 2 ชุด ในรูปแบบของ ตารางวิเคราะห์และสามารถแจกแจงรายละเอียดได้ - AutoForm PivotChart เป็นฟอร์มอัตโนมัติที่เพื่อแสดงข้อมูลที่ มีความสัมพันธ์กัน 2 ชุด ในรูปแบบของแผนภูมิ

12 12 ขั้นตอนการทำงานเพื่อสร้าง AutoForm 1. เราทำงานกับฐานข้อมูล MyStudent ฐานข้อมูลนี้มี Table Student 2. ทำงานดังนี้ 2.1 click เลือก Forms 2.2 Click เลือก New

13 13 3. จะปรากฏหน้าต่างดังรูป ให้เราทำงานดังนี้ 3.1 click เลือกรูปแบบฟอร์มอัตโนมัติที่เราต้องการ ตัวอย่างนี้เลือก AutoForm: Columnar 3.2 click ที่ เพื่อระบุแหล่งข้อมูล ในที่นี้เราใช้ Table Student 3.3 click ปุ่ม OK

14 14 4. ผลลัพธ์ จากการเลือกฟอร์ม AutoForm: Columnar แสดงดังรูป ส่วนรูปแบบ AutoForm PivotTable และ AutoForm PivotChart นั้นข้อมูลต้องซับซ้อนมากกว่านี้ ในที่นี้ไม่กล่าวถึง

15 15 จากนี้เราทำตามขั้นตอน 1-3 แต่เปลี่ยนขั้นตอนที่ 3.1 โดยเลือกรูปแบบ AutoForm: Tabular ได้ผลลัพธ์ดังรูป

16 16 เลือกรูปแบบ AutoForm: Datasheet ได้ผลลัพธ์ดังรูป

17 Design View ฟอร์มนี้เราต้องทำเอง โดยเราสามารถออกแบบจัดวาง field ด้วยตัวเราเอง เราสามารถเลือกรูปแบบต่างให้ตรงกับความ ต้องการของเราได้ ขั้นตอนการทำงานเพื่อสร้าง form ในรูปแบบ Design View

18 18 1. เราทำงานกับฐานข้อมูล MyStudent ฐานข้อมูลนี้มี Table Student 2. ทำงานดังนี้ 2.1 click เลือก Forms 2.2 Click เลือก New

19 19 3. จะปรากฏหน้าต่าง 3.1 click เลือก Design View 3.2 click ที่ เพื่อระบุแหล่งข้อมูล.ในที่นี้เราใช้ Table Student 3.3 click ปุ่ม OK

20 20 4. จะปรากฏหน้าต่าง form ดังรูป

21 21 ให้เรา click text box แล้วนำมาวางที่ form click&drag ขนาดที่เหมาะสม แล้วปล่อย mouse

22 22 การจัด Form เพื่อความสวยงาม ค่อยข้างใช้เวลาในการปรับแต่งความสวยงาม - ขยายจอภาพ นำเมาส์วางที่มุมแล้วลากเพิ่ม-ลดขนาดฟอร์ม - จัดตำแหน่ง field (รูปมือดำ 5 นิ้ว) - ย้ายบาง field (รูปนิ้วชี้ดำ) - เลือกหลาย Field เพื่อการจัดการต่างๆ ให้ click เลือก field แล้วกด shift ค้าง แล้ว click เลือก field ที่ต้องการ - เปลี่ยน font ใส่สีพื้น เปลี่ยนสีตัวอักษร สีพื้นของฟอร์ม ใช้เมาส์ คลิกที่ field แล้ว click ขวาจะปรากฏเมนูให้ click เลือกตาม ต้องการ ตัวอย่างนี้เราต้องการแสดงทุก flied บน Form ดังนั้นเราเลือกทุก field แล้วจัดแต่งตามต้องการ ดังรูป

23 23 ปรับแต่ง form เสร็จ จัดเก็บ form นี้ ให้ click save พิมพ์ชื่อ form ตัวอย่างนี้จัดเก็บชื่อ FormStu ดูผลลัพธ์คือดู form ที่เกิดขึ้น บน toolbarให้ click ที่ปุ่ม view แล้ว click Form View ดูผลลัพธ์

24 24 เราจะได้ form ที่เราปรับแต่งเอง ดังรูป

25 25 Form ที่เราออกแบบนี้เราสามารถทำงานเพื่อจัดการกับข้อมูล ส่วนรายละเอียดอื่นๆ เพื่อทำงานกับ form เราสามารถสร้าง Control เช่น Button Option Combo box List box เพื่อทำงานช่วยอำนวยความสะดวก หรือใส่รูปภาพเพื่อแต่ง form ให้สวยงาม ก็สามารถทำได้ แต่ที่นี้เราไม่กล่าวถึง คำแนะนำ สำหรับผู้สนใจการออกแบบ Form ขึ้นกับข้อมูลที่เรา จัดเก็บ และผสานกับ Control ต่างๆ ที่ไปด้วยกันได้ ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้สะดวกนั่นเอง


ดาวน์โหลด ppt 1 บทที่ 3 การทำงานกับฟอร์ม (Form) Microsoft Access มี tool ช่วยในการทำงาน เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานจัดการกับข้อมูลได้สะดวกขึ้น Tool ที่จะกล่าวถึงในบทเรียนนี้คือ.

งานนำเสนอที่คล้ายกัน


Ads by Google