ดาวน์โหลดงานนำเสนอ
งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ
1
Document Management Solution
Fuji Xerox DocuShare Document Management Solution Fuji Xerox Thailand Co., Ltd. © 2010 Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved.
2
Agenda การเข้าใช้งานระบบ Docushare การ Add เอกสาร และการจัดการเอกสาร
การสร้าง และ จัดการ Collection การ Search ค้นหาเอกสาร min 2
3
การใช้งาน สำหรับ User 1. เปิด Internet Explorer
Address/docushare 2.ใส่ URL ที่อยู่ของ Docushare ใส่ค่า Login Username : user Password : password Login
4
4. เลือก Collections ที่ต้องการ
5. เลือกเปิด File ที่ต้องการใช้งาน
5
การ Add เอกสาร และการจัดการเอกสาร
1. Login/Password 2. เลือก Collections ที่ต้องการ เลือก Add Document
6
File Name: เอกสารที่ต้องการนำเข้า
Title : หัวข้อของเอกสาร Summary : Description : รายละเอียดเอกสาร Keywords : Expiration Date : กำหนดวันหมดอายุของเอกสาร Versions : กำหนด Versions ของเอกสาร
7
Add Calendar (ปฎิทิน) Add Collection (Folder จัดเก็บ)
8
การดูข้อมูล/แก้ไข File เอกสาร
- เลือก Icon ด้านขาว ของเอกสาร
9
View : ดูข้อมูลเอกสาร Edit : แก้ไขข้อมูลเอกสาร
10
Permissions : กำหนดสิทธิ์ใช้งานเอกสาร
Read Properties = ดูชื่อ File งาน Read Content = ดูเนื้อหา ข้อความที่อยู่ในเอกสาร Read History = ดู Version , ประวัติของเอกสาร Write Properties = สร้าง,เพิ่ม,ชื่อ File งาน,Up File (ลบงานที่ Up ไม่ได้) Write Content = สร้าง,เพิ่ม,แก้ไข เนื้อหา ข้อความที่อยู่ในเอกสาร Manger = ทำได้ทุกอย่าง Read Properties = ดูชื่อ File งาน Read Content = ดูเนื้อหา ข้อความที่อยู่ในเอกสาร Read History = ดู Version , ประวัติของเอกสาร Write Properties = สร้าง,เพิ่ม,ชื่อ File งาน,Up File (ลบงานที่ Up ไม่ได้) Write Content = สร้าง,เพิ่ม,แก้ไข เนื้อหา ข้อความที่อยู่ในเอกสาร Manger = ทำได้ทุกอย่าง
11
Locations : การกำหนดที่อยู่ของเอกสาร
Version History : การดู Version เอกสาร
12
การสร้าง และ จัดการ Collection
13
เลือก Add Collection เลือก ใส่ข้อมูล เช่น Title: (name Collection) เลือก กด Apply
14
เลือก Collection (เพื่อย้ายมาหน้าแรกของ Home Page กรณีที่ไม่ต้องการย้ายไม่ต้องเลือกทำต่อ)
เลือก Location ในอยู่ตำแหน่งเดียว
15
Edit : เพื่อแก้ไขข้อมูล Collection เช่นชื่อ
เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว ให้กด Apply
16
Permissions : เพื่อกำหนดสิทธิ์การใช้งาน
Reader : อ่านข้อมูลหรือ Download ได้อย่างเดียว Writer : อ่าน แก้ไขข้อมูล, Download, Upload, Add Calendar, ตรวจสอบประวัติ Document Manager : อ่าน ลบ แก้ไขข้อมูล, Download, Upload, Add Calendar, ตรวจสอบประวัติ Document, Change Owner, กำหนดสิทธ์ผู้ใช้
17
Locations : การกำหนดตำแหน่ง หรือย้ายที่อยู่ของ Collection
Change History : การดูประวัติของ ข้อมูล สามารถเลือกวันที่ต้องการได้
18
การ Search ค้นหาเอกสาร
xxxxx
19
Advanced Search : ค้นหาเอกสารหลายเงื่อนไข
สามารถใส่ Contains มากกว่าหนึ่งContains ในการ Search ค้นหา เอกสาร
20
Advanced Search : ค้นหาเอกสารหลายเงื่อนไข
ค้นหาตามช่วงเวลา ค้นหาตาม Types ของเอกสาร
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
