Office 365 CDG Group Training Technical Training/Administration Department Supaporn Poonsuwon Wanchaloem Nitimaneerat

3 อย่าง จะรู้ได้อย่างไร ต้องทำอย่างไร ใช้งานอย่างไร

How to know? จะทราบได้อย่างไรคะ ว่าบัญชีขึ้นไปอยู่บน Office365 แล้ว? ทางทีมงานจะมี E-mail แจ้งล่วงหน้าว่า E-mailของเราจะถูกย้ายเข้าไปวันที่กำหนดครับ จะทราบได้อย่างไรคะ ว่าบัญชีขึ้นไปอยู่บน Office365 แล้ว? หรืออีกวิธีหนึ่งคือ ทดสอบเข้า OWA เดิมครับ

How to know?

https://portal.office.com

3 อย่าง จะรู้ได้อย่างไร ต้องทำอย่างไร ใช้งานอย่างไร

แล้วอย่างนี้ต้องมีการเตรียมพร้อมอะไรบ้างคะ? How to do? แล้วอย่างนี้ต้องมีการเตรียมพร้อมอะไรบ้างคะ? ตามผมมาเลยครับ

How to do? 1 Outlook OWA อีเมลที่ขนาดใหญ่กว่า 20MB รวมถึงไฟล์แนบ จะไม่ถูก migrate นะครับ ให้ค้นหา Email ที่มีขนาดตั้งแต่ 20 MB ขึ้นไป โดยพิมพ์ messagesize:>=20 MB ในช่อง Search ของ Outlook หรือ OWA แล้วดาวน์โหลดมาเก็บไว้ในเครื่องครับ Outlook OWA

How to do? 2 ค่า preferences, email filters, และ signatures ใน OWA • ค่าต่างๆเหล่านี้จะไม่ถูก migrate ไปที่ Office 365 อย่าลืมบันทึกไว้ด้วยนะครับ • อนึ่ง ค่าใน Outlook ที่ใช้งานอยู่แล้วจะไม่เปลี่ยนแปลงเพราะเก็บอยู่ที่โปรแกรม • หากจะติดตั้งชุดโปรแกรมใหม่ ก็ควรบันทึกเก็บไว้ด้วยเช่นกัน Outlook

How to do? 3 Outlook Outlook Calendars และ folders จะถูก migrate ขึ้นไปทั้งหมด • ตรวจสอบที่ Calendar > Calendar Permission ใน Outlook และทำการจด Name และ Permission Level ที่มีก่อนการ migrate Outlook

How to do? ถ้าใช้ Outlook อยู่แล้ว เพียงแค่กรอกอีเมลในรูปแบบ 00xxxx@cdg.co.th ก็สามารถเข้าใช้งานได้โดยไม่รู้สึกถึงความเปลี่ยนแปลงเลยครับ ถ้าใช้ Outlook อยู่แล้ว จะได้รับผลกระทบอะไรบ้างคะ? Outlook ที่ใช้อยู่ต้องเป็นรุ่น ตั้งแต่ 2007 ขึ้นไปนะครับ

How to do? ในวันแรกหากยังไม่สามารถเข้าใช้ Outlook ได้แนะนำให้ใช้ OWA แทนไปก่อนนะครับ

3 อย่าง จะรู้ได้อย่างไร ต้องทำอย่างไร ใช้งานอย่างไร

การใช้งาน การเข้าใช้งาน Office 365 การตั้งค่าใช้งานบนอุปกรณ์ต่างๆ การใช้งาน Office บน Browser ค่าต่างๆบน Outlook Web App การติดตั้ง Office บนเครื่อง การตั้งค่าใช้งานบนอุปกรณ์ต่างๆ ขีดความสามารถ และข้อจำกัด Contact Point

การเข้าใช้งาน Microsoft Office 365

https://portal.office.com Username: 00xxxx@cdg.co.th

Sign in to Office365 Username: 00xxxx@cdg.co.th Password: current password (not change)

Sign in to Office365 First Login

Sign in to Office365

การใช้งาน Office บน Browser

Office Online

Office Online Office in the browser Office Online also hosts apps for Office and requires a browser that supports HTML 5 and JavaScript 5, like: Internet Explorer 9 with at least MS12-037: Cumulative Security Update for Internet Explorer: June 12, 2012 installed Internet Explorer 10 or later (strongly recommended) At least Mozilla Firefox 12 At least Apple Safari 5 At least Google Chrome 18 https://support.office.com/en-za/article/Supported-browsers-in-Office-2013-and-Office-365-ProPlus-57342811-0dc4-4316-b773-20082ced8a82

ค่าต่างๆบน Outlook Web App

Configuration

การติดตั้ง Office บนเครื่อง

การติดตั้ง Office บนเครื่อง ติดตั้งจากหน้าเว็บ Portal

การติดตั้ง Office บนเครื่อง http://idc.cdg.co.th/o365 ติดตั้งจากหน้าเว็บ IDC Step 1: Go to http://idc.cdg.co.th/o365/ Step 2: Download Office Client(zip file) relate your type of operating system Step 3: Extract to C:\ Step 4: Go to C:\O365-xxbit\ Double Click > Run-O365-xxbit.bat Step 5 : About 25 minutes if Command Prompt Windows disappear. Office Client is installed successfully.

System requirements http://office.microsoft.com/en-001/support/system-requirements-for-office-2013-and-office-365-proplus-HA102785958.aspx

การตั้งค่าใช้งานบนอุปกรณ์ต่างๆ Setup on OS Mail application Setup on OWA Mobile

Configuring and Connecting iOS devices Email Account Configuration Setup on OS Mail application Configuring and Connecting iOS devices Step 1: Setting Step 2: Mail Step 3: Add Account

Email Account Configuration Step 4: Microsoft Exchange Step 5: Enter your email address and password Tap Next.

Email Account Configuration Step 6: Server: outlook.office365.com Domain: (Leave Blank) Username: 00xxxx@cdg.co.th Step 7: Set which you want to sync tap Save.

Configuring and Connecting Android devices Email Account Configuration Configuring and Connecting Android devices Setup on OS Mail application Step 1: Settings Step 2: + Add Account Step 3: Corporate

Email Account Configuration Step 5: Fill email address and password Tap Next. Step 4: Exchange

Email Account Configuration Step 6: Configure Account Setup (continued) Enter your 00xxxx@cdg.co.th in the “Domain\Username” field Enter your password enter outlook.office365.com in server field Verify there is a checkmark for Use secure connection Tap Next. Step 7: You will be prompted to allow remote security administration. Tap OK to allow setup to complete.

Email Account Configuration Step 8: Select sync options. Tap Next. Step 9: Set account name. Tap Next Step 10: Activate.

OWA Mobile Setup on OWA Mobile

OWA Mobile

OWA Mobile

Office Mobile

Email Account Configuration For Existing Outlook Setup on Outlook ปกติทุกท่านจะใส่ user เป็น cdg\00XXXX ซึ่งจะทำให้ login ไม่ผ่าน (User ถูกลบออกจากระบบเก่าแล้ว) ให้แก้ไข user เป็น 00XXXX@cdg.co.th แทนและใส่ password หรือรหัสผ่านเดิม จะทำให้ Outlook Client ปรับค่า Server และสามารถใช้งานได้ตามปกติ cdg\00XXXX 00XXXX@cdg.co.th

Email Account Configuration For Microsoft Outlook 2013 <- Control Panel Mail (Microsoft Outlook 2013)

Email Account Configuration Step 1: Choose “Show Profiles” Step 2: Choose “Add” Step 3: Set Profile Name and click “OK”

Step 4: Setup Account Information Email Account Configuration Step 4: Setup Account Information (Real email name)

Step 5: Enter credential Email Account Configuration Step 5: Enter credential (Staff ID No.) Step 6: Wait until Configuration

ขีดความสามารถ และข้อจำกัด Bring Your Own Device (BYOD) (แปลตามอักษร: "นำอุปกรณ์ของคุณมาเอง")

Capabilities and Limitation เพิ่มความจุจากเดิม 500 MB เป็น 50 GB มี OneDrive Cloud Storage ให้ใช้งาน 1 TB การรับ-ส่ง email อาจช้าเป็นบางเวลา เนื่องจากที่เก็บอยู่สิงคโปร์ Office Mobile ยังไม่สามารถใช้ได้ในประเทศไทย(http://products.office.com/th-TH/mobile/device-availability-worldwide) สามารถนำชุดโปรแกรมไปติดตั้งได้ 5 อุปกรณ์ต่อ 1 บัญชีผู้ใช้งาน และสามารถถอดบัญชี (Deactivate) ออกจากอุปกรณ์ได้ สามารถทำเอกสารต่างๆร่วมกัน ในเวลาเดียวกันได้

Capabilities and Limitation Limitation for Open Office (https://support.office.com/en-us/article/Differences-between-the-OpenDocument-Text-odt-format-and-the-Word-docx-format-used-by-Word-Online-1183ee75-0aae-47c2-b2ba-0c839135011f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US) Limitation for Office Online https://support.office.com/en-us/article/Differences-between-using-a-document-in-the-browser-and-in-Word-3e863ce3-e82c-4211-8f97-5b33c36c55f8

Contact Point กัญญ์ชนา นวลเศษ PRAWIT SAMNAK prawit.s@cdg.co.th 1854 ประวิทย์ สำนัก SUKANYA SWADISWANEE sukanya.sw@cdg.co.th 1769 สุกัญญา สวัสดิสวนีย์ GLOBETECH KUNCHANA NULSATE 6603,328 กัญญ์ชนา นวลเศษ kunchana.n@cdg.co.th

Contact Point พิมพ์ชนก กล่อมวงค์ ฐิติวัลคุ์ เนียมประเสริฐ PHIMCHANOK GROMWONG 1369 พิมพ์ชนก กล่อมวงค์ phimchanok.g@cdg.co.th TITIWAN NIEMPRASERT 1562 ฐิติวัลคุ์ เนียมประเสริฐ titiwan.n@cdg.co.th CHADCHAI TANGWADTHANA 1226 ฉัตรชัย ตั้งวัฒนา chadchai.t@cdg.co.th

Contact Point ISD.Helpdesk 4300 isd.Helpdesk@g-able.com CDT-TS SURIN JHAISUPAP surin.j@cdg.co.th 6501 7977 CDT-MOI / CORE TOSSAPON NGAMWITCHUKORN tossapon.n@cdg.co.th 6000 140 CDT-GROUP SUPPORT PRAPAPAN MUNGSITTISAK prapapan.m@cdg.co.th   2895 SAKDAWOOT CHALAEYPOB sakdawoot.c@cdg.co.th ISD.Helpdesk 4300 isd.Helpdesk@g-able.com

IT ADMIN Company Name Email Address EXT ESRI PRAWIT SAMNAK prawit.s@cdg.co.th 1769 SUKANYA SWADISWANEE  sukanya.sw@cdg.co.th  1854 GLOBETECH KUNCHANA NULSATE kunchana.n@cdg.co.th 6603 328 CDGS PHIMCHANOK GROMWONG phimchanok.g@cdg.co.th 1369 TITIWAN NIEMPRASERT titiwan.n@cdg.co.th 1562 CHADCHAI TANGWADTHANA chadchai.t@cdg.co.th 1226 CDT-TS SURIN JHAISUPAP surin.j@cdg.co.th 6501 7977 CDT-MOI / CORE TOSSAPON NGAMWITCHUKORN tossapon.n@cdg.co.th 6000 140 CDT-GROUP SUPPORT PRAPAPAN MUNGSITTISAK prapapan.m@cdg.co.th   2895 SAKDAWOOT CHALAEYPOB sakdawoot.c@cdg.co.th   G-ABLE ISD.Helpdesk isd.Helpdesk@g-able.com 4300

Q&A

THIS IS THE HEADLINE

THIS IS THE HEADLINE

THIS IS THE HEADLINE Content Design 1 Key message Key message Key message Key message Key message Key message Content Design 1 Page number ไว้มุมซ้ายล่าง Number จะรัน Auto Font Thai “Cordia New” Size 40 pt Font English “Arial”

THIS IS THE HEADLINE Content Design 2 Key message Key message Key message Key message Key message Key message Content Design 2 Page number ไว้มุมซ้ายล่าง Number จะรัน Auto Font Thai “Cordia New” Size 40 pt Font English “Arial”